Reglement voor de Reconstructiecommissie Salland-Twente

2

De commissie heeft de volgende taken:

a. het gevraagd en op eigen initiatief Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten adviseren over aangelegenheden die de reconstructie betreffen, zoals de totstandkoming, herziening, inhoud en uitvoering van het Reconstructieplan Salland-Twente;

b. het adviseren over het door Gedeputeerde Staten op te stellen ontwerp-Reconstructieplan;

c. het adviseren over de door Gedeputeerde Staten op te stellen uitvoeringsprogramma’s;

3

1. In de commissie zijn de volgende organisaties c.q. sectoren bestuurlijk vertegenwoordigd:

• a.

  namens de betrokken gemeenten drie leden;

• b.

  namens de betrokken waterschappen één lid;

• c.

  namens de Land- en Tuinbouworganisatie Noord één lid;

• d.

  namens Natuur en Milieu Overijssel, Staatsbosbeheer, Landschap Overijssel en Natuurmonumenten één lid;

• e.

  namens Overijssels Particulier Grondbezit één lid;

• f.

  namens de sector Recreatie & Toerisme één lid;

• g.

  namens de sector Sociaal één lid;

• h.

  namens de sector Economie één lid.

2. Gedeputeerde Staten benoemen de leden bedoeld in lid 1.

3. De leden van de commissie als genoemd in lid 1 zijn stemgerechtigd tijdens de vergaderingen van de commissie.

4. De vertegenwoordigde organisaties c.q. sectoren kunnen een plaatsvervangend lid aanwijzen.

5. De voorzitter van de commissie wordt door Gedeputeerde Staten benoemd. De voorzitter is onafhankelijk en geen lid van de commissie. De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de vergadering;

• b.

  het handhaven van de orde;

• c.

  het opstellen van de agenda;

• d.

  het doen naleven van dit reglement;

• e.

  hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.

6. Gedeputeerde Staten voegen op voordracht van het bestuur van de Dienst voor het Kadaster en de Openbare Registers een ingenieur van die Dienst en één of meer plaatsvervangers als adviseur toe aan de commissie.

7. De ministers van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit voegen aan de commissie elk een adviseur en één of meer plaatsvervangers toe.

8. De commissie is vrij om naast de in de leden 6 en 7 genoemde adviseurs deskundigen of belanghebbenden als adviseur in haar vergadering uit te nodigen.

9. Gedeputeerde Staten voegen aan de commissie een secretaris toe.

6

Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

a. het ontbinden van de commissie;

b. het eindigen van een periode waarvoor een lid is benoemd;

c. het niet langer vertegenwoordigen van de organisatie c.q. sector als genoemd in artikel 3, lid 1;

d. op eigen verzoek;

e. overlijden;

f. ontslag door Gedeputeerde Staten.

7

1. De commissie vergadert ten minste driemaal per jaar conform een door de commissie jaarlijks vast te stellen schema.

2. De commissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien ten minste twee leden als genoemd in artikel 3, lid 1, schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.

3. Gedeputeerde Staten kunnen de voorzitter van de commissie verzoeken een vergadering bijeen te roepen.

4. Een gedeputeerde heeft toegang tot de vergaderingen van de commissie en kan aan de beraadslaging deelnemen.

5. Een gedeputeerde kan door de voorzitter worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen van de commissie.

6. De voorzitter zendt ten minste twee weekeinden voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.

8

1. De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden.

2. De deuren worden evenwel gesloten indien ten minste twee der aanwezige leden als vermeld in artikel 3, lid 1, dit vorderen of de voorzitter dit nodig oordeelt.

3. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden beraadslaagd.

4. Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van dit reglement van overeenkomstige toepassing, voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.

5. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de commissie anders beslist.

6. Voor de afloop van de besloten vergaderingen beslist de commissie overeenkomstig artikel 25, eerste lid van de Provinciewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De commissie kan de geheimhouding opheffen.

7. Indien de commissie op grond van artikel 25, derde en vierde lid, of artikel 55, tweede en derde lid, of artikel 91, tweede lid van de Provinciewet, voornemens zijn de geheimhouding op te heffen wordt, indien het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd dit verzoekt, in een besloten vergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd over de opheffing van de geheimhouding.

10

1. De commissie kan alleen een advies uitbrengen indien meer dan de helft van de in artikel 3, lid 1, genoemde stemgerechtigde leden aanwezig is.

2. De adviezen van de commissie worden schriftelijk en ondertekend door de voorzitter en de secretaris uitgebracht.

3. Indien een advies niet met algemene stemmen wordt uitgebracht kunnen eventuele afwijkende standpunten op verzoek van het lid of de leden die een afwijkend standpunt hebben ingenomen, in het advies tot uitdrukking worden gebracht.