Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 2013

ALGEMEEN (ALLE SECTOREN)

1. correspondentie en overige contacten

a

Sturen ontvangstbevestiging, doorzenden van stukken o.g.v. art. 2:3 Awb

medewerker

Mits geen betalingsverplichtingen, anders sectormanager

b

Besluiten tot toezending van verordeningen, regelingen, andere algemeen verbindende voorschriften en besluiten van algemene strekking

sectormanager

Nb Besluiten tot publicatie: geen ondermandaat: provinciesecretaris is bevoegd

2. bevoegdheid ihkv inkoop en aanbesteding

a

Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek

sectormanager

V.w.b. werken:

op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet.

b

Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project

sectormanager

In overleg met de betrokken directies/sectoren.

c

Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek

sectormanager

d

Het uitbrengen van een offerteaanvraag

(= uitschrijven van een aanbesteding)

medewerker v.a. schaal 11

Binnen vastgesteld Programma van Eisen, (voor-)ontwerp, raming en bestek.

e

Het vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract

medewerker v.a. schaal 11

Binnen het kader van het raamcontract

f

Het nemen van een publicatiebesluit

medewerkers v.a. schaal 12 en medewerkers Inkoop v.a. schaal 11

g

Het vaststellen van een Nota van Inlichtingen

sectormanager

h

Het vaststellen van een proces-verbaal

medewerker v.a. schaal 11

i

Het besluit tot gunning

sectormanager

≤ € 12.500,

daarboven directeur

j

Het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers

sectormanager

k

Het voeren van contractbesprekingen

medewerkers v.a. schaal 12 en medewerkers Inkoop v.a. schaal 11

Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd is het contract aan te gaan.

l

Het besluit tot het aangaan van contracten en het aangaan van contracten

sectormanager

≤ € 12.500,

daarboven directeur

m

Het besluit tot meer- of minderwerk

sectormanager

≤ € 12.500,

daarboven directeur

In totaal tot een maximum van 50 % van de opdracht en voor zover de aanbestedingsgrenzen daarmee niet overschreden worden.

Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen.

n

Het corresponderen met een aannemer - na gunning - over het werkplan, bestekswijzigingen en de eindafrekening

sectormanagers, medewerkers vanaf schaal 12 en medewerkers Inkoop vanaf schaal 11

o

Het uitbrengen van offertes

Geen ondermandaat: directeur is bevoegd

p

Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden

sectormanager

In overleg met sector Financiën

q

Het goedkeuren van urenverantwoordingen, declaraties en facturen van derden

sectormanager

 r

Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.

de directeur

Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop

3. overige besluiten met financiële gevolgen

Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen

sectormanager

directeur

≤ € 12.500,-

≤ € 1.000.000,-

SPECIFIEK PER SECTOR

1. AFD

a

De door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw.

sectormanager

b

De door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister BZK.

sectormanager

c

De door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister BZK ex art. 218 Pw.

sectormanager

d

Het ter kennisbrengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 222a Pw.

sectormanager

e

Informatie te verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek en het Ministerie van Binnenlandse Zaken op grond van artikel 190 Provinciewet en de artikelen 72 en 74 besluit Begroting en verantwoording

sectormanager

f

Informatie te verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek op grond van artikel 190 Provinciewet en artikel 71, vierde lid van het Besluit Begroting en verantwoording

sectormanager

2. Juridische dienstverlening

a

Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures in eerste aanleg

sectormanager

Verweerschriften van Middelen via de directeur

b

Vaststellen verweerschriften bij de HAC

sectormanager directie die primair besluit heeft opgesteld

Verweerschriften van Middelen via de directeur

c

Beslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie Punt

sectormanager

Beslissingen n.a.v. een klacht waarbij een lid van GS, de provinciesecretaris, of een directeur betrokken is, moeten altijd door GS-plenair genomen worden.

d

Ontvangstbevestiging van een klacht

coördinator centraal meldpunt klachten

e

Alle uitgaande stukken i.v.m. de behandeling van bezwaarschriften

administratief organisatorisch medewerker

Jurist bezwaar en beroep

Juridisch adviseur A, B en C

strategisch jurist

teamsenior A

sectormanager

f

Besluiten tot doorzenden van ingekomen stukken o.g.v. art. 6:15 Awb

administratief organisatorisch medewerker

Jurist bezwaar en beroep

Juridisch adviseur A, B en C

teamsenior A

sectormanager

g

Bevestiging van de ontvangst van een aansprakelijkstelling, de aanmelding van schadegevallen bij de makelaars en verzekeraars waar de provincie polissen heeft afgesloten, evenals de met de schadeafwikkeling direct verband houdende correspondentie

juridisch adviseur A, B en C

teamsenior A

sectormanager

h

Besluit tot het al dan niet toekennen van claims inzake letsel- en zaakschade van derden die vallen onder de dekking als bedoeld in artikel 4 i van het Besluit mandaat GS

sectormanager

teamsenior A

Let op: Besluit tot het al dan niet toekennen van een claim inzake zuivere vermogensschade van derden die valt onder de dekking als bedoeld in artikel 4 onder i van het besluit mandaat GS behoort tot de bevoegdheid van de directeur

3. Doumentaire informatievoorziening

a

Het besluit tot vervreemding van niet in de provinciale archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995

sectormanager

b

Het vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995

sectormanager

c

Het opmaken van een verklaring (proces verbaal) tot vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995

sectormanager

d.

Het besluit tot vernietiging van de archiefbescheiden op basis van de vigerende selectielijsten voor Archiefbescheiden van Provinciale Organen en die van de Commissaris van de Koning

.

sectormanager

e

Het besluit tot het tijdelijk ter beschikking stellen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwet 1995

sectormanager

f

Het opmaken van een verklaring (proces verbaal) van vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995

Op grond van het vigerende Vervangingsbesluit

 4. PD

Er is een separaat P-mandaatbesluit

5. Facilitaire dienstverlening

Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend

6. Inkoop

Er zijn gen specifieke bevoegdheden bekend

7. Communicatie

Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend

II Bedragentabel inkoop en aanbesteding

Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder paragraaf 2 bevoegdheden in het kader van inkoop en aanbesteding tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt (t.w. onder a, b, g, i, j, l, m en n) zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend, slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.

ondergemanda-

teerde

inkoop/aanbesteding werken

inkoop/aanbesteding levering van diensten

Directeur Middelen

≤ € 5.000.000,--

≤ € 1.000.000,-

Sectormanagers

 ≤ € 12.500,--