Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende regels voor cameratoezicht Protocol cameratoezicht Gemeentehuis

Artikel 2 Doel verwerking persoonsgegevens

• 1. De verwerking van persoonsgegevens geschiedt alleen voor:

  • a.

    de bescherming van de veiligheid en gezondheid van personen in het gemeentehuis Oegstgeest door het tijdig waarnemen van en adequaat ingrijpen bij (dreigende) incidenten;

  • b.

    de beveiliging van de personeelsingang;

  • c.

    de bewaking van zaken die zich in de voor publiek toegankelijke ruimten van het gemeentehuis Oegstgeest bevinden.

Artikel 3 Kenbaarheid, soort gegevens

• 1. Voor het publiek dat het gemeentehuis Oegstgeest binnengaat, is het kenbaar dat er gebruik wordt gemaakt van zichtbare camera’s door middel van tekens (informatieborden en/of pictogrammen) die duidelijk zichtbaar zijn aangebracht op of bij de toegangsdeuren.

• 2. Alle medewerkers die werkzaam zijn in gemeentehuis Oegstgeest worden voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit cameraprotocol hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

• 3. Gedurende de openingstijden van het gemeentehuis Oegstgeest worden met behulp van een camerasysteem beeldopnamen en gegevens continue digitaal vastgelegd.

• 4. Er worden geen geluidsopnamen gemaakt.

• 5. De persoonsgegevens die worden verwerkt zijn:

  • a.

    beeldopnamen van de voor publiek toegankelijke ruimte in de publiekshal aan de buitenzijde bij de hoofdingang camera’s van gemeentehuis Oegstgeest, Rhijngeesterstraatweg 13 te Oegstgeest.

  • b.

    gegevens met betrekking tot het tijdstip waarop, de datum waarop en de plaats waar de beeldopnamen zijn gemaakt.

Artikel 4 Taken en verantwoordelijkheden

• 1. De verantwoordelijkheid voor het cameratoezicht in gemeentehuis Oegstgeest ligt bij de gemeente.

• 2. De veiligheidsfunctionaris die hiertoe is aangewezen, bedient de apparatuur en kan de camerabeelden ‘real time’ gedurende de openingstijden van het gemeentehuis Oegstgeest bekijken.

• 3. Indien zich een incident voordoet en onderzoek van de beeldopnamen noodzakelijk is, is de veiligheidsfunctionaris verantwoordelijk voor onder meer het volgende:

  • a.

    Zo snel mogelijk analyseren en evalueren van de beeldopnamen, zodat deze niet langer dan noodzakelijk bewaard blijven.

  • b.

    Indien de beeldopnamen moeten worden bewaard voor onderzoek, worden de betreffende beeldopnamen gekopieerd of overgeschreven naar een afzonderlijk opslagmedium. Hiervan wordt een registratie bijgehouden. Na afhandeling van het incident wordt opdracht gegeven tot het vernietigen van de beeldopnamen.

Artikel 5 Bewaartermijn en verwijdering van persoonsgegevens

• 1. Het camerasysteem verwijdert de persoonsgegevens 24 uur nadat de opnamen zijn gemaakt.

• 2. De verwijdering van de persoonsgegevens geschiedt doordat er na 24 uur automatisch nieuwe opnamen worden opgenomen over de oude.

• 3. Slechts indien op de beeldopnamen een incident staat, kunnen de beeldopnamen langer dan 24 uur worden bewaard. De beeldopnamen worden niet langer bewaard dan nodig is voor verwerkelijking van de doelen waarvoor zij worden verzameld. Na afhandeling van het incident worden de opnamen vernietigd.

Artikel 6 Verstrekking persoonsgegevens

• 1. De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan derden indien dit verenigbaar is met het doel van de verwerking van de persoonsgegevens.

• 2. De verantwoordelijke beoordeelt de geschiktheid van de beeldopnamen in het kader van het ter beschikking stellen aan derden. Dit wordt gedaan met inachtneming van het bepaalde in de Wet.

• 3. Beeldopnamen worden in geval van incidenten aan de politie verstrekt indien hierom uitdrukkelijk door de politie wordt verzocht onder verwijzing naar de wettelijke regeling die daaraan ten grondslag ligt dan wel indien dit noodzakelijk is voor hun publiekrechtelijke taakuitvoering.

• 4. Indien de verantwoordelijke heeft beoordeeld dat de beeldopnamen geschikt zijn om ter beschikking te worden gesteld aan derden, maakt veiligheidsfunctionaris een kopie van de betreffende beeldopnamen door deze naar een DVD te kopiëren.

• 5. Alvorens tot het verstrekken van een kopie van de beeldopnamen wordt overgegaan, dient de ontvanger van de beeldopnamen zich te legitimeren tegenover de veiligheidsfunctionaris. De ontvanger van de beeldopnamen tekent voor ontvangst alsmede voor het zorgvuldig en integer gebruik van de beeldopnamen, onder vermelding van datum en tijd.

Artikel 8 Inzagerecht

• 1. Eén ieder kan de verantwoordelijke verzoeken hem mede te delen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt en welke persoonsgegevens dat betreffen. In beginsel heeft betrokkene slechts recht op inzage in beeldopnamen waarop de betrokkene te zien is.

• 2. Bij een verzoek om inzage dient de verzoeker het tijdstip en de tijdsduur van de beelden waarvan hij inzage verlangt, aan te geven.

• 3. Indien de verantwoordelijke twijfelt aan de identiteit van de verzoeker kan hij verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt of een identiteitsbewijs overlegt. Zo nodig dient verzoeker zich in persoon te vervoegen bij veiligheidsfunctionaris ter deugdelijke vaststelling van zijn identiteit. De termijn zoals bedoeld in artikel 5 wordt hierdoor opgeschort tot het tijdstip dat het gevraagde bewijs is geleverd.

• 4. Op een verzoek op inzage in beeldopnamen wordt beslist na een belangenafweging door de verantwoordelijke, waarbij het belang van betrokkene bij inzage van het beeldopnamen wordt afgewogen tegen overige belangen, waaronder:

  • a.

    de veiligheid van de staat;

  • b.

    de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten;

  • c.

    gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen;

  • d.

    het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen als bedoeld onder b en c;

  • e.

    de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.

Artikel 15 Slotbepaling

• 1. Dit protocol kan aangehaald worden als “Protocol cameratoezicht Gemeentehuis”.

• 2. Dit protocol treedt in werking op de dag volgend op die van de bekendmaking.