Instructie voor de gemeentesecretaris

Artikel 1 Algemene taken

• Behoudens de taken die hem in de Gemeentewet worden opgedragen, verricht de gemeentesecretaris de volgende taken:

• 1. De gemeentesecretaris, hierna te noemen de secretaris, is de eerste adviseur van het college en van de burgemeester.

• 2. De secretaris is algemeen directeur van de ambtelijke organisatie en als zodanig daarvoor de eindverantwoordelijke ten opzichte van het college.

• 3. De secretaris vormt de verbindende schakel tussen de in het eerste lid genoemde bestuursorganen en de ambtelijke organisatie. In die rol is hij het eerste aanspreekpunt voor deze bestuursorganen met betrekking tot de uitvoering van het door hen gevoerde bestuur.

• 4. De secretaris is voorzitter van de directie.

Artikel 2 Ambtelijke bijstand aan de griffier

• 1. De secretaris voldoet in zijn functie van algemeen directeur zoveel mogelijk aan verzoeken om ambtelijke bijstand van de raadsgriffier. Voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.

• 2. De secretaris heeft regelmatig overleg met de griffier over de afstemming van hun beider werkzaamheden.

Artikel 5 Ondersteuning van de burgemeester

• 1. De secretaris staat de burgemeester bij de bevordering van de eenheid van het collegebeleid

  ter zijde.

• 2. Hij bevordert samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de gemeentelijke

  bestuursorganen enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds.

• 3. Hij is de burgemeester behulpzaam bij de bevordering van het functioneren van het college

  als collegiaal bestuur.

Artikel 7 Algemeen directeur, taken

• 1. De secretaris draagt zorg voor de coördinatie van de beleidsinhoudelijke advisering aan het college.

• 2. Onverminderd de verantwoordelijkheid van de directie heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor:

  • a.

    de kwaliteit van de ambtelijke advisering aan en de ondersteuning van de bestuursorganen;

  • b.

    het tijdig en voldoende voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning;

  • c.

    de planning van activiteiten en de uitvoering daarvan, met inachtneming van het ter zake vastgestelde beleid;

  • d.

    de samenhang alsmede een voldoende gecoördineerd en geïntegreerd handelen van de onderscheiden organisatieonderdelen;

  • e.

    de kwaliteit van het management en de organisatie van de ambtelijke organisatie.

Artikel 8 Vervanging

• 1. De secretaris wordt bij afwezigheid vervangen door de adjunct-directeur die daarmee eerste loco-secretaris is.

• 2. Bij afwezigheid van de eerste loco-secretaris wordt de secretaris vervangen door de concerncontroller.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1. Deze instructie treedt in werking met ingang van de eerste dag na publicatie.

• 2. Deze instructie kan worden aangehaald als ‘Instructie voor de gemeentesecretaris’.

  Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 5 juli 2011.

  burgemeester en wethouders van Olst-Wijhe,

  de loco-secretaris, de burgemeester,

  G.F. Grashof A.G.J. Strien.