Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college.

1 Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2 Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3 Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

4 Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.

1 Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.

2 Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

3 De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

1 Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

2 Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

1 Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast.

2 a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.b. Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, beslist het lot.c. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. 

1 De secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de vergadering.

2 Het verslag, zijnde tevens de besluitenlijst, bevat ten minste:a. de namen van de aan- en afwezige leden;b. de namen van de andere personen, die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;c. een vermelding van de zaken, die aan de orde zijn geweest;d. een formulering van de door het college genomen besluiten; 

3 Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

4 Het verslag alsmede de parafen besluitenlijsten worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

5 Het verslag alsmede de parafen besluitenlijst worden – uitgezonderd voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen mocht verzetten - zo spoedig mogelijk na de vergadering toegezonden aan de leden van de raad en overigens openbaar gemaakt.

1 Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2 De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

1 Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2010.

2 Op dat moment vervallen de geldende reglementen van de gemeenten Reiderland, Scheemda en Winschoten.