Instellingsbesluit inzake de samenstelling en werkwijze van de marktcommissie

Artikel 1 Taak marktcommissie

De marktcommissie heeft tot taak het college gevraagd en ongevraagd te adviseren over aangelegenheden met betrekking tot de markt.

Artikel 2 Samenstelling marktcommissie

• 1.

  De marktcommissie bestaat uit de volgende leden:

  • a.

    de leidinggevende van de marktmeesters wordt door het college aangewezen als voorzitter;

  • b.

    een adviserend lid vanuit de marktmeesters;

  • c.

    een tweetal door de vaste standplaatshouders op de markt gekozen vertegenwoordigers of hun plaatsvervangers;

  • d.

    een vertegenwoordiger van de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel;

  • e.

    de kramenzetter.

• 2.

  Voor bepaalde onderwerpen kan de voorzitter deskundigen als adviseur voor de vergadering uitnodigen.

Artikel 3 Verkiezing

• 1.

  Verkiezing van de leden van de marktcommissie als bedoeld in artikel 2, lid 1 onderdeel c vindt plaats in hetzelfde jaar als waarin de gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden. De verkiezing wordt door het college georganiseerd.

• 2.

  De vergunninghouders van een vaste standplaats op de markt kunnen zich kandidaat stellen voor de marktcommissie.

• 3.

  Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats in het openbaar door de voorzitter, in bijzijn van tenminste twee leden van de op dat moment in functie zijnde marktcommissie.

• 4.

  De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld aan de vaste standplaatshouders op de markt.

Artikel 4 Benoeming en herkiesbaarheid

• 1.

  De leden van de marktcommissie, als bedoeld in artikel 2, lid 1, worden telkens door het college voor de tijd van ten hoogste vier jaren benoemd.

• 2.

  De gekozen leden kunnen zich, na de in het eerste lid genoemde periode opnieuw herkiesbaar stellen. De gekozen leden zijn ten hoogste tweemaal herbenoembaar.

• 3.

  De marktcommissieleden kunnen tussentijds ontslag nemen. Indien een gekozen lid voor het einde van de vierjarige periode aftreedt, kan het reservelid dat na de gekozen leden de meeste stemmen heeft behaald, de plaats innemen.

• 4.

  Het reservelid treedt op als plaatsvervanger bij afwezigheid van de direct gekozen vertegenwoordiger.

• 5.

  Degene die wordt benoemd ter vervulling van een tussentijdse vacature, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens naam hij is benoemd, had moeten aftreden.

Artikel 5 Werkwijze marktcommissie

• 1.

  De marktcommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt of tenminste twee andere leden van de commissie het nodig oordelen maar tenminste één maal per jaar. Als een vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt deze binnen drie weken gehouden.

• 2.

  De voorzitter nodigt de leden schriftelijk of elektronisch uit voor de vergadering. De uitnodiging wordt, met vermelding van agendapunten, tenminste een week voor het houden van de vergadering aan de leden toegestuurd.

• 3.

  De vergaderingen van de marktcommissie zijn niet openbaar. Van het verhandelde tijdens de vergadering wordt door de secretaris een schriftelijk verslag gemaakt welke openbaar is.

• 4.

  De deuren worden gesloten wanneer tenminste twee leden van de commissie hierom vragen of dit door de voorzitter nodig wordt geacht. Van de vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt dan vertrouwelijk aan de leden van de marktcommissie toegezonden.

Artikel 6 Ophouden lidmaatschap

Een commissielid, conform artikel 2 gekozen op grond van een bepaalde functie of in een bepaalde kwaliteit, houdt op lid van de commissie te zijn, zodra het ophoudt deze functie of kwaliteit te hebben.

Artikel 7 Herbenoeming ter opvulling van opengevallen plaats

De benoeming ter vervulling van een plaats, welke is opengevallen, geschiedt binnen twee maanden.

Artikel 8 Benaming en Inwerkingtreding

• 1.

  Dit reglement wordt aangehaald als: Instellingsbesluit inzake de samenstelling en werkwijze van de marktcommissie.

• 2.

  Dit reglement treedt in werking met ingang van de datum waarop de Marktverordening Papendrecht in werking treedt.