Reglement Adviesraad Sociaal Domein Nuenen c.a. 2015

1. Tot besluitvorming wordt slechts overgegaan indien tenminste twee derde van de leden van de adviesraad aanwezig is.

2. De besluiten van de adviesraad worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigden genomen.

3. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de aanwezige leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, stemming over personen schriftelijk.

5. Indien bij stemming over een zaak in een vergadering de stemmen staken wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld.

6. Indien bij stemming over een persoon in een vergadering de stemmen staken wordt in dezelfde vergadering een herstemming gehouden.

7. De leden onthouden zich van deelneming aan het advies- en besluitvormingsproces inzake keuzen, voordrachten of aanbevelingen die hen persoonlijk aangaan.

1. De agendacommissie van de adviesraad bestaat uit de voorzitter, de vicevoorzitter en de ambtelijk ondersteuner van de adviesraad.

2. De agendacommissie stelt de agenda vast en zorgt voor de volledigheid van de daarbij behorende bijlagen.

3. Ingeval van vacatures in de adviesraad maakt de agendacommissie deze bekend in de Nuenense weekbladen. De agendacommissie zorgt er voor dat na een termijn van veertien dagen na die publicatie een of meer namen van geschikte personen aan de adviesraad voorgelegd worden die door deze tot benoeming aan het college voorgedragen kunnen worden.

4. De agendacommissie beoordeelt of er voor de vacature een actuele profielschets bestaat. Zo nodig stelt zij een (aangepaste) profielschets op ter goedkeuring door de adviesraad. De profielschets dient te bestaan uit een algemeen voor alle bestuursleden geldend deel en (zo nodig) een op de betreffende vacature toegesneden deel.

5. De agendacommissie nodigt indien gewenst derden uit om de vergadering van de adviesraad bij te wonen om deze te informeren, te adviseren of te ondersteunen.

6. De agendacommissie vergadert in beginsel veertien dagen vóór de betreffende vergadering van de adviesraad.

1. Doel van de contacten met de achterban is het verkrijgen van inzicht en begrip door de adviesraad.

2. De adviesraad geeft beleidsadvies op het gehele beleidsdomein dat direct dan wel indirect gerelateerd is aan de uitvoering van de Jeugdwet, Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de Participatiewet met het oog de inwoners die – vanwege een beperking of maatschappelijke problemen - hulp nodig hebben. Deze inwoners behoren tot de achterban. De adviesraad dient echter ook inzicht en begrip te verkrijgen door contacten met aanbieders van hulp. Immers over de manier waarop in de behoefte aan hulp voorzien wordt kunnen de opvattingen van vrager en aanbieder uiteenlopen. Ook de aanbieders behoren tot de achterban, d.w.z. medewerkers die met hun voeten in de praktijk staan.

3. De contacten met de achterban vinden plaats middels regelmatige, door de gemeente gefaciliteerde1 gesprekken.

• a.

  Wat de hulpvragers betreft telkens met een beperkt aantal personen (5 à 10) volgens een bepaalde verdeling over de diverse soorten van hulp (maatschappelijke ondersteuning, zorg, werk, financiën).

• b.

  Wat de aanbieders betreft in aparte gesprekken met professionals uit de praktijk van alle dag.

• c.

  De inhoud van de gesprekken is vertrouwelijk.

• d.

  De leiding van de gesprekken is in handen van een externe organisatie die ervaring heeft met begeleiding van soortgelijke gesprekken.

• e.

  Uit de adviesraad zijn er max. drie personen aanwezig.

• f.

  De verslagen van gesprekken zijn zodanig geredigeerd dat de anonimiteit van de uitlatingen gewaarborgd is. Zij worden in concept voorgelegd aan de deelnemers die wijzigingen kunnen voorstellen.

• g.

  De definitieve verslagen worden in de plenaire vergadering van de adviesraad behandeld. Deze beslist of de inhoud van de verslagen reden is tot actie (bijv. ongevraagd advies).

1 Gefaciliteerd houdt in dat de gemeente gegevens en ruimten beschikbaar stelt en bemiddelt tussen cliënten waarmee de ASD in gesprek wil.