Regeling vervallen per 01-01-2020

Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland houdende regels omtrent de sportbijdrage Regeling sportbijdrage 2011

Geldend van 13-02-2018 t/m 31-12-2019

Intitulé

Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland houdende regels omtrent de sportbijdrage Regeling sportbijdrage 2011

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland

Gelet op de afspraken in de op 29 juni 2017 tot stand gekomen CAO provincies 2017 – 2018, tot vaststelling van de bijgaande Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies 2018.

Besluiten:

De hierna genoemde rechtspositieregelingen worden als gevolg van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies 2018 gewijzigd conform de transponeringstabel zoals opgenomen in de bij dit besluit behorende bijlage 2 waarin per rechtspositieregeling wordt aangegeven wat de technische wijziging is:

Regeling sportbijdrage 2011

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2018.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Medewerker De ambtenaar zoals bedoeld in artikel A.1 sub a van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies (CAP) en diegene met een dienstverband op arbeidsovereenkomst, op basis van hoofdstuk H van de CAP;

  • b.

    Contributie Het door de medewerker te betalen bedrag aan een professioneel fitnesscentrum of yogacentrum voor het lidmaatschap;

  • c.

    Losse uitgaven Uitgaven in verband met deelname aan fitness, yoga of zwemmen die plaats vinden in een professionele sportaccommodatie;

  • c.

    Zwemmen Banen zwemmen met als doel verbetering van ten minste één van de vijf grondmotorische vaardigheden (te weten: coördinatie/ lenigheid/ kracht/ uithoudingsvermogen en snelheid).

  • d.

    Fitness Het geheel van sporten en activiteiten die bedreven worden in een fitnesscentrum. Het doel hierbij is het verbeteren van tenminste één van de vijf grondmotorische vaardigheden (te weten: coördinatie/ lenigheid/ kracht/ uithoudingsvermogen en snelheid).

  • e.

    Yoga Het verrichten van ontspannings‐ en ademhalingsoefeningen om een betere beheersing over de geest en het lichaam te verkrijgen.

Artikel 2 De vergoeding

  • 1. De vergoeding bedraagt voor de medewerker die

    • a.

      het volledige kalenderjaar in dienst is van de provincie: jaarlijks maximaal € 480,- bruto voor de contributie voor fitness of € 240,- bruto voor yoga en zwemmen;

    • b.

      in de loop van het jaar in dienst treedt: naar rato van het aantal resterende volledige maanden in dat jaar.

  • 2. Voor maximaal één sport wordt een bijdrage verstrekt.

Artikel 3 De aanvraag

  • 1. De medewerker kan éénmaal per jaar op enig moment op declaratiebasis de vergoeding aanvragen;

  • 2. De aanvraag, bestaande uit het aanvraagformulier, dient vergezeld te gaan met het betalingsbewijs (van de contributie of losse uitgaven);

  • 3. De aanvraag over een afgelopen jaar kan uiterlijk worden gedaan op 15 januari van het daarop volgende jaar;

  • 4. Voor de aanvraag dient gebruik te worden gemaakt van het geldende aanvraagformulier sportbijdrage;

  • 5. De aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het aanvraagformulier volledig en juist is ingevuld en de benodigde bewijsstukken zijn bijgevoegd.

Artikel 4 Citeertitel en inwerkingtreding

  • 1. Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling sportbijdrage 2011” en treedt in werking op 1 januari 2011;

  • 2. Op dit tijdstip vervalt de Uitvoeringsregeling sportbijdrage 2009, deze blijft van toepassing voor aanvragen die betrekking hebben op de periode vóór 1 januari 2011.

Ondertekening

Haarlem, 19 december 2017

Gedeputeerde staten van Noord-Holland,

J.W. Remkes, voorzitter.

R. M. Bergkamp, provinciesecretaris.

De beslissing is namens Gedeputeerde Staten genomen door het lid van het college dat met dit onderwerp is belast.

Toelichting bij de uitvoeringsregeling sportbijdrage 2011

Algemeen

In de literatuur en in de praktijk is aangetoond dat een goede en gezonde leefstijl – en dan met name meer bewegen - een positief effect heeft op de werkprestaties van de medewerkers. De provincie Noord-Holland wil een goede en gezonde leefstijl graag stimuleren door medewerkers de mogelijkheid te bieden gebruik te maken van een sportbijdrage.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1Begripsbepaling

In artikel 1 worden de in de regeling gebruikte begrippen nader uitgelegd. Alleen banen zwemmen, fitness en yoga komen in aanmerking voor een vergoeding. Lidmaatschappen of losse aankopen bij een professionele sportaccommodatie, zijnde een zwembad, fitnesscentrum of yoga-instituut komen in aanmerking voor de sportbijdrage.

Onder losse aankopen wordt verstaan het te betalen bedrag voor badenkaarten, weekkaarten of lesgelden voor sporten waarbij dit gebruikelijk is, bijvoorbeeld voor banen zwemmen en yoga.

Aanvullende uitgaven voor bijvoorbeeld sportkleding, reiskosten, voedingsmiddelen en middelen voor persoonlijke verzorging behoren hier niet toe.

Artikel 2De vergoeding

De vergoeding is bedoeld om meer beweging te stimuleren. De vergoeding is gekoppeld aan of fitness of yoga of banen zwemmen. Er wordt bijvoorbeeld geen vergoeding gegeven voor zwangerschapsgymyoga of meditatie. Ook een bijdrage voor het volgen van bepaalde bewegingslessen in bijvoorbeeld een buurthuis valt niet binnen deze regeling. Tevens kan een combinatiekaart om te sporten (bijvoorbeeld een combinatiekaart voor schaatsen en zwemmen) niet gedeclareerd worden.

Medische fitness onder begeleiding van een fysiotherapeut wordt met ingang van 1 januari 2012 vergoed.

Een medewerker die het gehele jaar in dienst van de provincie Noord-Holland is heeft bij fitness aanspraak op een bedrag van maximaal €480,- per jaar bruto. Bij yoga en zwemmen is dit maximaal € 240,- bruto. Deze bedragen gelden voor zowel voor medewerkers met een voltijd als een deeltijd aanstelling. De vergoeding is gebaseerd op werkelijk gemaakte kosten.

Een medewerker die gedurende het jaar in dienst komt heeft aanspraak op een bedrag naar rato van het maximale bedrag over de resterende volledige maanden.

Artikel 3De aanvraag

Om de regeling uitvoerbaar en beheersbaar te houden, kunnen medewerkers éénmaal per jaar (op een zelf te bepalen moment) een aanvraag en tegelijk een declaratie indienen bij Personele Dienstverlening. Alleen ten behoeve van henzelf kunnen medewerkers gebruik maken van deze regeling.

Om maximaal van de regeling gebruik te kunnen maken, dient een medewerker alle originele facturen van de op naam gestelde contributie of originele losse uitgaven te verzamelen. T.a.v. bijvoorbeeld contributie kan het zijn dat een factuur niet beschikbaar is. In dat geval is een kopie van een bankafschrift een bruikbaar alternatief.

Na 15 januari vervallen alle rechten op vergoeding van declaraties van het jaar daarvoor.

De administratieve verwerking van de lonen over een afgelopen jaar dient uiterlijk in januari van het jaar erop te worden gerealiseerd. Dit betreft een financieel technische eis. Aangezien de bijdrage bruto loon betreft moeten we deze termijn aanhouden.

Voor de aanvraag dient het geldende aanvraagformulier gebruikt te worden. Het formulier is opgesteld om alle benodigde gegevens en controles vast te leggen, vandaar dat een aanvraag ook pas na volledige en juiste invulling van het formulier in behandeling kan worden genomen.

Artikel 4

De Uitvoeringsregeling sportbijdrage 2009 wordt met ingang van 1 januari 2011 ingetrokken. Er geldt een overgangsbepaling voor aanvragen die voor 1 januari 2011 zijn gedaan.