Het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand en locaties

1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

• a.

  ambtenaren in dienst van de gemeente en werkzaam bij de afdeling burgerzaken

• b.

  ambtenaren in dienst van een andere gemeente werkzaam bij de afdeling burgerzaken.

2. Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3. De door het college te benoemen ambtenaren van de burgerlijke stand en de te benoemen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voltrekken alle wettige huwelijken en partnerschapsregistraties en maken daarbij geen onderscheid als bedoeld in artikel 1 van de Algemene wet gelijke behandeling.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor de periode benoemd die gelijk is aan de periode dat betrokken ambtenaar in dienst is van de gemeente en werkzaam bij de afdeling burgerzaken.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Er zijn twee soorten buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand:

• a.

  bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties voor de in het benoemingsbesluit vastgestelde periode.

• b.

  onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties. Tot onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zijn benoembaar:

  • -

    Een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, benoemd in een andere Nederlandse gemeente;

  • -

    de burgemeester;

  • -

    een wethouder.

Een (buitengewoon) ambtenaar moet actief/beëdigd BABS of ABS zijn in een andere gemeente en zijn/haar benoeming moet geldig zijn. Voor dit verzoek worden kosten in rekening gebracht volgens de gemeentelijke legesverordening.

De benoeming van de burgemeester geschiedt voor de periode dat hij deze functie uitoefent.

De benoeming van een wethouder geschiedt voor de periode dat deze zijn functie ononderbroken uitoefent.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten de wettelijke taken in het gemeentehuis.

2. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

3. Aanwijzing van een vaste locatie tot gemeentehuis geschiedt door het college van burgemeester en wethouders (zie bijlage1 aangewezen vaste locaties).

4. Op eigen locatie kan geen huwelijk/partnerschapsregistratie worden voltrokken.

5. Indien een der partijen uit hoofd van een behoorlijk wettig beletsel verhinderd wordt zich naar het gemeentehuis te begeven, kan het huwelijk/partnerschapsregistratie worden voltrokken in een bijzonder huis binnen dezelfde gemeente ( Burgerlijk wetboek Boek 1, artikel 64).

1. Als gemeentehuis kunnen slechts gebouwen worden aangewezen waarvan het gebruik een permanent karakter draagt.

2. De wijze van gebruik tijdens de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie wordt bepaald door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

3. Wettelijke bepalingen betreffende de openbaarheid dienen in acht te worden genomen.

4. De eigenaar/beheerder van een als gemeentehuis aangewezen locatie dient de locatie naar behoren in te richten. Hieronder wordt tenminste verstaan:

• a.

  De aanwezigheid van een tafel en voldoende stoelen;

• b.

  Voldoende verlichting van de ruimte;

• c.

  Een geschikte ruimte waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zich even kan terugtrekken en waardevolle materialen kan opbergen;

• d.

  Toiletvoorzieningen;

• e.

  Brandveiligheidsvoorzieningen;

• f.

  Het aan te wijzen gebouw is toegankelijk voor in- en mindervaliden;

• g.

  Aanwijzing tot locatie leidt niet tot enige verantwoordelijkheid van de gemeente voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie, noch tot het verstrekken van enige vergoeding bij beschadiging van goederen die zich op of in een locatie bevinden.

• h.

  Het niet voldoen aan de bepalingen van dit artikel kan een reden zijn om het huwelijk of de partnerschapsregistratie niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

• a.

  voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties in het gemeentehuis van maandag tot en met zondag van 9.00 uur tot 22.00 uur.

• b.

  voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties in de aangewezen locaties van maandag tot en met zaterdag van 9.00 uur tot 22.00 uur.

• c.

  voor overige werkzaamheden op maandag tot en met vrijdag op afspraak op de tijden, waarop afdeling burgerzaken voor het publiek is geopend.

2. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

5. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

1. Voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties worden kosten in rekening gebracht welke zijn vastgelegd in de gemeentelijke legesverordening. Bij het annuleren of wijzigen van de huwelijks/partnerschapsreservering worden kosten in rekening gebracht, vastgelegd in de gemeentelijke legesverordening. Bij het niet verschijnen op de aangewezen locatie wordt er geen resitutie verleend van de reeds betaalde leges.

2. Op verzoek van betrokken partijen kan de gemeente Oostzaan overgaan tot het sluiten van een kosteloos huwelijk of een kosteloze partnerschapsregistratie onder de volgende voorwaarden:

• a.

  Kosteloze huwelijken en partnerschapsregistraties zijn slechts mogelijk op voorwaarde dat één of beide partijen ingeschreven staan in de basisregistratie personen (BRP) als inwoner van de gemeente Oostzaan;

• b.

  Kosteloze huwelijken en partnerschapsregistraties worden in een spreekkamer c.q. vergaderruimte in het gemeentehuis van de gemeente Oostzaan voltrokken op de maandagochtend om 9.00 uur door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• c.

  Beperken zich tot het uitvoering geven van de wettelijke formaliteiten (geen toespraak);

• d.

  Maximaal 2 getuigen;

• e.

  Maximaal 8 personen (inclusief bruidspaar/partners en getuigen);

• f.

  Geen keuze (buitengewoon) ambtenaar.

3. Op verzoek van betrokken partijen kan de gemeente Oostzaan overgaan tot het sluiten van een budgethuwelijk/partnerschapsregistratie, tegen gereduceerd tarief, onder de volgende voorwaarden:

• a.

  Budgethuwelijken/partnerschapsregistraties zijn slechts mogelijk op voorwaarde dat één of beide partijen ingeschreven staan in de basisregistratie personen (BRP) als inwoner van de gemeente Oostzaan;

• b.

  Budgethuwelijken/partnerschapsregistraties worden in een vergaderruimte in het gemeentehuis van de gemeente Oostzaan voltrokken op maandag tot en met donderdag om 10.00 uur door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• c.

  Beperken zich tot het uitvoering geven van de wettelijke formaliteiten (geen toespraak);

• d.

  Maximaal 4 getuigen;

• e.

  Maximaal 15 personen (inclusief bruidspaar/partners en getuigen);

• f.

  Geen keuze (buitengewoon) ambtenaar.

1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2016

2. Het reglement treedt in werking op 1 juli 2016. Op deze datum vervalt het reglement burgerlijke stand, vastgesteld door het college op 28 maart 1995.

3. Het beleid gemeente Oostzaan betreffende trouwlocaties, vastgesteld op 19 december 2006 wordt ingetrokken.