Uitvoeringsbesluiten met betrekking tot de Archiefregeling 2014

Besluit

Van

Het Dagelijks Bestuur van de BWB

Agendapunt

11

Onderwerp

Uitvoeringsbesluiten met betrekking tot de Archiefregeling 2014

Datum

5 december 2014

Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant;

gelezen:

het voorstel met boven aangehaald onderwerp;

gezien:

de beraadslagingen op voornoemde datum;

gelet op:

artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995, artikel 40 van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant en de Archiefregeling BWB 2014;

besluit:

• 1.

  de directeur van het RAWB, de heer J.H.M. Janssen, te benoemen als onbezoldigd archivaris;

• 2.

  a. de archivaris aan te wijzen tot beheerder van de aan de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;

  • b.

    de archivaris opdracht te geven tot het uitoefenen van het toezicht op het beheer van de nog niet overgebrachte archiefbescheiden;

• 3.

  met de directeur van het RAWB een dienstverleningsovereenkomst aangaan voor de onder beslispunt 2. vermelde taken;

• 4.

  de directeur van de BWB mandaat te verlenen tot het namens het Dagelijks Bestuur van de BWB uitvoering geven aan de onder 1. t/m 3. vermelde van de beslispunten;

• 5.

  bijgevoegd ‘Besluit Informatiebeheer 2014’ vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van het ‘Besluit Informatiebeheer 2012’;

• 6.

  voor het beheer van het archief aan te sluiten bij de ‘Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996’ door de VNG te machtigen door middel van bijgevoegd machtigingsformulier.