Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

• 1.

  Het college regelt de verdeling van zijn de werkzaamheden in een bij dit reglement behorend “Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling” dat telkens bij een wijziging van de samenstelling van het college, doch in ieder geval bij de aanvang van een nieuwe collegeperiode, opnieuw wordt vastgesteld.

• 2.

  Het in het eerste lid genoemde Uitvoeringsbesluit regelt in ieder geval:

  • a.

    de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis

  • b.

    de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één van de wethouders.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

• 1.

  Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of één van de wethouders het nodig achten.

• 2.

  Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt, na overleg met de voorzitter, voor een oproep voor deze vergadering, onder vermelding van de te bespreken onderwerpen, die zo mogelijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

• 3.

  De vergaderingen worden als regel in het gemeentekantoor gehouden.

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning

• 1.

  De secretaris is in de vergadering van het college aanwezig.

• 2.

  De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.

Artikel 4 Verhindering

• 1.

  Wanneer een lid van het college verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft hij daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.

• 2.

  Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

• 3.

  Wanneer de secretaris is verhinderd een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan de door het college daartoe aangewezen ambtenaar die de secretaris vervangt.

Artikel 5 Agenda

• 1.

  Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan het college een agenda met bespreekstukken toegezonden.

• 2.

  De volledige verzameling van vergaderstukken die wordt besproken, ligt voor het college in het gemeentekantoor ter inzage.

• 3.

  Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen uiterlijk de dag voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.

Artikel 6 Deelneming derden aan de vergadering

Het college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.

Artikel 7 Stemmingen

• 1.

  Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 2.

  Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het derde lid wordt toegepast.

• 3.

  a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

  • b.

    Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

  • c.

    Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatsvinden. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

Artikel 8 Parafenbesluit en akkoordlijst

• 1.

  Vergaderstukken die voor akkoord worden geparafeerd door de portefeuillehouder, worden mede-geparafeerd door het collegelid dat hem op grond van artikel 4 van het “Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling” tijdens zijn afwezigheid vervangt. Deze parafenbesluiten worden op de akkoordlijst geplaatst.

• 2.

  De parafenbesluiten worden geacht te zijn genomen op de datum waarop het college de akkoordlijst vaststelt.

• 3.

  Over vergaderstukken waarover tegengestelde ambtelijke adviezen zijn uitgebracht, kan geen parafenbesluit worden genomen.

Artikel 9 Verslag

• 1.

  De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een verslag van de vergadering.

• 2.

  Het verslag bevat tenminste:

  • a.

    de namen van de aanwezige en afwezige leden;

  • b.

    de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen;

  • c.

    de vermelding van de akkoordstukken die op de akkoordlijst zijn geplaatst;

  • d.

    een formulering van de overige door het college genomen besluiten;

  • e.

    een weergave van de onderlinge informatie-uitwisseling

  • f.

    een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

• 3.

  Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

• 4.

  Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

• 5.

  Voor zover de aard en inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt het vastgestelde verslag zo spoedig mogelijk na de vergadering op de in de gemeente gebruikelijke wijze openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.

Artikel 10 Openbare vergadering

• 1.

  Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

• 2.

  De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 11 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na vaststelling. Op dat moment vervalt het op 14 januari 2009 vastgestelde reglement.

• 2.

  Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde college 2010”.