Reglement burgerlijke stand 2013

1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

• a.

  ambtenaren in dienst van de gemeente;

• b.

  ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

2. Er zijn ten minste twee ambtenaren van de burgerlijke stand.

3. Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen. Zij zijn uitsluitendbelast met taken omschreven in artikel 1: 16a, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, te weten het voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen.

1. De benoeming tot ambtenaar van de burgerlijke stand geldt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. De benoeming wordt automatisch beëindigd op de eerste van de maand volgend op die waarin betrokkene de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt. Er zijn twee soorten buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand:

• a.

  de bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties voor de in het benoemingsbesluit vastgestelde periode;

• b.

  de onbezoldigd buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand: deze wordt op verzoek eenmalig benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Oldenzaal voor het voltrekken van één huwelijk of geregistreerd partnerschap. Voorwaarde hierbij is dat deze persoon: (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is in een andere Nederlandse gemeente en aantoonbare ervaring heeft opgedaan als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, zulks ter beoordeling van het college.

  Uitzondering:

  • a.

    de leden van de gemeenteraad kunnen op verzoek van het bruidspaar of aanstaande partners eenmalig benoemd worden;

  • b.

    de leden van het college van burgemeester en wethouders worden benoemd voor de periode dat zij in Oldenzaal hun ambt uitoefenen

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend voor huwelijksvoltrekkingen:

• a.

  op het stadhuis:

  maandag tot en met vrijdag van 8.30 - 12.00 uur en van 13.30 - 15.30 uur;

  zaterdag en zondag van 8.30 - 13.30 uur;

• b.

  op locatie Erve Hulsbeek:

  van maandag tot en met zondag van 8.30 - 20.00 uur;

• c.

  op locatie Cultureel Centrum de Hof:

  van maandag tot en met zaterdag van 8.30 tot 20.00 uur;

• d.

  op locatie Villa de Haer:

  van maandag tot en met vrijdag van 8.30 – 12.00 uur en van 13.30 – 15.30 uur;

  zaterdag van 8.30 – 13.30 uur;

• e.

  op locatie het Buitenhuys:

  van maandag tot en met zondag van 8.30 – 20.00 uur;

• f.

  op locatie het Koetshuis:

  van maandag tot en met zondag van 8.30 – 20.00 uur.

  Kosteloze huwelijken worden voltrokken op dinsdagmorgen om 8.30 uur en 9.00 uur. De voltrekking vindt plaats in een vergaderkamer in het stadhuis, duurt maximaal 10 minuten en vindt plaats in aanwezigheid van maximaal 4 personen, exclusief het bruidspaar en de ambtenaar van de burgerlijke stand.

2. Voor overige werkzaamheden: maandag van 8.30 – 12.30 uur en 13.30 tot 20.00 uur, dinsdag, woensdag en donderdag van 8.30 – 12.30 uur en 13.30 tot 16.00 uur,vrijdag van 8.30 tot 12.30 uur.

3. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

4. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

5. Op verzoek van belanghebbende kan het bureau van de burgerlijke stand ook worden geopend op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau gesloten is. Belanghebbenden dienen aan te tonen dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

6. In bijzonder gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

1. Het reglement kan worden aangehaald als het Reglement burgerlijke stand 2013.

2. In gevallen waarin het reglement niet voorziet, besluit het college van burgemeester en wethouders.

3. Dit reglement treedt in werking op de 1e dag na die waarop zij bekend is gemaakt.

4. Het reglement burgerlijke stand van 11 april 2007 vervalt na de inwerkingtreding van dit reglement.