Besluit van de directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid houdende de verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging aan ambtenaren van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid

ONDERMANDAATBESLUIT VAN DE DIRECTEUR OMGEVINGSDIENST ZHZ 2013

 

Besluit van de directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid houdende de verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging aan ambtenaren van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid

 

De directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

 

Gelet op

- afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

- de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid;

- de mandaatregeling van het dagelijks bestuur en de voorzitter aan de directeur Omgevingsdienst ZHZ van 14 november 2012;

- het Mandaatbesluit uitvoering Wet openbaarheid van bestuur Omgevingsdienst ZHZ van 11 maart 2013;

- de mandaatverlening krachtens het Mandaatbesluit Omgevingsdienst ZHZ aan de directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid van de gemeenten Alblasserdam, Binnenmaas, Cromstrijen, Dordrecht, Giessenlanden, Gorinchem, Graafstroom, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Korendijk, Leerdam, Liesveld, Nieuw-Lekkerland, Oud-Beijerland, Papendrecht, Sliedrecht, Strijen, Zederik en Zwijndrecht;

 

Besluit:

 

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.	afdelingshoofden:	de afdelingshoofden, bedoeld in artikel 1, onder c, van de Organisatieverordening Omgevingsdienst ZHZ;
  b.	bureauhoofden:	de hoofden van de bureaus, bedoeld in artikel 5, derde lid, artikel 7, derde lid, artikel 9, derde lid en artikel 11, derde lid, van de Organisatieverordening Omgevingsdienst ZHZ;
  c.	dagelijks bestuur:	het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst;
  d.	directeur:	de directeur van de Omgevingsdienst, bedoeld in artikel 30 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid, tevens secretaris van het bestuur van de Omgevingsdienst;
  e.	omgevingsdienst:	het openbaar lichaam Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, bedoeld in artikel 2 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid;
  f.	regeling:	de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid;

 

Artikel 2: Ondermandaat

1. Aan de afdelingshoofden wordt in ondermandaat opgedragen de bevoegdheid tot:

a. het leidinggeven aan en aansturen van de onder hen ressorterende functionarissen;

b. het beslissen tot privaatrechtelijke rechtshandelingen die betrekking hebben op hun taken, onverminderd het bepaalde in artikel 2 van het Delegatiebesluit Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, met dien verstande dat deze bevoegdheid slechts strekt tot het aangaan van financiële verplichtingen die een waarde hebben van ten hoogste € 10.000,-;

c. het verrichten van alle rechtshandelingen en feitelijke handelingen die noodzakelijk zijn ter uitvoering van de taken waarmee hun organisatieonderdeel is belast, overeenkomstig hoofdstuk 2 van Organisatieverordening Omgevingsdienst ZHZ 2010, daaronder in ieder geval begrepen het voorbereiden, het nemen en het doen uitvoeren van besluiten.

2. In het geval als bedoeld in het eerste lid, onder c, wordt aan de bureauhoofden in ondermandaat opgedragen de bevoegdheid tot het ondertekenen van brieven, niet zijnde een besluit ex artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht, als bedoeld in artikel 10:11 van de Algemene wet bestuursrecht.

3. Aan de bureauhoofden wordt voorts in ondermandaat opgedragen de bevoegdheid tot:

a. het leidinggeven aan en aansturen van de onder hen ressorterende functionarissen;

b. het verrichten van alle feitelijke handelingen die noodzakelijk zijn ter uitvoering van de taken waarmee hun organisatieonderdeel is belast, overeenkomstig hoofdstuk 2 van de Organisatieverordening Omgevingsdienst ZHZ 2010, daaronder begrepen het afdoen en ondertekenen van correspondentie van feitelijke aard.

4. Onder functionarissen, als bedoeld in het eerste, tweede en derde lid, worden mede die functionarissen verstaan met wie een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht is aangegaan.

 

Artikel 3: Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van:

a. volmacht om namens de omgevingsdienst privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

b. machtiging om namens de omgevingsdienst handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

 

Artikel 4: Kaders ondermandaat

• 1.

  De uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin.

• 2.

  De uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de door het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst vastgestelde begroting en het meerjaren beheersplan en voor zover in die begroting voor de betreffende rechtshandeling financiële middelen zijn opgenomen en deze niet zijn uitgeput.

 

Artikel 5: Informatieplicht

• 1.

  Degene aan wie bij dit besluit ondermandaat is verleend verschaft de directeur gevraagd of ongevraagd informatie over de uitvoering van de aan hem opgedragen taken.

• 2.

  Degene aan wie bij dit besluit ondermandaat is verleend informeert de directeur bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden.

 

Artikel 6: Ondertekening

1. Indien een besluit wordt genomen danwel een brief wordt vastgesteld conform het bepaalde in artikel 2, eerste lid, luidt de ondertekening, voor zover van toepassing:

Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

namens deze,

hoofd [naam organisatie-eenheid] van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris

 

Of:

De voorzitter van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid

namens deze,

hoofd [naam organisatie-eenheid] van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris

 

Of:

Het college van burgemeester en wethouders,

[gevolgd door de aanduiding van de betreffende gemeente]

namens deze,

hoofd [naam organisatie-eenheid] van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris

 

2. Indien een brief wordt ondertekend conform het bepaalde in artikel 2, tweede lid, wordt in plaats van de handtekening van het afdelingshoofd handmatig opgenomen:

De letters i.o.

Gevolgd door de handtekening van het bureauhoofd

 

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1.

  De Ondermandaatregeling van de directeur Omgevingsdienst ZHZ 2012 (besluit van 25 mei 2012, Provinciaal Blad 2012-95) wordt ingetrokken met ingang van de dag waarop dit besluit in werking treedt.

• 2.

  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het is bekendgemaakt.

• 3.

  Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit van de directeur Omgevingsdienst ZHZ 2013.

 

Aldus vastgesteld op 22 maart 2013.

 

De directeur van de Omgevingdienst Zuid-Holland Zuid,

 

L.A.B. de Jong