Regeling vervallen per 15-03-2023

Verordening cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid 2015, gemeente Oosterhout

Geldend van 01-01-2015 t/m 14-03-2023

Intitulé

Verordening cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid 2015, gemeente Oosterhout

De raad van de gemeente Oosterhout;

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 21 november 2014;

gelet op artikel 47 van de Participatiewet, artikel 42 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers, artikel 42 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, artikel 2, lid 3 van de Wet sociale werkvoorziening en artikel 150 van de Gemeentewet;

overwegende dat het noodzakelijk is om cliëntenparticipatie in het kader van de Participatiewet, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen en de Wet sociale werkvoorziening bij verordening te regelen;

Besluit

vast te stellen: de “Verordening cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid 2015, gemeente Oosterhout”.

Artikel 1 Begripsbepalingen

Artikel 2 Samenstelling cliëntenraad

  • 1.

    De cliëntenraad kan bestaan uit vertegenwoordigers van belangenorganisaties en individuele cliënten.

  • 2.

    De cliëntenraad bepaalt zelf welke personen lid zijn.

  • 3.

    De cliëntenraad draagt er zorg voor dat zijn samenstelling een goede afspiegeling vormt van de doelgroepen waarvoor de raad de belangen behartigt.

Artikel 3 Doel cliëntenparticipatie

Het doel van cliëntenparticipatie is het bevorderen van de betrokkenheid van de cliënt bij de vorming, uitvoering en evaluatie van het sociale zekerheidsbeleid en daarmee het bewaken en vergroten van de kwaliteit van de dienstverlening.

Artikel 4 Taken en bevoegdheden cliëntenraad

  • 1.

    De taak van de cliëntenraad is het gevraagd of ongevraagd adviseren van het college over de vor-ming, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijke sociale zekerheidsbeleid alsmede over de uit-voering van landelijke sociale zekerheidswet- en regelgeving, waarvan de uitvoering is opgedragen aan de gemeente. Verder is de cliëntenraad bevoegd om advies uit te brengen en initiatieven aan te dragen over het uitbreiden van de dienstverlening dan wel andere vormen van dienstverlening.

  • 2.

    De taak als genoemd in het eerste lid richt zich in ieder geval op het beleid ten aanzien van:

  • 3.

    Het college vraagt de cliëntenraad in ieder geval om advies bij het opstellen van verordeningen met betrekking tot de in lid 2 genoemde wetten.

  • 4.

    Niet tot de taak en bevoegdheid van de cliëntenraad behoort het uitbrengen van advies bij klachten, bezwaarschriften of andere zaken van individuele cliënten.   

Artikel 5 Overleg met cliëntenraad

  • 1.

    De cliëntenraad vaardigt voor het overleg met het college minimaal drie leden af.

  • 2.

    De cliëntenraad streeft tijdens het overleg met het college naar een evenwichtige samenstelling van vertegenwoordigers van de doelgroepen die hij vertegenwoordigt.

  • 3.

    Tijdens het overleg tussen het college en de cliëntenraad wordt het college vertegenwoordigd door de portefeuillehouder sociale zekerheid. De portefeuillehouder kan deze vertegenwoordiging mandateren aan de afdelingsmanager.

  • 4.

    Tijdens het overleg zal de afdeling vertegenwoordigd zijn door de afdelingsmanager en een ambtelijke secretaris, al naar gelang het onderwerp kan een inhoudelijk deskundige medewerker van de afdeling het overleg bijwonen.

  • 5.

    Het voorzitterschap tijdens het overleg tussen het college en de cliëntenraad wordt vervuld door de afdelingsmanager.

  • 6.

    Het secretariaat tijdens het overleg tussen het college en de cliëntenraad wordt vervuld door een medewerker van de afdeling.

Artikel 6 Taken voorzitter

  • 1.

    De voorzitter leidt de vergadering en handhaaft de orde onder de aanwezigen.

  • 2.

    De voorzitter schorst de vergadering indien hij daartoe reden aanwezig acht.

  • 3.

    De voorzitter begeleidt de advies- c.q. stemprocedure als genoemd in artikel 8, tweede lid van deze verordening, bewaakt dat iedere stemgerechtigde zijn of haar stem uit kan brengen en deelt de uitslag van de stemming aan de aanwezigen mee.

Artikel 7 Taken secretaris

  • 1.

    De secretaris stelt in overleg met een vertegenwoordiger van de cliëntenraad de agenda van de vergadering op. De cliëntenraad levert daartoe tijdig zijn agendapunten aan.

  • 2.

    De secretaris verspreidt de agenda en bijbehorende stukken tenminste een week voorafgaand aan de vergadering, onder alle leden van de cliëntenraad.

  • 3.

    De secretaris draagt zorg voor een verslaglegging van het besprokene tijdens de vergadering.

  • 4.

    De secretaris draagt er zorg voor dat de cliëntenraad in overige gevallen tijdig beschikt over de nodige informatie om zijn taak naar behoren uit te kunnen oefenen.

  • 5.

    De secretaris vervult de rol van plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 8 Werkwijze

  • 1.

    De cliëntenraad vergadert vier maal per jaar met het college of zoveel meer als voor een goede uitoefening van zijn taak nodig is.

  • 2.

    Indien wordt besloten tot stemming over een uit te brengen advies van de cliëntenraad, dan is een absolute meerderheid van het aantal aanwezige leden c.q. stemmen vereist voor het uitbrengen van een advies.

Artikel 9 Faciliteiten

Het college draagt zorg voor alle faciliteiten om het overleg tussen het college en de cliëntenraad naar behoren te laten verlopen. Verder draagt het college bij aan deskundigheidsbevordering onder de leden van de cliëntenraad. Ter bevordering van die deskundigheid en ter bestrijding van kosten van taken en bevoegdheden stelt het college aan de cliëntenraad jaarlijks middelen ter beschikking.

Artikel 10 Nadere regels

  • 1.

    Het college is bevoegd om nadere regels te stellen met betrekking tot de uitvoering van deze verordening.

  • 2.

    Voordat het college nadere regels stelt wordt de cliëntenraad hierover gehoord.

Artikel 11 Uitvoering

De uitvoering van deze verordening berust bij het college.

Artikel 12 Intrekking

De Verordening cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid 2010, gemeente Oosterhout, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 18 mei 2010 en gewijzigd bij raadsbesluit van 28 februari 2012 wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkingtreding genoemd in artikel 13.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2015.

Artikel 14 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: ‘Verordening cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid 2015, gemeente Oosterhout’.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 december 2014
de voorzitter de griffier

Toelichting

Algemene Toelichting

Binnen verschillende sociale zekerheidsregelingen, waarvan de uitvoering is opgedragen aan de gemeente, wordt er belang gehecht aan de vormgeving van cliëntenparticipatie. Dit belang wordt ook groter naarmate de gemeente meer beleidsvrijheid krijgt. Om deze redenen heeft de wetgever in een aantal sociale zekerheidsregelingen de verplichting opgelegd dat de gemeente bij verordening regels stelt over de wijze waarop cliëntenparticipatie plaatsvindt. Een dergelijke bepaling is opgenomen in de Participatiewet, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW), de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) de Wet sociale werkvoorziening (Wsw).

In de Participatiewet is in artikel 47 de volgende bepaling over cliëntenparticipatie opgenomen.

De gemeenteraad stelt bij verordening regels over de wijze waarop de personen, bedoeld in artikel 7, eerste lid, of hun vertegenwoordigers worden betrokken bij de uitvoering van deze wet, waarbij in ieder geval wordt geregeld de wijze waarop deze personen of hun vertegenwoordigers::

  • a.

    vroegtijdig in staat worden gesteld gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen bij de besluitvorming over verordeningen en beleidsvoorstellen;

  • b.

    worden voorzien van ondersteuning om hun rol effectief te kunnen vervullen;

  • c.

    deel kunnen nemen aan periodiek overleg;

  • d.

    onderwerpen voor de agenda van dit overleg kunnen aanmelden;

  • e.

    worden voorzien van de voor een adequate deelname aan het overleg benodigde informatie.

In zowel de IOAW als de IOAZ is in artikel 42 de volgende bepaling opgenomen.

Het college draagt zorg voor de realisatie en vormgeving van cliëntenparticipatie bij de uitvoering van de wet, met inachtneming van artikel 150 van de Gemeentewet.

In artikel 2, lid 3 van de Wsw is het volgende vastgelegd.

De gemeenteraad stelt bij verordening regels over de wijze waarop de ingezetenen die geïndiceerd zijn of hun vertegenwoordigers worden betrokken bij de uitvoering van deze wet, waarbij in ieder geval wordt geregeld de wijze waarop:

  • a.

    periodiek overleg wordt gevoerd met deze ingezeten of hun vertegenwoordigers;

  • b.

    deze ingezetenen of vertegenwoordigers onderwerpen voor de agenda van dit overleg kunnen aanmelden;

  • c.

    zij worden voorzien van de voor een adequate deelname aan het overleg benodigde informatie.

In deze verordening wordt vormgegeven aan cliëntenparticipatie ten aanzien van de hierboven genoemde wetten.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1 Begripsbepalingen

Er is voor gekozen om begrippen die al zijn omschreven in de wetten waarop deze verordening betrekking heeft (Participatiewet, Wsw, IOAW en IOAZ) of Awb niet afzonderlijk te definiëren in deze verordening. Dit voorkomt dat in geval van wijziging van betreffende definities in deze wetten ook de verordening moet worden gewijzigd.

De begrippen die niet zijn omschreven in de genoemde wetten of Awb, of die verduidelijkt moeten worden, zijn in het tweede lid omschreven.

Artikel 2 Samenstelling cliëntenraad

Dit artikel regelt de samenstelling van de cliëntenraad sociale zekerheid. Zoals in het eerste lid is bepaald, kunnen zowel vertegenwoordigers van belangenorganisaties als individuele cliënten lid zijn van de cliëntenraad. De praktijk laat overigens zien dat het aantal individuele cliënten dat de bereidheid heeft om zitting te nemen in de cliëntenraad laag is.

De gemeente wil geen invloed uitoefenen op de samenstelling van de cliëntenraad. In het tweede lid is dan ook bepaald dat de cliëntenraad zelf bepaald welke personen lid kunnen zijn. Wel is in het derde lid bepaald dat de cliëntenraad er voor moet zorgen dat zijn samenstelling een goede afspiegeling vormt van de doelgroepen waarvoor de raad de belangen behartigt. Dit betekent dat er voldoende vertegenwoordiging dient te zijn van uitkeringsgerechtigden (Participatiewet, IOAW, IOAZ) en personen met een Wsw-dienstverband.

Artikel 3 Doel cliëntenparticipatie

Dit artikel behelst een globale omschrijving van het doel van cliëntenparticipatie en omarmt de gedachte dat cliëntenparticipatie onmisbaar is in een uitvoering van beleidsgebieden waarin de cliënt centraal staat.

Artikel 4 Taken en bevoegdheden cliëntenraad

Dit artikel bepaalt de reikwijdte van de taken en bevoegdheden die aan de cliëntenraad zijn toebedeeld. Naast een adviserende taak wat betreft de algemene werkzaamheden en dienstverlening met betrekking tot de uitvoering van sociale zekerheid heeft de cliëntenraad ook recht van initiatief op dit terrein.

In het tweede lid is bepaald dat de taak van de cliëntenraad zich in ieder geval richt op de Participatiewet, de IOAW, de IOAZ en de Wsw. Dit zijn namelijk de onderdelen waarvoor er een wettelijke verplichting is om cliëntenparticipatie vorm te geven. De woorden “in ieder geval” duiden er op dat er geen sprake is van een limitatieve opsomming. De cliëntenraad kan zich ook bezighouden met andere sociale zekerheidsregelingen waarvan de uitvoering is neergelegd bij de gemeente. De Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) behoort in principe niet tot het taakveld van de cliëntenraad sociale zekerheid, omdat de Wmo zijn eigen vorm van cliëntenparticipatie kent.

In het derde lid is geregeld dat de cliëntenraad in ieder geval om advies wordt gevraagd bij het opstellen van verordeningen.

Uitdrukkelijk worden individuele zaken buiten het overleg met de cliëntenraad gehouden (lid 4), omdat deze worden behandeld via andere procedures en overlegstructuren.

Artikel 5 Overleg met cliëntenraad

Dit artikel regelt in grote lijnen het aantal aanwezigen tijdens het overleg tussen het college en de cliëntenraad, staat een zeker evenwicht voor in de vertegenwoordiging van alle betrokken belangengroepen en maatschappelijke organisaties en deelt een aantal functies toe aan de gemeentelijke vertegenwoordiging tijdens het overleg.

Dit artikel bepaalt dat de cliëntenraad overleg voert met het college. Het college is immers het bestuursorgaan dat is belast met de uitvoering van de Participatiewet, de IOAW, de IOAZ en de Wsw. In beginsel zal het college zich tijdens het overleg laten vertegenwoordigen door de portefeuillehouder sociale zekerheid. Met name waar het gaat om beleidszaken wordt de positie van de portefeuillehouder in dit overleg van belang geacht. De mogelijkheid wordt geboden dat de afdelingsmanager de plaats van de portefeuillehouder overneemt. Dit zal met name aan de orde zijn wanneer het gaat om dienstverleningsaspecten. In de praktijk kan dit betekenen dat de portefeuillehouder slechts dat deel van het overleg bijwoont voor wat betreft het gaat om beleidszaken.

Artikel 6 Taken voorzitter

In dit artikel staat een aantal taken opgesomd, dat de ambtelijke voorzitter tijdens het overleg tussen het college en de cliëntenraad heeft. Deze taken hebben hoofdzakelijk te maken met de ordehandhaving tijdens het overleg.

Artikel 7 Taken secretaris

In dit artikel staat een aantal taken opgesomd dat de ambtelijke secretaris tijdens het overleg tussen het college en de cliëntenraad heeft en te maken heeft met de voorbereiding op en verslaglegging tijdens het overleg.

Artikel 8 Werkwijze

Het eerste lid biedt een waarborg voor een minimale vergaderfrequentie van vier maal per jaar tussen het college en de cliëntenraad. Uiteraard is het mogelijk om extra vergaderingen uit te schrijven. Dit kan zowel op verzoek van de cliëntenraad als op verzoek van de gemeente.

Indien een stemprocedure wordt gestart voor een uit te brengen advies, bepaalt het tweede lid dat voor een uit te brengen advies een absolute meerderheid van het aantal aanwezige leden van de cliëntenraad c.q. stemgerechtigden nodig is.

Artikel 9 Faciliteiten

Het college draagt kosteloos zorg voor alle faciliteiten om het overleg met de cliëntenraad naar behoren te laten verlopen. Hier wordt expliciet onder verstaan het beschikbaar stellen van een vergaderruimte en het kopiëren en verspreiden van noodzakelijke stukken. Verder draagt het college bij aan deskundigheidsbevordering onder de leden van de cliëntenraad. Daarbij kan gedacht worden aan periodieke instructies aan de leden c.q. deelnemende belangengroepen en maatschappelijke organisaties. Ter bestrijding van kosten in verband met de bevordering van die deskundigheid en ter bestrijding van kosten die worden gemaakt in de uitoefening van taken en bevoegdheden van de cliëntenraad wordt door het college aan de cliëntenraad jaarlijks een bedrag ter beschikking gesteld. Het college voert overleg met de cliëntenraad over de hoogte en verantwoording van dat bedrag. Het college stelt jaarlijks dat bedrag vast.

Artikel 10 Nadere regels

Voor de juiste uitvoering van de verordening kan het noodzakelijk zijn dat nadere uitvoeringsregels worden vastgesteld. Dit artikel geeft het college de bevoegdheid om dergelijke regels vast te stellen.

In het tweede lid wordt geregeld dat de cliëntenraad hier vooraf over gehoord wordt.

Artikel 11 Uitvoering

Evenals de uitvoering van de Participatiewet, de IOAW, de IOAZ en de Wsw ligt de uitvoering van deze verordening bij het college.

Artikel 12 Intrekking

Deze verordening vervangt de verordening cliëntenparticipatie sociale zekerheid 2010, gemeente Oosterhout. Deze verordening wordt hierbij dan ook ingetrokken.

Artikel 13 Inwerkingtreding

De inwerkingtreding van deze verordening sluit aan bij de inwerkingtreding van de Invoeringswet Participatiewet.

Artikel 14 Citeertitel

Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.