Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het dagelijks bestuur Regio Twente

1. De voorzitter is belast met: a. het leiden van de vergadering; b. het handhaven van de orde; c. het in acht nemen en doen naleven van het reglement van orde; d. hetgeen de wet, de regeling of dit reglement hem verder opdraagt.

2. Hij verleent het woord, formuleert de conclusies waarover zal worden gestemd en deelt de uitslag van de stemmingen mede.

1. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste een ander lid onder opgave van de te behandelen onderwerpen, hierom verzoekt.

2. De vergaderingen van het dagelijks bestuur zijn niet openbaar, voor zover het dagelijks bestuur niet anders heeft bepaald.

3. De voorzitter bepaalt de dag, de tijd en de plaats van de vergaderingen.

4. De secretaris stelt voor de aanvang van elk kalenderjaar in overleg met de leden een schema op voor de in dat jaar te houden vergaderingen. Dit schema wordt tijdig ter kennis gebracht van de leden.

1. Voor elke vergadering wordt, minimaal drie dagen voor de dag van vergadering, door of namens de secretaris de agenda met bijbehorende voorstellen op extranet geplaatst. De leden ontvangen hiervan een alertmail.

2. De agenda wordt onderverdeeld in hamerstukken, bespreekstukken en rondvraag.

3. Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk 24 uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.

4. Bij aanvang van de vergadering stelt het dagelijks bestuur de agenda vast. Op voorstel van een lid van het dagelijks bestuur of de voorzitter kan het dagelijks bestuur bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.

5. Op voorstel van een lid of van de voorzitter kan het dagelijks bestuur de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.

1. De secretaris draagt zorg voor een besluitenlijst van de vergadering.

2. De besluitenlijst bevat ten minste:

• a.

  namen van de voorzitter, de secretaris, de ter vergadering aanwezige leden en overige personen die aanwezig waren alsmede van de leden die afwezig waren;

• b.

  vermelding van de onderwerpen en de voorstellen die aan de orde zijn geweest;

• c.

  formulering van de door het dagelijks bestuur genomen besluiten.

3. De stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het dagelijks bestuur daar om vraagt.

4. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling voorgelegd.

5. De besluitenlijst wordt openbaar gemaakt op de website van Regio Twente.

1. In de vergaderingen van het dagelijks bestuur kan slechts worden beraadslaagd en besloten indien ten minste twee leden aanwezig zijn.

2. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering.

1. Ieder lid heeft één stem in het dagelijks bestuur.

2. Indien geen van de leden van het dagelijks bestuur bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

3. Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming is een volstrekte meerderheid vereist.

4. Indien een lid van het dagelijks bestuur bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, wordt over personen schriftelijk gestemd. Bij een schriftelijke stemming wordt onder het uitbrengen van een stem verstaan het inleveren van een behoorlijk ingevuld stembriefje.

5. Een stemming is alleen geldig, indien meer dan de helft van het aantal leden dat zitting heeft en zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden, daaraan heeft deelgenomen.

6. Het vijfde lid is niet van toepassing:

• a.

  ingeval opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een benoeming, voordracht of aanbeveling van een of meer personen ten aanzien van wie in een vorige vergadering een stemming op grond van dat lid niet geldig was;

• b.

  in een vergadering als bedoeld in artikel 7, tweede lid, voor zover het betreft onderwerpen die in de daaraan voorafgaande, ingevolge artikel 7, eerste lid, niet geopende vergadering aan de orde waren gesteld.

1. In spoedeisende gevallen, en voorts in gevallen ter beoordeling aan de voorzitter, kan een voorstel voor besluitvorming op schriftelijke of digitale wijze (per e-mail) aan de leden van het dagelijks bestuur worden voorgelegd.

2. Indien alle leden instemmen met het voorstel is het besluit genomen. Is dat niet het geval dan wordt het voorstel geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering.

3. De besluiten die overeenkomstig lid 2 worden genomen, worden op de besluitenlijst van de eerstvolgende vergadering opgenomen, onder verwijzing naar dit artikel en onder vermelding van de datum van het besluit.