Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek 1, titel 4 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Oudewater of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1, Titel 4 van het Burgerlijk Wetboek);

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Oudewater of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in de gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1, Titel 4 van het Burgerlijk Wetboek);

• e.

  gemeentehuis: alle huizen welke bij collegebesluit als zodanig zijn aangewezen;

• f.

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oudewater;

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

  • a.

    ambtenaren in dienst van de gemeente Oudewater

  • b.

    ambtenaren in dienst van een andere gemeente

• 2.

  Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

• 3.

  Het college kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand de hieronder aangegeven personen benoemen:

• • a.

    personen voor het gebruikelijk voltrekken van huwelijken en partnerschapregistraties;

  • b.

    personen, die in een andere gemeente benoemd zijn als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, voor het voltrekken van een bepaald huwelijk of bepaalde partnerschapregistratie in de gemeente Oudewater;

  • c.

    personen die nog niet in een gemeente als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zijn benoemd, voor het voltrekken van één bepaald huwelijk of één bepaalde partnerschapsregistratie in de gemeente Oudewater;

  • d.

    de burgemeester en de wethouders van de gemeente Oudewater.

• 4.

  De (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand verklaren voor hun benoeming geen onderscheid te maken tussen de verschillende relatievormen.

• 5.

  De in lid 3 sub c bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voltrekken uitsluitend op verzoek huwelijken, tenzij door hen zelf anders is aangegeven.

Artikel 3 Benoeming

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als genoemd in artikel 2 lid 3 sub a wordt bij een eerste benoeming voor een periode van één jaar benoemd. Bij goed functioneren wordt betrokkene voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode van drie jaar benoemd. Deze periode kan telkens worden verlengd.

• 3.

  De burgemeester en de wethouders van de gemeente Oudewater worden benoemd voor de periode die zij aaneengesloten burgemeester dan wel wethouder zijn van de gemeente Oudewater.

Artikel 4 Locatie

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het stadhuis en het stadskantoor in Oudewater of een andere door het college aangewezen trouwlocatie.

• 2.

  De bevoegdheid voor het al dan niet eenmalig aanwijzen van een ‘gemeentehuis’ voor het voltrekken van een huwelijk of het registreren van een partnerschap is door de gemeenteraad gedelegeerd aan het college.

• 3.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 5 Leiding van de dienst

Het sectorhoofd Bestuur en Bewonerszaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 6 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

  • a.

    voor huwelijksvoltrekkingen en het registreren van partnerschap van maandag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 17.00 uur alsmede op zaterdag van 10.00 uur tot 16.00 uur, volgens het door het bureau van de burgerlijke stand vast te stellen rooster.

  • b.

    voor overige werkzaamheden:

  •  maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 8.30 uur tot 12.30 uur;

    op donderdag tevens van 13.30 uur tot 17.00 uur en van 18.00 uur tot 19.30 uur.

• 2.

  Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van de Algemene Termijnenwet of andere door het college van burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en op andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door het college van burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

• 4.

  Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college van burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de ander dagen dat het bureau gesloten is, indien belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

• 5.

  Kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapregistraties vinden uitsluitend plaats in het stadskantoor op maandagmorgen om 09.00 uur, tenzij het een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag is, in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.

• 6.

  In bijzondere gevallen kan het college van burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 7 De werkzaamheden

• 1.

  De werkzaamheden van de burgerlijke stand worden door de in artikel 2 lid 1 bedoelde ambtenaren van de burgerlijke stand gezamenlijk en in overleg verricht.

• 2.

  Het college van burgermeester en wethouders bepaalt de hoogte van de vergoeding die de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand per huwelijksvoltrekking of geregistreerd partnerschap ontvangen.

Artikel 8 Hardheidsclausule

• 1.

  Het college treft in de gevallen waarin deze regeling niet voorziet of onduidelijk is, de nodige  voorzieningen en/of beslissingen.

• 2.

  Het college kan in kennelijk onbillijke gevallen, van één of meerdere bepalingen uit dit Reglement ten gunste van de aanvrager ontheffing verlenen.

Artikel 9 Inwerkingtreding

• 1.

  Het reglement treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

• 2.

  Op hetzelfde tijdstip vervalt het Reglement burgerlijke stand 2013.

Artikel 10 Citeertitel

Het reglement kan worden aangehaald als “Reglement burgerlijke stand 2016”.