Raadsledenplatform gr Regio Zuid-Holland Zuid, verordening

1. Het Raadsledenplatform is een adviescommissie die gevraagd en ongevraagd advies kan uitbrengen aan het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur.

2. Het Raadsledenplatform brengt in elk geval advies uit over voorstellen tot vaststelling van de begroting en rekening, de vaststelling van verordeningen en beleidsplannen.

3. Het Raadsledenplatform ziet tenminste toe op de naleving van de vierjaarlijks door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor de regio vastgestelde financiële kaders.

1. De raad van elk van de deelnemende gemeenten wijst uit zijn midden één raadslid aan van het Raadsledenplatform, alsmede één raadslid als plaatsvervangend lid.

2. De voorzitter van het algemeen bestuur is voorzitter van het Raadsledenplatform.

3. Het Raadsledenplatform wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.

4. Het Raadsledenplatform kan besluiten dat personen worden toegelaten om als waarnemer zonder stemrecht aan de vergadering deel te nemen.

5. Als secretaris van het Raadsledenplatform fungeert een door het dagelijks bestuur aan te wijzen ambtenaar.

6. Het Raadsledenplatform kan besluiten zich in haar vergadering door derden te laten inlichten of adviseren.

1. Het Raadsledenplatform vergadert zo dikwijls de voorzitter of het dagelijks bestuur dit nodig oordeelt, of wanneer één vijfde deel van de leden van het Raadsledenplatform dit onder opgave van redenen schriftelijk verzoekt.

2. Het Raadsledenplatform vergadert in het openbaar. Er kan met gesloten deuren worden vergaderd wanneer dit door één vijfde gedeelte der aanwezige leden wordt verlangd of de voorzitter het nodig acht.

3. Het Raadsledenplatform beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

4. De voorzitter draagt zorg voor een openbare kennisgeving van het tijdstip, plaats en agenda van de vergadering in een of meer dag- en nieuwsbladen die in de deelnemende gemeenten verspreid worden.

5. Artikel 56 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.

6. De plaatsvervangend leden ontvangen alle aan de leden van het Raadsledenplatform gerichte stukken. Zij nemen aan de vergadering van het Raadsledenplatform, behoudens door het Raadsledenplatform bepaalde uitzonderingen, alleen deel bij verhindering van het lid dat zij vervangen.

1. Het Raadsledenplatform brengt adviezen uit waarin de zienswijzen van de leden worden meegedeeld.

2. Elk lid van het Raadsledenplatform heeft een gewogen stemrecht. De stemverhouding is gebaseerd op het aantal inwoners van de deelnemende gemeente gedeeld door 8.500, met dien verstande dat breuken naar boven worden afgerond.

3. Bij de bepaling van het aantal inwoners, als bedoeld in het tweede lid, wordt uitgegaan van de cijfers zoals deze door het Centraal Bureau voor de Statistiek zijn vastgesteld per 1 januari van het jaar voorafgaande aan het jaar van aanvang van iedere zittingsperiode van de raden.

4. De voorzitter onthoudt zich van stemmen.

5. Besluiten over adviezen worden genomen met meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

1. Van elk van de vergaderingen van het Raadsledenplatform wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat de namen van de aanwezigen bevat, alsmede een beknopte zakelijke weergave van hetgeen is besloten, met een opgave van eventueel gehouden stemmingen.

2. Het verslag wordt zoveel mogelijk in de eerstvolgende vergadering van de het Raadsledenplatform vastgesteld.

3. Het vastgestelde verslag wordt in elk geval toegezonden aan de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening op het Raadsledenplatform” en treedt in werking op de eerste dag na vaststelling.

2. Met ingang van die datum wordt ingetrokken de AVerordening op de algemene advies commissie regio Zuid-Holland Zuid", vastgesteld op 25 november 1998.