Fiscale regeling woon- werkverkeer gemeente Oldambt

Artikel 1

Voor de toepassing van deze regeling wordt onder medewerker verstaan, de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR.

Artikel 2 Vergoeding

De werkgever verstrekt aan de medewerker de door de belastingdienst vastgestelde  belastingvrije vergoeding (momenteel € 0,19 per kilometer) over maximaal 150 kilometer per reisdag woon-/werkverkeer. Berekening van de hoogte van de vergoeding gebeurt conform de fiscale regeling - op basis van de volgende formule: (aantal kilometers woon-werkverkeer enkele reis (naar boven afgerond) x 2) x 0,19 x (gemiddeld aantal reisdagen per week gedeeld door 5) x 214 dagen.

Artikel 3 Uitruil

De medewerker ontvangt de berekende belastingvrije vergoeding woon-/werkverkeer via de salarisbetaling. Tegelijkertijd wordt een bedrag ter hoogte van deze belastingvrije vergoeding in mindering gebracht op de door de medewerker gekozen bron, te weten:

• 5/12 deel van de belastingvrije vergoeding wordt in mindering gebracht op de bruto vakantie-uitkeringen

• 7/12 deel van de belastingvrije vergoeding wordt in mindering gebracht op de bruto eindejaarsuitkering, indiende medewerker voor beide bronnen kiest.

Indien de bruto eindejaarsuitkering de enige bron is, wordt de gehele belastingvrije vergoeding van dat kalenderjaar in één keer in mindering gebracht op de bruto eindejaarsuitkering.

Artikel 4 Ontslag

Bij ontslag heeft de medewerker recht op een deel van de eindejaarsuitkering en zal de inhouding daarnaast plaatsvinden op de uitbetaling van de opgebouwde vakantie-uitkering welke bij de laatste salarisbetaling wordt uitbetaald, met inachtneming van het bepaalde in de CAR-UWO.

Artikel 5 Aanpassing vergoeding

De hoogte van de vergoeding/inhouding wordt door de werkgever naar rato aangepast in de volgende gevallen:

• wijziging standplaats(en)

• verhuizing

• (tijdelijke) wijziging aantal reisdagen

• wanneer de medewerker door langdurige afwezigheid (ziekte, verlof enz.) minder dan 214 dagen (voor deeltijder naar rato) heeft gewerkt;

• in-/uitdiensttreding in de loop van het kalenderjaar

• wijziging in wet- en regelgeving aangaande de maximale belastingvrije vergoeding

Artikel 6 Wijzigingen

De medewerker is verplicht om wijzigingen die belangrijk zijn voor de berekening van de vergoeding door te geven aan de personeelsadministratie. Dit betreft die gegevens die op andere wijze niet al bij de personeelsadministratie bekend zijn, namelijk: adreswijziging, wijzigingen in (aantal reisdagen per) standplaats of wijzigingen in het aantal reisdagen in de situatie dat de werktijdfactor gelijk blijft. Onjuiste informatieverstrekking op dit vlak zal leiden tot een volledige terugvordering inclusief eventuele boetes die in dit kader zijn opgelegd.

Artikel 7 Beëindiging

Deelname aan deze fiscale regeling eindigt:

• van rechtswege als de regeling komt te vervallen;

• automatisch bij overlijden;

• met ingang van de datum van uitdiensttreding;

• op basis van een schriftelijk, gedateerd en ondertekend verzoek van de werknemer om beëindiging van deze fiscale regeling.

Schriftelijke opzegging dient uiterlijk vóór 1 november te geschieden.

Artikel 8 Fiscale en financiële gevolgen

Indien controle door de inspecteur der belastingen ertoe leidt, dat alsnog een naheffing aan de werkgever wordt opgelegd en dit het gevolg is van een onjuiste gegevensverstrekking door de werknemer in het kader van deze fiscale regeling, dan zal deze naheffing (inclusief eventuele rente en boete) verhaald worden op de werknemer.

Voorts aanvaardt de werkgever geen enkele verantwoordelijkheid voor de mogelijk in andere (wettelijke) regelingen opkomende gevolgen van de verlaging van het brutoloon (pensioen enz.) bij het gebruikmaken van deze fiscale regeling.

Artikel 9

Deze regeling kan worden aangehaald als “Fiscale regeling woon-werkverkeer” gemeente Oldambt en treedt in werking op 1 januari 2010.