Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2005

1 In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht te nemen;

• b.

  volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• c.

  machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die geen besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht en geen privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn;

• d.

  ondermandaat: degene die mandaat heeft verkregen, verleent op zijn beurt mandaat aan een ander.

2 Waar in deze bepalingen staat ‘mandaat’ en ‘gemandateerde’ wordt ook bedoeld ‘volmacht’ en ‘gevolmachtigde’ resp. ‘machtiging’ en ‘gemachtigde’, tenzij de aard van de desbetreffende bevoegdheid zich hiertegen verzet.

1 Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden zowel de voorwaarden vermeld in kolom 7 van de bij dit besluit behorende bijlage, als de onderliggende bepalingen, als de bij dit besluit behorende Algemene instructie, in acht genomen.

2 Onverminderd het bepaalde in het eerste lid wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks- en provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuurs-organen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting moet zijn voorzien.

1 Indien bij een namens het college te nemen besluit het beleid van hun college is betrokken, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de betrokken portefeuillehouder voor. Indien deze dat nodig acht, wordt de zaak ter verdere besluitvorming aan het college voorgelegd.

2 Voor de toepassing van het bepaalde in het eerste lid wordt in elk geval het beleid van het college bij een te nemen besluit geacht te zijn betrokken en wordt het te nemen besluit aan het college voorgelegd:

• a.

  indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid;

• b.

  indien er rekening mee gehouden moet worden dat de betrokken portefeuillehouder en/of het college op zijn of haar verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;

• c.

  voor wat betreft personele aangelegenheden, indien er rekening mee gehouden moet worden dat de ambtenaar, die het betreft, van zijn of haar bevoegdheid op grond van het bepaalde in het Algemeen Ambtenarenreglement om zijn of haar belangen rechtstreeks bij het tot aanstelling bevoegde gezag te bepleiten, gebruik zal maken;

• d.

  indien uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien.

3 Het bepaalde in het eerste en tweede lid - met uitzondering van de slotzin van het eerste lid - is van overeenkomstige toepassing op namens de burgemeester te nemen besluiten.

1 In geval van uitoefening van bevoegdheden, namens burgemeester en wethouders als bedoeld onder punt I van dit besluit, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Burgemeester en wethouders van Oud-Beijerland, namens hen,’gevolgd door de functie-aanduiding van de gemandateerde en zijn of haar handtekening en naam.

2 In geval van uitoefening van de ondertekeningsbevoegdheden, namens burgemeester en wethouders als bedoeld in punt II van dit besluit, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit’,gevolgd door de functie-aanduiding van de ondertekeningsgemandateerde en zijn of haar handtekening en naam.

3 Ingeval van uitoefening van bevoegdheden, namens de burgemeester als bedoeld onder punt I van dit besluit, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘De burgemeester van Oud-Beijerland, namens hem, 'gevolgd door de functie-aanduiding van de gemandateerde en zijn of haar handtekening en naam.

4 Ingeval van uitoefening van de ondertekeningsbevoegdheden, namens de burgemeester als bedoeld onder punt II van dit besluit, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Overeenkomstig het door de burgemeester van Oud-Beijerland genomen besluit,’gevolgd door de functie-aanduiding van de ondertekeningsgemandateerde en zijn of haar handtekening en naam.

1 Indien en voor zover in de bij dit besluit behorende bijlage niet anders is aangegeven, zijn de directeuren (als gemandateerden) bevoegd functionarissen binnen hun cluster van afdelingen te mandateren tot het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van de hen bij dit besluit gegeven bevoegdheden (ondermandaat); de directeuren (als gemandateerden) plegen daarbij vooraf overleg met het MT en met het (de) naasthogere niveau(s) dan waaraan het mandaat wordt toegekend. Het (de) naasthogere niveau(s) wordt c.q. worden in de gelegenheid gesteld om het besluit om ondermandaat te verlenen, te voorzien van een medeparaaf.

2 De verlening van het ondermandaat geschiedt schriftelijk en wordt ter kennis van het college c.q. de burgemeester gebracht, ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft.

3 Ingeval van uitoefening van ondermandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Burgemeester en wethouders van Oud-Beijerland, namens hen,’ c.q. ‘De burgemeester van Oud-Beijerland, namens hem, ’gevolgd door functie-aanduiding, handtekening en naam van de ondergemandateerde.

4 Ingeval van uitoefening van ondertekenings-ondermandaat als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: ‘Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit’, c.q. ‘Overeenkomstig het door de burgemeester van Oud-Beijerland genomen besluit,’gevolgd door functie-aanduiding, handtekening en naam van de ondergemandateerde.

1 Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2005’;

2 Dit besluit treedt in de plaats van het Mandaatbesluit 1997 en alle aanvullende besluiten van het college resp. de burgemeester daarop, voor zover bevoegdheden intern zijn overgedragen (mandatering van bevoegdheden aan externen en de verleende doorlopende volmachten worden door dit besluit niet gewijzigd en blijven ongewijzigd van kracht);

3 Dit besluit treedt in werking per 1 mei 2005.