Fietsproject

Fietsproject

Een fantastische merkfiets nu extra voordelig

Het gewest Gooi en Vechtstreek (hierna te noemen het gewest) wil graag een voorbeeldfunctie vervullen en het fietsgebruik in woon-werkverkeer stimuleren. Fietsen is niet alleen gezond, het is ook goedkoop, milieuvriendelijk en het levert bovendien een bijdrage tot het verminderen van parkeer- en fileproblemen.

Daarom is besloten alle medewerkers, die op de fiets naar het werk (willen) komen en voldoen aan bepaalde criteria (elders in deze notitie genoemd), de mogelijkheid te bieden om van de werkgever extra voordelig een fiets te verkrijgen. Uw fiscale voordeel bedraagt daarbij minimaal 33,65% en maximaal 52% ten opzichte van de winkelwaarde! Doe dus nu mee en u zit binnenkort lekker voordelig op een mooie nieuwe fiets. In deze notitie leest u hoe dit fietsproject werkt, wie er kunnen deelnemen, hoe het financieel geregeld is, uit welke fietsen u kunt kiezen en nog veel meer.

De organisatie van dit fietsproject is in handen van Nationale Fiets Projecten (NFP) uit Heerenveen. NFP is een onafhankelijke, niet merkgebonden organisatie, die tot doel heeft het fietsgebruik in woon-werkverkeer, door middel van een projectmatige aanpak, te stimuleren. Om dit doel te bereiken heeft NFP zich verzekerd van samenwerking met alle grote Nederlandse rijwielfabrikanten en -importeurs. Bovendien heeft NFP door middel van overeenkomsten met erkende rijwielhandelaren een zeer dicht landelijk netwerk opgebouwd van meer dan 2.200 dealers : een garantie voor goede aflevering en nazorg van de fiets.

Wat houdt het fietsproject in?

Bij dit project schaft het gewest fietsen aan voor werknemers die de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer. Uiteraard mag u de fiets ook privé gebruiken. De combinatie van de fiets, verzekering en fietsbonnen noemen we het ‘fietspakket’. Het gewest draagt het fietspakket direct na aanschaf aan u over. U wordt daardoor direct eigenaar van de fiets.

U kunt zelf bepalen voor welk bedrag u een fiets uitzoekt. Er is door de fiscus echter wel een maximaal vrijstellingsbedrag van € 749,-- incl. BTW vastgesteld. De fiscale voordelen voor de fiets zijn van toepassing tot dit maximumbedrag en geldt ook voor de bijbehorende fietsverzekering en voor de Nationale Fietsbonnen (max. € 80,-- per jaar; totaal € 240,--).Bij een prijs van de fiets boven de € 749,-- wordt het meerbedrag verrekend met uw netto salaris.

In ruil voor het fietspakket dat u van het gewest krijgt, wordt uw brutoloon gedurende minimaal 1 tot maximaal 36 maanden verlaagd en/of levert u éénmalig verlofdagen en/of gedurende maximaal 3 jaar (een deel van) uw vakantiegeld en/of gedurende maximaal 3 jaar (een deel van) uw eindejaarsuitkering in en betaalt u een netto bijdrage indien de prijs van uw fiets boven de € 749,-- uitkomt.

De overdracht van de fiets, de verlaging van het brutoloon en/of het inleveren van verlofdagen en/of vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering en het eventueel betalen van een netto bijdrage wordt geregeld in de zogenaamde 'Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst', die u met het gewest sluit.

Wie mogen er aan dit fietsproject deelnemen?

Aan het fietsproject kunnen alle medewerkers van het gewest deelnemen die voldoen aan onderstaande criteria:

• -

  de deelnemer heeft een dienstverband overeenkomstig de Arbeidsvoorwaardenregeling Hilversum;

• -

  U gaat de fiets gedurende tenminste 3 jaar gebruiken voor (een deel van) het woon-werktraject op meer dan de helft van het aantal dagen dat u naar uw werk gaat;

• -

  U heeft in de voorafgaande 36 maanden geen ‘fiets van de zaak’ ter beschikking gesteld, dan wel vergoed of in eigendom verstrekt gekregen.

Medewerkers moeten desgevraagd aannemelijk kunnen maken dat zij de fiets meer dan de helft van de tijd gebruiken voor (een deel van) het woon-werktraject. U mag de fiets ook gebruiken voor vervoer van en naar het bus- of treinstation of de carpoolplaats.De belastingdienst vindt het al snel aannemelijk dat medewerkers, die tot 15 kilometer van het werk wonen, de fiets ook daadwerkelijk gebruiken voor woon-werkverkeer.De werkgever zal, bij de aanvraag tot deelname van de werknemer, toetsen of het al dan niet aannemelijk is dat de werknemer daadwerkelijk voldoende zal fietsen om te mogen deelnemen aan het fietsproject. De fiets dient te worden aangeschaft voor eigen gebruik.

Er mag door het gewest één fiets per medewerker per 36 maanden worden aangeschaft.

Het fietsproject van het gewest is een doorlopend project sinds 8 april 2002.

Inschrijfprocedure

Wilt u van de mogelijkheid gebruik maken om extra voordelig een fiets te verkrijgen via de werkgever, vul dan het bijgaande NFP Fietsformulier (doordruk in 3-voud) in. Op het NFP Fietsformulier laat u onder het kopje ‘berekening’ door de rijwielhandelaar aankruisen of u de fiets geleverd krijgt door de fabrikant óf uit voorraad van de rijwielhandelaar. Bijgaand treft u een lijst aan met samenwerkende rijwielhandelaren in de regio.Bij het kopje 'betaling' kruist u het hokje 'door werkgever' aan.

Nadat u de formulieren heeft ingevuld en ondertekend, behoudt u zelf één exemplaar (wit). De overige twee Fietsformulieren levert u in bij de afdeling P&O, Tineke van Gog of Ilse van der Veer. Tevens dient u bijgaande ‘Aanvulling op de arbeidsovereenkomst’ in te vullen, ondertekenen en in te leveren.

De fietsverzekering van NFP, voor lang fietsplezier!

Om helemaal zeker te zijn van lang fietsplezier wordt uw fiets direct verzekerd door uw werkgever. Bij het fietsproject van het gewest krijgt u gratis een driejarige all-riskverzekering.

Bij diefstal is er geen eigen risico en geen afschrijving. Er is echter alleen dekking tegen diefstal wanneer de fiets is voorzien van een ART-goedgekeurd slot (dit zit meestal standaard op uw fiets met uitzondering van ATB’s en racefietsen) en uw fiets uiteraard op slot is gestald (u dient derhalve bij diefstal twee originele sleutels te overleggen). Is dit niet het geval dan is het diefstalrisico van de fiets geheel voor eigen rekening.

Bij cascoschade geldt een eigen risico van € 25,-- per gebeurtenis (€ 50,-- voor ATB’s). Voor ATB’s is er daarnaast bij diefstal nog sprake van een eigen risico van 20% van de verzekerde waarde.U ontvangt de verzekeringspolis en de polisvoorwaarden van de verzekeringsmaatschappij enkele weken nadat de fiets aan u is geleverd. De fiets is echter al wel direct vanaf het moment dat u hem afhaalt bij de rijwielhandelaar verzekerd. Uw exemplaar van het Fietsformulier is uw voorlopige verzekeringsbewijs.Bij diefstal is NFP u bovendien behulpzaam bij het verkrijgen van een nieuwe fiets, binnen de regels van de polisvoorwaarden. Deze nieuwe fiets is eveneens opnieuw verzekeren via NFP.

Servicebeurt

Met betrekking tot onderhoud is de eerste servicebeurt in dit project standaard geregeld. Deze beurt moet ongeveer twee maanden na aflevering van de fiets door de rijwielhandelaar worden uitgevoerd en is voor u gratis. Het afleverdocument dat u van de rijwielhandelaar hebt gekregen bij het ophalen van uw fiets is tevens uw tegoedbon hiervoor.Onder andere in verband met de garantie op uw fiets raden wij u zeer sterk aan deze eerste servicebeurt beslist uit te laten voeren.

Een aantal rijwielhandelaren biedt bovendien een extra uitgebreid service- en garantiepakket bij iedere afgeleverde fiets aan. Voor dit pakket wordt u meestal een aanvullend bedrag in rekening gebracht, te betalen aan de rijwielhandelaar.

Accessoires en onderhoud: de Nationale Fietsbon

Overig onderhoud en accessoires zijn in dit project opgenomen door middel van de Nationale Fietsbon, die te verkrijgen is in coupures van € 5,--, € 10,--, € 20,-- en € 50,--. Uw werkgever kan voor u Nationale Fietsbonnen aanschaffen tot maximaal € 240,-- (€ 80,-- per jaar). Ook voor deze Fietsbonnen geldt hetzelfde belastingvoordeel als voor de fiets en de verzekering.

De Nationale Fietsbon kunt u voor een bedrag van € 80,-- per jaar besteden bij alle, bij de Nationale Fietsbon aangesloten, rijwielhandelaren. U kunt de Fietsbon alleen gebruiken voor direct met het woon-werkverkeer samenhangende zaken en diensten. Zaken die direct dienstbaar zijn aan de woon-werkverkeerfiets zijn onder andere: extra sloten, fietstassen en regenkleding. Voorbeelden van hiermee samenhangende diensten zijn reparaties, onderhoudsbeurten en de kosten van een fietsenstalling.Zaken die normaliter ook buiten verband van de fiets kunnen worden gebruikt, komen niet in aanmerking voor een (belasting)vrije vergoeding/verstrekking, zoals een nylonjack, een pet, een muts, een sjaal, handschoenen, een fleecejack en een kinderzitje.

N.B. Nationale Fietsbonnen kunnen niet worden gebruikt als aanbetaling voor een fiets!

Door middel van onderstaande rekenvoorbeelden kunt u zien hoeveel voordeel u heeft bij deelname aan het Fietsproject van het gewest.

Wijzigingen in de tarieven en afronding voorbehouden.

• o

  Bij vorenstaande rekenvoorbeelden is uitgegaan van een belastingtarief van 41.40% en een verlaging van het brutoloon gedurende 36 maanden. Naarmate u in een hoger belastingtarief valt, wordt uw voordeel groter.

• o

  De verlaging van het brutoloon gedurende minimaal 1 tot maximaal 36 maanden en/of het inleveren van (een deel van) het vakantiegeld en/of het inleveren van (een deel van) de eindejaarsuitkering kan van invloed zijn op de hoogte van een WW- of WAO-uitkering, alsmede op andere op het brutoloon gebaseerde uitkeringen en grondslagen.

• o

  Het brutoloon na verlaging mag niet lager zijn dan in de CAO en in de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiegeld is bepaald.

• o

  Let op, de genoemde bedragen zijn indicaties. De werkelijkheid kan hiervan enigszins afwijken, afhankelijk van uw persoonlijke situatie.

Vragen en Helpdesk

Om u een beter inzicht te geven in het Fietsproject gewest Gooi en Vechtstreek zijn de navolgende vragen en antwoorden opgesteld.

1. Tot welk bedrag kan ik een fiets uitzoeken?

Per 1 januari 2002 mag u zelf bepalen voor welke catalogusprijs u een fiets uitzoekt, echter het fiscale voordeel is alleen van toepassing op het vrijstellingsbedrag van maximaal € 749,-- catalogusprijs inclusief BTW. Het eventuele meerbedrag wordt door uw werkgever op uw netto salaris ingehouden. Deze netto bijdrage dient u dus niet aan de rijwielhandelaar te betalen.

2. Wat zit er precies in het fietspakket?

Het fietspakket omvat de volgende onderdelen:

• o

  Fiets met een fiscaal voordeel tot maximaal € 749,-- incl. btw per 3 kalenderjaren;

• o

  Gratis een driejarige all-riskverzekering;

• o

  Eventuele Nationale Fietsbonnen; maximaal € 240,-- (€ 80,-- per jaar);

• o

  Gratis eerste onderhoudsbeurt.

3. Wat ruil ik in voor het fietspakket?

In ruil voor (de projectprijs van) het fietspakket (prijs fiets en het eventuele bedrag aan bestelde Fietsbonnen) wordt uw brutoloon gedurende minimaal 1 tot maximaal 36 maanden verlaagd en/of levert u éénmalig verlofdagen en/of gedurende maximaal 3 jaar (een deel van) het vakantiegeld en/of (een deel van) de eindejaarsuitkering in. Het eventuele deel van de prijs van de fiets boven de € 749,-- wordt door uw werkgever ingehouden op uw netto salaris.

4. Wat gebeurt er als ik voldoende brutoloon en/of verlofdagen en/of vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering heb ingeleverd?

Nadat het totaal van de verlaging van het brutoloon en/of de brutoloonwaarde van de ingeleverde verlofdagen en/of vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering gezamenlijk met de eventuele netto bijbetaling gelijk is aan de projectprijs van het fietspakket, ontvangt u weer uw oorspronkelijke brutoloon en/of bouwt u weer verlofdagen op en/of heeft u weer recht op vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering.

5. Kan ik zelf een fiets uitzoeken?

Inderdaad, u kunt bij het fietsproject van het gewest een fiets naar eigen keuze uitzoeken van onder andere één van de A-merken: Batavus, Gazelle, Giant, Peugeot, Raleigh, Sparta en Union.U kunt daartoe naar een rijwielhandelaar gaan en een keuze maken uit de brochure van één van deze merken. In veel gevallen kan de rijwielhandelaar ook modellen uit zijn eigen voorraad leveren. Informeert u bij uw dealer naar de voorwaarden.Tevens kunt u de internetpagina’s van deze fabrikanten bezoeken en zo uw keuze maken. De betreffende pagina’s zijn de volgende: www.gazelle.nl, www.batavus.nl , www.giant-bicycles.nl , www.sparta.nl , www.union.nl , www.rih.nl, www.koga.nl, www.puchfietsen.nl.Alle merken zijn te vinden op www.fietsnet.nl.Als u een fiets bij een rijwielhandelaar uitzoekt, wordt u verzocht vooraf aan de rijwielhandelaar te melden dat het hier een fietsproject van Nationale Fiets Projecten betreft. Ook verzoeken wij u om bij voorkeur niet op zaterdag te gaan kijken.Op het NFP Fietsformulier kunt u aangeven welke fiets u wilt hebben en via welke rijwielhandelaar u de fiets geleverd wilt hebben.

6. Kan ik mijn oude fiets ook inruilen?

Nee, er is geen voorziening getroffen voor het inruilen van fietsen.

7. Kan ik ook naar mijn eigen rijwielhandelaar gaan?

De fietsen worden in principe alleen uitgeleverd via een met NFP samenwerkende rijwielhandelaar welke u als bijlage bij deze notitie hebt aangetroffen. P&O beschikt over een lijst met deelnemende rijwielhandelaren in Nederland. Als uw eigen rijwielhandelaar niet op bijgevoegde lijst voorkomt kunt u eerst bij P&O de lijst van handelaren in Nederland inzien en komt deze dan nog niet voor dan kunt u daar alleen uw fiets bestellen en ophalen nadat uw handelaar zich bij NFP heeft aangemeld.

8. Wat moet ik doen om een fiets in mijn bezit te krijgen?

Nadat u een fiets hebt uitgekozen moet u twee formulieren invullen en ondertekenen:

• 1

  Het NFP FietsformulierDit Fietsformulier is een doordruk in 3-voud waarvan het witte exemplaar voor uzelf bestemd is.

• 2

  De 'Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst'Dit is de overeenkomst die u met het gewest sluit voor onder andere het gebruik van het fietspakket en de verlaging van het brutoloon gedurende minimaal 1 tot maximaal 36 maanden en/of het éénmalig inleveren van verlofdagen en/of het gedurende maximaal 3 jaar inleveren van vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering.

Nadat u het Fietsformulier en de “Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst” heeft ingevuld en ondertekend, levert u dit in bij de sector P&O. Alleen de witte doordruk van het Fietsformulier behoudt u zelf, als bewijs van uw keuze en tevens voorlopig verzekeringsbewijs.De formulieren worden door het gewest gecontroleerd, waarna ze naar NFP worden gestuurd voor bestelling van de fiets.

9. Wanneer en hoe krijg ik de fiets in mijn bezit?

De fiets wordt ongeveer 2 tot 6 weken nadat het NFP Fietsformulier bij NFP is binnengekomen door de fabrikant bij de door u aangegeven rijwielhandelaar geleverd. Eén en ander is uiteraard afhankelijk van de levertijden van de fabrikant.In veel gevallen is het echter ook mogelijk dat de fiets uit eigen voorraad van de rijwielhandelaar wordt geleverd. Informeert u bij uw rijwielhandelaar naar de eventuele mogelijkheden voor ‘levering uit eigen voorraad rijwielhandelaar’.De rijwielhandelaar neemt contact met u op, zodra u de fiets kunt komen ophalen. Bij aflevering van de fiets ontvangt u het NFP Afleverdocument en het garantiebewijs van de rijwielhandelaar. Op het NFP Afleverdocument staan de unieke nummers van uw fiets vermeld (frame-, slot- en sleutelnummer). Dit document is verbonden aan uw exemplaar van het NFP Fietsformulier en is in het geval u op het NFP Fietsformulier heeft aangegeven een verzekering af te sluiten tevens uw voorlopige bewijs van verzekering. Bewaar de documenten dus goed!Het NFP Afleverdocument is bovendien uw tegoedbon voor de gratis eerste servicebeurt bij de betreffende rijwielhandelaar.

10. Wat moet ik nog doen nadat ik de fiets in mijn bezit heb gekregen?

Nadat u de fiets bij de rijwielhandelaar hebt opgehaald moet u alleen nog even letten op de volgende punten:

• o

  controleer of u van de rijwielhandelaar het bijbehorende garantiebewijs hebt gekregen

• o

  bewaar het Afleverdocument, dat u van de rijwielhandelaar krijgt als u de fiets afhaalt, goed en in ieder geval bij uw exemplaar van het Fietsformulier

• o

  voor de verzekering ontvangt u na een aantal weken de verzekeringspolis en voorwaarden (uw fiets is echter wel direct nadat u hem bij de rijwielhandelaar hebt gehaald verzekerd; het witte exemplaar van het Fietsformulier en het Afleverdocument zijn uw voorlopige verzekeringsbewijs)

• o

  u ontvangt na een aantal weken de eventueel via uw werkgever bestelde Nationale Fietsbonnen alsmede een lijst met rijwielhandelaren waar de bonnen kunnen worden ingeleverd

• o

  ongeveer 2 maanden na aflevering van uw fiets moet er gratis een eerste servicebeurt worden gegeven door de rijwielhandelaar waar u de fiets hebt opgehaald; zorg dat deze beurt wordt uitgevoerd in verband met eventuele toekomstige garantieaanspraken

Heeft u verder nog vragen dan kunt u op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur terecht bij de Helpdesk van NFP: telefoonnummer 0513 - 653 444.