Individueel keuzebudgetregeling

Individueel keuzebudgetregeling

Inhoudsopgave

• Artikel 1 Begripsomschrijving

• Artikel 2 Wie mogen deelnemen aan de regeling

• Artikel 3 Doelen: wat kun je uitruilen

• Artikel 4 Bronnen: waar kun je mee uitruilen?

• Artikel 5 Werkwijze: hoe gaat het in de praktijk?

• Artikel 6 Gevolgen: wat zijn de gevolgen van het omruilen?

• Artikel 7 Onvoorziene gevallen/hardheidsclausule

• Artikel 8 Intrekken oude regelingen

• Artikel 9 Overgangsregeling

• Artikel 10 Inwerkingtreding

• Artikel 11 Citeertitel

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a

  CAR/UWO: Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst;

• b

  Deelnemer: de ambtenaar van de gemeente Onderbanken als bedoeld in artikel 1:1 sub a van de CAR/UWO die vast is aangesteld, danwel met wie een arbeidsovereenkomst is aangegaan als bedoeld in artikel 2:5 van de CAR/UWO;

• c

  Individueel Keuze Budget: het budget zoals gedefinieerd in artikel 3:28 van de CAR/UWO.

• d

  Fiets: een vervoermiddel met twee in elkaars verlengde geplaatste wielen, dat men voortbeweegt door op de pedalen te trappen;

• e

  Computer: een computer, tablet of laptop;

• f

  Vakbondscontributie: de aan een vakbond in het lopende kalenderjaar betaalde vergoeding voor het lidmaatschap;

• g

  Sportschool/fitnesscentrum:alle bij de Kamer van Koophandel geregistreerde sportverenigingen/fitnesscentra;

• h

  Woon-werkverkeer: de kortste afstand van de eigen woning van de deelnemer naar de standplaats, gemeten via de ANWB-routeplanner.

Artikel 2 Wie mogen deelnemen aan de regeling

Op verzoek van de deelnemer biedt de gemeente Onderbanken met inachtneming van het hierna bepaalde, de deelnemer de mogelijkheid om gebruik te maken van deze regeling.

Artikel 3 Doelen: wat kun je uitruilen

Er kan worden uitgeruild voor de volgende doelen:

• 1

  Fiets;

• 2

  Computer;

• 3

  Vakbondscontributie;

• 4

  Abonnement sportvereniging/fitnesscentrum;

• 5

  Reiskosten woon-werkverkeer.

Artikel 4 Bronnen: waar kun je mee uitruilen?

Er kan worden uitgeruild met het individuele keuzebudget.

Artikel 5 Werkwijze: hoe gaat het in de praktijk?

Voor de doelen 1, 2, 3 en 4 geldt een gezamenlijk maximum van € 250,- per jaar.

Voor de onderscheiden doelen wordt de hieronder beschreven werkwijze gevolgd

• 1

  Fiets:

  • a

    De deelnemer mag één keer per drie jaar de kosten van een fiets via deze regeling uitruilen tot een maximum van € 750,- inclusief accessoires. Hierbij moet rekening worden gehouden met het gezamenlijk maximum zoals hierboven beschreven.

  • b

    De deelnemer maakt voor het woon- werkverkeer gemiddeld minimaal 50% gebruik van de fiets;

  • c

    De deelnemer schaft de fiets aan, betaalt deze zelf en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil en stuurt een kopie van de factuur mee;

  • d

    Bij beëindiging van het dienstverband wordt het restant van het te verrekenen bedrag verwerkt bij de laatste afrekening van het salaris.

  • e

    In geval van overlijden wordt het restant van het te verrekenen bedrag kwijtgescholden.

• 2

  Computer:

  • a

    De deelnemer mag een keer per drie jaar de kosten van een computer via deze regeling uitruilen tot een maximum van € 750,-. Hierbij moet rekening worden gehouden met het gezamenlijk maximum zoals hierboven beschreven.

  • b

    De deelnemer kan de computer ook voor zijn werk gebruiken, waarbij een goede virusscanner vereist is;

  • c

    De deelnemer schaft de computer aan, betaalt deze zelf en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil en stuurt een kopie van de factuur mee.

  • d

    Bij beëindiging van het dienstverband wordt het restant van het te verrekenen bedrag verwerkt bij de laatste afrekening van het salaris.

  • e

    In geval van overlijden wordt het restant van het te betalen bedrag kwijtgescholden.

• 3

  Vakbondscontributie: de deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van het bewijs van lidmaatschap van de vakbond mee.

• 4

  Abonnement sportvereniging/fitnesscentrum:de deelnemer betaalt zelf het abonnement en doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt een kopie van het bewijs van abonnement/lidmaatschap mee.

• 5

  Reiskosten woon- werkverkeer:

  • a

    De deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag voor de uitruil van de kosten per kilometer à € 0,19;

  • b

    De reisafstand woon- werkverkeer wordt berekend tussen de postcode van de werkplek en de postcode van het woonadres volgens de ANWB-routeplanner, met als maximum 75 kilometer voor een enkele reis;

  • c

    De uitruil wordt berekend over maximaal 214 werkdagen per jaar bij een werkweek van 5 dagen;

  • d

    Bij afwezigheid langer dan 6 weken (bijvoorbeeld door ziekte) stopt de termijn waarover uitgeruild kan worden totdat men weer aan het werk is. De deelnemer moet hiermee bij het indienen van de aanvraag zelf rekening houden.

Artikel 6 Gevolgen: wat zijn de gevolgen van het omruilen?

Uitruil via deze regeling heeft gevolgen voor de premies sociale verzekeringen, uitkeringsgrondslagen en eventuele uitkeringen als gevolg van werknemersverzekeringen (WW, WIA en ZW).

Artikel 7 Onvoorziene gevallen/hardheidsclausule

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kunnen burgemeester en wethouders individuele afspraken maken met een deelnemer.

Artikel 8 Intrekken oude regelingen

De regeling fietsplan gemeente Onderbanken d.d. 14 juni 2005, de regeling vakbondscontributie gemeente Onderbanken d.d. 27 november 2007 en de regeling reiskostenvergoeding woon- werkverkeer gemeente Onderbanken d.d. 25 oktober 2005 zoals die golden, worden gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze regeling per 1 januari 2017 ingetrokken.

Artikel 9 Overgangsregeling

Voor medewerkers die voor 1 januari 2017 door middel van een inschrijfformulier fietsplan kenbaar hebben gemaakt gebruik te willen maken van de regeling fietsplan gemeente Onderbanken d.d. 14 juni 2005, danwel reeds gebruik maken van die regeling, gelden als aanvullende voorwaarden voor deelname aan de individueel keuzebudgetregeling gemeente Onderbanken de voorwaarden zoals benoemd in de regeling fietsplan gemeente Onderbanken d.d. 14 juni 2005.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2017.

Artikel 11 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als individueel keuzebudgetregeling gemeente Onderbanken.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Onderbanken van 27 september 2016.