Regeling vervallen per 05-07-2021

Besluit van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van Oosterhout tot vaststelling van het "Mandaat-, Volmacht- en Machtigingsbesluit gemeente Oosterhout inzake inkoop en contractmanagement jeugdhulp regio West-Brabant Oost 2020"

Geldend van 02-07-2020 t/m 04-07-2021 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2020

Intitulé

Besluit van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van Oosterhout tot vaststelling van het "Mandaat-, Volmacht- en Machtigingsbesluit gemeente Oosterhout inzake inkoop en contractmanagement jeugdhulp regio West-Brabant Oost 2020"

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Oosterhout;

Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op het bepaalde in titel 3 van boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;

Gelet op de artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet;

Gelet op het Algemeen mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit Oosterhout 2011, en eventuele daarop volgende regelingen;

Gelet op de bepalingen van de Jeugdwet;

Overwegende dat:

  • •

    Gemeenten in jeugdhulpregio West-Brabant Oost op 20 februari 2017 in het Bestuurlijk Overleg WBO hebben besloten tot samenwerking ten aanzien van inkoop en contractmanagement van jeugdhulp;

  • •

    Tevens besloten is de met inkoop en contractmanagement van Jeugdhulp samenhangende taken, zoals beleid, contractbeheer en financiële administratie, gezamenlijk regionaal vorm te geven;

  • •

    Voor de wijze van samenwerking is gekozen voor een privaatrechtelijke Dienstverleningsovereenkomst Jeugdhulp (Dvo) tussen de deelnemende gemeenten en gemeente Breda welke laatstgenoemde de Dvo namens partijen uitvoert;

  • •

    Gemeente Breda de dienstverlening uitvoert namens partijen onder de naam Regio West-Brabant Oost (hierna: ‘WBO’);

  • •

    Dit mandaat, volmacht en machtigingsbesluit WBO volgt uit de ‘Dienstverleningsovereenkomst Jeugdhulp Regio West-Brabant Oost 2020’;

  • •

    Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Oosterhout hiertoe bevoegdheden dienen te mandateren en volmacht en machtiging dienen te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Breda.

Besluiten:

  • I.

    Mandaat, volmacht c.q. machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Breda voor het uitvoeren van en besluiten tot:

    • •

      De uitvoering van de Dienstverleningsovereenkomst regio WBO Jeugd 2020 (hierna te noemen Dvo) en diens taken aangaande inkoop Jeugdhulp alsmede de daarmee samenhangende taken als contractmanagement en (financiële) administratie genoemd in artikel 7 en 11 Dvo en nader uitgewerkt in de Uitvoeringsbijlage;

      • ▪

        Onder Inkoop wordt in elk geval verstaan: het doorlopen van (aanbesteding) inkoopprocedures, het nemen van het besluit tot gunning van de opdracht dan wel toelating van inschrijvers en het sluiten van overeenkomsten met aanbieders ten behoeve van de voor de uitvoering van Jeugdhulp noodzakelijke diensten;

      • ▪

        Onder Contractmanagement wordt in elk geval verstaan: het verzamelen van, beheren van, toezien op, bewaken van en zo nodig handhaven van de in de overeenkomsten met aanbieders gemaakte afspraken;

      • ▪

        Onder (financiële) administratie wordt in elk geval verstaan: het monitoren van de naleving van de met de jeugdhulpaanbieders gesloten overeenkomsten, het controleren van de rechtmatigheid en juistheid van de door Aanbieders in te dienen facturen, het uitvoeren van controles als bedoeld in de Regeling Jeugdwet;

      • ▪

        en in het voorkomend geval ondernemen van acties gericht op het terugvorderen van onrechtmatig betaalde bedragen;

    • •

      Aangaande privaatrechtelijke rechtshandelingen, wordt door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Oosterhout enkel volmacht en machtiging verleend voor het verrichten van feitelijke handelingen en privaatrechtelijke rechtshandelingen (als bedoeld in artikel 160 lid 1 sub e van de Gemeentewet en art 171 Gemeentewet) voor zover die nodig is voor de uitvoering van de taken van gemeente Breda als Opdrachtnemer genoemd in deze Dvo en bijlagen.

  • II.

    Grenzen van dit mandaat, volmacht en machtigingsbesluit zijn (zie ook art 11 Dvo):

    • •

      Besluitvorming die op grond van de Jeugdwet plaatsvindt ten behoeve van de gemeentelijke toegang;

    • •

      Het aanhangig maken en verweer voeren in juridische procedures;

    • •

      Het zonder toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout als in bedoeld in punt I aangaan van verplichtingen die leiden tot overschrijding van de begroting zoals opgenomen in de Dvo (artikel 14 Dvo);

    • •

      Het beslissen over of ondertekenen van stukken betreffende politiek gevoelige aangelegenheden;

    • •

      Het nemen van beslissingen in afwijking van het lokale en regionale beleid van het college van burgemeester en wethouders c.q. de gemeente Oosterhout;

    • •

      De overige grenzen zoals bedoeld in het toepasselijke algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit van de Gemeente Oosterhout.

  • III.

    Dat het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Breda ter zake van het onder punt I genoemde wordt toegestaan schriftelijk ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging te verlenen.

  • IV.

    Dat het Mandaatbesluit van toepassing is voor de duur van de Dvo WBO Jeugd 2020, inclusief de daarin opgenomen verleng optie.

  • V.

    Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2020.

Ondertekening

Aldus vastgesteld tijdens de collegevergadering van 6 mei 2020,

Burgemeester en wethouders van Oosterhout,

burgemeester

secretaris

Burgemeester van Oosterhout,

burgemeester