Richtlijnen ten behoeve van jubilea en afscheid e.d. 2013 gemeente Noordoostpolder

Inleiding

Ieder jubileum, ieder afscheid e.d. is anders.

Het gaat immers om omstandigheden en wensen, die per persoon erg verschillend kunnen zijn. Daarom zijn dit richtlijnen, zodat iedere medewerker de aandacht krijgt die past bij de situatie en die hij/zij kan waarderen.

Met deze richtlijnen geven we aan wat mogelijkheden zijn. Het blijft echter maatwerk.

De medewerker bepaalt in overleg met zijn direct leidinggevende wat wenselijk is.

We gaan er vanuit dat de keuzes die gemaakt worden passen binnen de financiële mogelijkheden die in de richtlijnen staan. Alle in deze regeling genoemde bedragen zijn inclusief BTW en eventuele kosten die verbonden zijn aan de betreffende attentie.

Aan de onderstaande gelegenheden kan de volgende aandacht worden geschonken:

Persoonlijke vieringen

Ambts- en dienstjubileumvieringen

Als de jubileumviering binnen 6 maanden wordt gevolgd door een afscheidsviering, dan worden de vieringen gecombineerd. Dit geldt ook voor ambts- en een jubileumvieringen die binnen een periode van 6 maanden plaatsvinden.

12,5 jaar gemeentedienst (NOP):

• -

  koffie met gebak op de werkplek met directe collega’s van het team/cluster;

• -

  persoonlijk cadeau/bloemen, ter waarde van maximaal € 100.

25/40 jaar in gemeentedienst (NOP):

• -

  receptie in kantine gemeentehuis/gemeentewerf óf ;

• -

  etentje met partner en directe collega’s van het team/cluster + op aanwijzing vande jubilaris max. 10 collega’s uit de organisatie;

• -

  ter waarde van maximaal € 40 per persoon;

• -

  persoonlijk cadeau/bloemen, ter waarde van maximaal € 480.

25/40 jarig ambtsjubileum:

• -

  koffie met gebak op de werkplek met directe collega’s van het team/cluster;

• -

  bloemen, ter waarde van maximaal € 25;

• -

  gratificatie.

Afscheidsvieringen

Dienstverband tot en met 3 jaar, uitzendkrachten, stagiaires, gedetacheerden en andere externen:

• -

  afscheid van het team/cluster met gebak;

• -

  persoonlijk cadeau/bloemen, ter waarde van maximaal € 40.

Dienstverband langer dan 3 jaar :

• -

  receptie voor medewerkers bestuursdienst, leden college burgemeester en wethouders, specifieke contacten met raadsleden en/of externe contacten óf;

• -

  extern borrelen/lunchen met partner en directe collega’s van het team/cluster;

• -

  ter waarde van maximaal € 15 per persoon;

• -

  cadeau gemeente naar keuze, ter waarde van € 40;

• -

  persoonlijk cadeau/bloemen ter waarde van € 15 per dienstjaar.

Directe collega’s als genodigden voor borrel/lunch of etentjezijn:

Aanvullende afspraken met betrekking tot recepties (afscheid of jubilea)

Externe vieringen

Externe vieringen vinden binnen de grenzen van de gemeente Noordoostpolder plaats. De locatie wordt in overleg met de direct leidinggevende van betrokkene bepaald.

Verantwoordelijkheden bij uitvoering

De teamleider/manageris verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van geboorte, huwelijk/geregistreerd partnerschap, datum receptie, aanvragen cadeau/bloemen e.d..

Cluster S&O/P&O is (inhoudelijk) verantwoordelijk voor het vastleggen van:

• ·

  de ruimte (recepties);

• ·

  de cadeaus;

• ·

  de receptie;

• ·

  de afstemming tussen bestuur, team/cluster en de betreffende medewerker en cluster Service voor wat de uitvoering betreft (deze afstemming vindt vooraf plaats).

Cluster S&O/Service is verantwoordelijk voor de uitvoering op het gebied van:

• ·

  indeling ruimte (binnen gemeentehuis);

• ·

  catering;

• ·

  verdere organisatie.