Regeling vertrouwenspersoon gemeente Oldambt 2014

1 De werkgever stelt, na instemming van de ondernemingsraad, één of meerdere personen aan als vertrouwenspersoon.

2 Iedere medewerker heeft het recht zich tot een vertrouwenspersoon te wenden.

Als een medewerker om hem moverende redenen geen gebruik wil maken van één van de interne vertrouwenspersonen, mag hij een beroep doen op de externe vertrouwenspersoon.

3 De vertrouwenspersoon die een dienstverband bij de gemeente Oldambt heeft en die taken op basis van deze regeling verricht mag om die reden niet worden ontslagen of anderszins benadeeld worden.

1 De vertrouwenspersoon heeft als taken:

• De medewerker met klachten over seksuele intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld op te vangen;

• Door bemiddeling te trachten tot een oplossing van de problemen te komen indien de medewerker daarin toestemt;

• De medewerker, op zijn verzoek, te ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie en de begeleiding in het traject dat daarop volgt;

• Voor zover nodig en gewenst, de medewerker of aangeklaagde te verwijzen naar gespecialiseerde hulpverleningsinstanties;

• Het registreren van de aard en de omvang van de klachten;

• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de werkgever over het beleid inzake seksuele intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld;

• Het signaleren van de behoefte aan voorlichting over seksuele intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld;

• Ondersteuning bij een melding in het kader van de regeling vermoeden misstand.

• Jaarlijks gezamenlijk rapporteren, aan het college en aan de ondernemingsraad, wat de werkzaamheden van de vertrouwenspersonen hebben behelsd. Daarbij wordt alleen op een hoog abstractieniveau aangegeven wat de aard van eventuele klachten/meldingen en (afzonderlijke) gesprekken was.

2 Bovenstaande taken of onderwerpen kunnen verdeeld worden over verschillende vertrouwenspersonen. Daarbij wordt ervoor gezorgd dat er ten aanzien van klachtenproblematiek een mannelijke- en een vrouwelijke vertrouwenspersoon beschikbaar is.

1 De vertrouwenspersoon onderneemt alleen actie naar aanleiding van een klacht of melding indien de medewerker daarmee instemt.

2 De vertrouwenspersoon is bevoegd informatie in te winnen bij de betrokkenen en/of getuigen (na toestemming van de medewerker). De vertrouwenspersoon neemt daartoe de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht.

3 De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van hetgeen in verband met de werkzaamheden in deze functie ter kennis wordt gebracht.

4 In voorkomende gevallen kan de vertrouwenspersoon externe deskundigen raadplegen. In het geval dat hier kosten aan verbonden zijn, dient de gemeente vooraf in te stemmen met een dergelijk consult. Daarbij hoeft de vertrouwenspersoon niet kenbaar te maken vanwege welke casus externe deskundigheid wordt geraadpleegd.

5 Personen die met betrekking tot een klacht aangaande seksuele intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld of bij een melding in het kader van de regeling vermoeden misstand door de vertrouwenspersoon worden benaderd, zijn verplicht tot geheimhouding en worden hierop gewezen door de vertrouwenspersoon.

6 De vertrouwenspersoon kan aan de werkgever signalen afgeven over knelpunten in de uitvoering van het beleid ter voorkoming en bestrijding van ongewenst gedrag en/of schending van de gedragscode.

1 De interne vertrouwenspersoon kan binnen de eigen aanstellingsuren de taken zoals bedoeld in artikel 3 uitoefenen.

2 Als de interne vertrouwenspersoon buiten de eigen aanstellingsuren de taken zoals bedoeld in artikel 3 uitoefent worden deze uren als plusuren beschouwd.

3 Als er vertrouwelijke gesprekken gevoerd moeten worden, kan de vertrouwenspersoon beschikken over een spreekkamer, dan wel kan het gesprek op een externe locatie gevoerd worden. Hierbij wordt wel soberheid ten aanzien van eventuele kosten betracht.

4 Interne vertrouwenspersonen worden in de gelegenheid gesteld jaarlijks een of meerdere bijeenkomsten te bezoeken die in het kader van hun functie-uitoefening van belang zijn om hun deskundigheid op peil te houden/te bevorderen.

5 Eventueel lidmaatschapsgeld voor belangenorganisaties van vertrouwenspersonen wordt door de werkgever betaald. 

6 Scholingsbudget op jaarbasis voor deskundigheidsbevordering en instandhouding.

7 De werkgever draagt er zorg voor dat de vertrouwenspersonen hun informatie op een veilige plek kunnen opslaan/bewaren.

1 Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling vertrouwenspersoon gemeente Oldambt 2014 ”.

2 Deze regeling treedt - na behoorlijk te zijn bekendgemaakt -  in werking met ingang van 1 april 2014.