Algemene subsidieverordening gemeente Oegstgeest 2009

1. Op een subsidieaanvraag beslissen burgemeester en wethouders uiterlijk op 31 december voorafgaand aan het boekjaar waarvoor de subsidie wordt gevraagd.

2. Burgemeester en wethouders beslissen uiterlijk binnen dertien weken na ontvangst van de in het eerste lid genoemde bescheiden over de subsidieverlening. Zij kunnen deze termijn met dertien weken verlengen.

1. De ontvanger van een budget- of exploitatiesubsidie behoeft de toestemming van burgemeester en wethouders voor:

• a.

  het in eigendom verwerven, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen, indien zij mede zijn verworven door middel van de subsidiegelden, dan wel de lasten daarvoor mede worden bekostigd uit de subsidiegelden;

• b.

  het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen of tot huur, verhuur of pacht daarvan, indien deze goederen geheel of gedeeltelijk zijn verworven door middel van de subsidie, dan wel de uitgaven daarvoor mede zijn bekostigd uit de subsidie;

• c.

  het aangaan van kredietovereenkomsten en van overeenkomsten van geldlening;

• d.

  het aangaan van overeenkomsten waarbij de subsidieontvanger zich verbindt tot zekerheidstelling met inbegrip van zekerheidstelling voor schulden van derden of waarbij hij zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt of zich voor een derde sterk maakt;

• e.

  het vormen van fondsen en reserveringen;

• f.

  het vaststellen of wijzigen van tarieven voor door de subsidieontvanger in de gewone uitoefening van zijn gesubsidieerde activiteiten te verrichten prestaties;

• g.

  het ontbinden van de rechtspersoon;

• h.

  het doen van aangifte tot zijn faillissement of het aanvragen van zijn surseance van betaling.

2. Burgemeester en wethouders beslissen binnen vier weken omtrent de toestemming.

3. De beslissing kan eenmaal voor ten hoogste vier weken worden verdaagd.

4. Indien omtrent de toestemming niet tijdig is beslist, wordt de toestemming geacht te zijn verleend.

5. Burgemeester en wethouders kunnen de subsidieontvanger de verplichting opleggen aan hen tussentijdse rapportages uit te brengen over de voortgang van de activiteiten waarvoor de subsidie is toegekend.

1. Voor zover een subsidie wordt verleend ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, kan zij worden verleend onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld.

2. De voorwaarde vervalt, indien burgemeester en wethouders daarop niet binnen vier weken na de vaststelling of goedkeuring van de begroting een beroep hebben gedaan.

1. Budget- en exploitatiesubsidies worden na afloop van ieder boekjaar vastgesteld.

2. Bij waarderingssubsidies en incidentele subsidies kan de subsidievaststelling tegelijk met de subsidieverlening plaatsvinden. Zulks staat aangegeven in de subsidiebeschikking.

1. Ten behoeve van de subsidievaststelling dient de subsidieontvanger van budget- en exploitatiesubsidies vóór 1 mei volgend op het boekjaar waarop de subsidie betrekking heeft, dan wel vóór de in de beschikking tot subsidieverlening gestelde datum, aan burgemeester en wethouders te overleggen een verslag en een rekening van baten en lasten, evenals een balans van het eind van het boekjaar waarop de subsidie betrekking heeft, met een toelichting daarop.

2. Ten behoeve van de subsidievaststelling dient de subsidieontvanger van een waarderingssubsidie vóór 1 mei volgend op elk boekjaar, dan wel vóór de in de beschikking omtrent de subsidievaststelling gestelde datum, bij burgemeester en wethouders een verklaring te overleggen, inhoudend een bevestiging of de activiteiten ongewijzigd doorgang hebben gevonden dan wel in hoeverre deze wijziging hebben ondergaan.

3. Ten behoeve van de subsidievaststelling dient de subsidieontvanger van een incidentele subsidie uiterlijk dertien weken na het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend, dan wel vóór de in de beschikking tot subsidieverlening gestelde datum, aan burgemeester en wethouders een verslag van de activiteiten en een rekening van baten en lasten te overleggen.

4. In de bescheiden van lid 1 tot en met 3 dient te worden aangetoond in hoeverre de activiteiten hebben plaatsgevonden overeenkomstig de aan de subsidiebeschikking verbonden verplichtingen. Tevens dienen de bescheiden tot het afleggen van verantwoording omtrent aan de activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten, voor zover deze voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn, te worden ingediend.

5. Burgemeester en wethouders kunnen modellen en richtlijnen vaststellen voor de bescheiden bedoeld in lid 1, 2 en 3.

6. Het gestelde over een verplichte accountantscontrole in de artikelen 4:78 en 4:79 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing indien het bedrag van de subsidieverlening € 50.000 of meer is.

1. Burgemeester en wethouders stellen uiterlijk binnen dertien weken na ontvangst van de in artikel 20, eerste lid, genoemde bescheiden de subsidie definitief vast. Zij kunnen deze termijn met dertien weken verlengen.

2. Een besluit als bedoeld in het eerste lid wordt verwoord in een beschikking tot subsidievaststelling.

1. De subsidie wordt overeenkomstig de beschikking tot subsidieverlening vast-gesteld.

2. De subsidie kan lager worden vastgesteld, indien:

• a.

  de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden en/of

• b.

  de subsidieontvanger niet heeft voldaan aan de verplichtingen die zijn verbonden aan de subsidiebeschikking en/of

• c.

  de subsidieontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid en/of

• d.

  de subsidieverlening anderszins onjuist was en de subsidieontvanger dit wist of behoorde te weten;

• e.

  niet aan de data wordt voldaan zoals genoemd in deze verordening. De subsidie kan dan worden vastgesteld op minimaal 90% van het totaalbedrag dat in de bijbehorende beschikking tot subsidieverlening was opgenomen.

3. Op aanschrijving van burgemeester en wethouders stort de instelling te veel ontvangen subsidie(voorschotten) terug in de gemeentekas binnen de daarbij aangegeven termijn.

1. Zolang de subsidie niet is vastgesteld, kan de subsidieverlening met inachtneming van een redelijke termijn door burgemeester en wethouders worden ingetrokken of ten nadele van de subsidieontvanger worden gewijzigd:

• a.

  voor zover de subsidieverlening onjuist is;

• b.

  voor zover veranderende omstandigheden of gewijzigde inzichten zich in overwegende mate tegen voortzetting of ongewijzigde voortzetting van de subsidie verzetten;

• c.

  voor zover één of meer van de in artikel 22, lid 2, genoemde omstandigheden van toepassing zijn.

2. Burgemeester en wethouders kunnen de subsidievaststelling intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen:

• a.

  op grond van feiten of omstandigheden waarvan zij bij de subsidievaststelling redelijkerwijs niet op de hoogte konden zijn en op grond waarvan de subsidie lager dan overeenkomstig de subsidieverlening zou zijn vastgesteld;

• b.

  indien de subsidievaststelling onjuist was en de subsidieontvanger dit wist of behoorde te weten, of

• c.

  indien de subsidieontvanger na de subsidievaststelling niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

3. De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is vastgesteld, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald.

4. De subsidievaststelling kan niet meer worden ingetrokken of ten nadele van de ontvanger worden gewijzigd indien vijf jaren zijn verstreken sedert de dag waarop zij is bekendgemaakt, dan wel, in het geval bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, sedert de dag waarop de handeling in strijd met de verplichting is verricht of de dag waarop aan de verplichting had moeten zijn voldaan.

5. Artikel 24, lid 1 en lid 2, is van overeenkomstige toepassing.

1. Indien aan een subsidieontvanger voor drie of meer achtereenvolgende jaren subsidie is verstrekt voor dezelfde of in hoofdzaak dezelfde voortdurende activiteiten, geschiedt gehele of gedeeltelijke weigering van de subsidie voor een daarop aansluitend tijdvak op de grond dat veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich tegen voortzetting of ongewijzigde voortzetting van de subsidie verzetten, slechts met inachtneming van een redelijke termijn.

2. Voor zover aan het einde van het tijdvak waarvoor subsidie is verleend sedert de bekendmaking van het voornemen tot weigering voor een daarop aansluitend tijdvak nog geen redelijke termijn is verstreken, wordt de subsidie voor het resterende deel van die termijn verleend.

1. Burgemeester en wethouders kunnen op grond van het beoogde belang waarvoor een subsidie is toegekend in overeenstemming met de betreffende instelling een of meer van de bij of krachtens deze verordening gestelde bepalingen in individuele gevallen niet van toepassing verklaren.

2. In bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van burgemeester en wethouders, waarbij de afwijzing van een verzoek krachtens deze verordening of de toepassing van bepalingen in deze verordening tot onbillijkheden van overwegende aard zou leiden, kan het College van burgemeester en wethouders ten gunste van de aanvrager van deze verordening afwijken.

3. Voor wat betreft de meldings- of aanvraagprocedure wordt onder bijzondere omstandigheden uitsluitend verstaan dat de aanvrager zich door een overmachtsituatie hier niet aan heeft kunnen houden.

4. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet of onduidelijk is, treffen burgemeester en wethouders de nodige beslissingen.