De Financiële verordening gemeente Rhenen

Artikel 7. Tussentijdse rapportage en informatie

• 1.

  Het college informeert de raad door middel van tussentijdse rapportages over de realisatie van de begroting en overige relevante ontwikkelingen van de gemeente over de eerste maand en de eerste acht maanden van het lopende boekjaar.

• 2.

  De tussenrapportages worden aan de raad aangeboden op de tijdstippen zoals jaarlijks vastgelegd in de Integrale Planning.

• 3.

  De inrichting van de tussentijdse rapportages sluit aan bij de programma-indeling van de begroting.

• 4.

  De rapportages gaan in op de vooruitgang in de uitvoering van de programma's, waarbij in ieder geval aandacht wordt besteed aan afwijkingen in:

  • a.

    de maatschappelijke effecten;

  • b.

    de te leveren producten;

  • c.

    de baten en lasten.

Ook wordt gerapporteerd over afwijkingen betreffende het in de paragrafen beschreven beleid en de begroting en overige relevante ontwikkelingen.

• 5.

  Het college informeert in ieder geval vooraf de raad en neemt pas een besluit, nadat de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen voorzover het betreft niet bij begroting vastgestelde afzonderlijke verplichtingen inzake:

  • a.

    investeringen groter dan € 5.000

  • b.

    aankoop en verkoop van goederen en diensten groter dan €5.000;

  • c.

    het verstrekken van leningen, waarborgen en garanties groter dan € 5.000.

• 6.

  Het college informeert vooraf de raad en neemt pas een besluit nadat de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen indien het college nieuwe meerjarige verplichtingen aangaat waarvan de jaarlijkse lasten groter zijn dan € 5.000.

Artikel 10. Waardering St afschrijving vaste activa

• 1.

  Geactiveerde kosten voor onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief, het saldo van agio en disagio worden lineair in 5 jaar afgeschreven.

• 2.

  Kosten voor het afsluiten van geldleningen worden direct ten laste van de exploitatie gebracht.

• 3.

  De materiële vaste activa met economisch nut, zoals bedoeld in artikel 35 'van het "Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten", worden lineair afgeschreven in:

  • a.

    automatisering: 5 jaar

  • b.

    brandweer:

• -

  voertuigen (inclusief installaties): 15 jaar

• -

  brandblus-en reddingsmiddelen: 10 jaar

  c.gebouwen (exclusief ondergrond)

• -

  stenen gebouwen (inclusief verbouwing/renovatie): 40 jaar

• -

  andere gebouwen (inclusief verbouwing/renovatie): 15 jaar

• -

  woonwagens: 25 jaar

• -

  installaties (lift, cv enz): 15 jaar

  d.terreinen:

• -

  sportterreinen: 20 jaar

• -

  speelterreinen: 10 jaar

• -

  overige terreinen: 15 jaar

  • e.

    installaties: 15 jaar

  • f.

    kantoorinrichting

• -

  inventaris: 10 jaar

• -

  telefooncentrale: 8 jaar

  • g.

    machines en gereedschappen:10 jaar

  • h.

    onderwijs

• -

  noodlokalen:1S jaar

• -

  1e inrichting (inclusief uitbreiding):20 jaar

• -

  leer en hulpmiddelen: 10 jaar

  i.riolering

• -

  telemetrie: 15

• -

  drukriolering: 40

• -

  vrijvervalriolering: 60

• -

  pompen en gemalen:12 jaar

  • j.

    speeltoestellen en voorzieningen: 10 jaar

  • k.

    vervoermiddelen: 6,7,8,9,10 jaar

Activa met een verkrijgingprijs van minder dan € 5.000 worden niet geactiveerd, uitgezonderd gronden en terreinen. Deze laatst genoemden worden altijd geactiveerd.

• 4.

  Onder activa met een meerjarig maatschappelijk nut, zoals bedoeld in artikel 35 van het "Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten", worden verstaan investeringen in aanleg en onderhoud van waterwegen, waterbouwkundige werken, wegen, straten, pleinen, fietspaden, voetpaden, bruggen, viaducten, tunnels, verkeerslichtinstallaties, openbare verlichting, straatmeubilair, reconstructie openbare ruimte en openbaar groen.

• 5.

  Aankoop en vervaardiging van activa met een meerjarig maatschappelijk nut worden, onder aftrek van bijdragen van derden en bestemmingsreserves, ten laste van de exploitatie gebracht. Hiervan kan bij raadsbesluit worden afgeweken. In geval van activering bij raadbesluit wordt het actief lineair afgeschreven in een bij het besluit aan te geven tijdsduur.

• 6.

  In afwijking van lid 1 tot en met 5 worden vaste activa, die op 31 december 2004 op een andere wijze zijn gewaardeerd en afgeschreven, volgens de op dat moment gehanteerde afschrijvingsmethodiek afgeschreven, waarbij de boekwaarde en de resterende afschrijvingstermijn niet wijzigen.

Artikel 12. Reserves en voorzieningen

• 1.

  Het college biedt jaarlijks gelijktijdig met de programmabegroting het overzicht aan van de reserves en voorzieningen.

• 2.

  Het overzicht van reserves en voorzieningen bevat:

de toevoegingen en onttrekkingen van reserves;

de toevoegingen en onttrekkingen van voorzieningen;

de toerekening en verwerking van rente over de reserves een en ander in relatie tot het weerstandsvermogen.

Artikel 14: Financieringsfunctie

1.Het college draagt bij de uitoefening van de financieringsfunctie zorg voor:

het aantrekken van voldoende financiële middelen en het uitzetten van overtollige gelden om de programma's binnen de door de raad vastgestelde kaders van de begroting uit te kunnen voeren;

het beheersen van de risico's verbonden aan de financieringsfunctie zoals renterisico's, koersrisico's en kredietrisico's;

het zo veel mogelijk beperken van de kosten van de leningen en het bereiken van een voldoende rendement op de uitzettingen;

het beperken van de interne verwerkingskosten en externe kosten bij het beheren van de geldstromen en financiële posities.

• 2.

  Het college neemt bij de uitvoering van de financieringsfunctie de volgende richtlijnen in acht:

• a.

  het uitzetten van overtollige geldmiddelen gebeurt uitsluitend bij financiële instellingen met minimaal een AAA-rating afgegeven door tenminste één gezaghebbende rating agency, of bij instellingen voor wiens waardepapieren een solvabiliteitseis geldt van 0%;

• b.

  overtollige geldmiddelen worden uitsluitend uitgezet tegen vastrentende waarden, dan wel in producten waarbij de hoofdsom tenminste aan het eind van de looptijd in tact is;

• c.

  derivaten worden uitsluitend gebruikt ter beperking van financiële risico's;

• d.

  voor het aantrekken van financieringen voo r langer dan 1 jaar worden tenminste 2 prijsopgaven bij verschillende financiële instellingen gevraagd;

• e.

  overeenkomsten voor het aangaan van leningen, het uitzetten van middelen of het verlenen van garanties luiden in euro;

• f.

  voor de kasgeldlimiet en de renterisiconorm gelden de wettelijke waarden. Het college informeert de raad indien de kasgeldlimiet of de renterisiconorm dreigen te worden overschreden.

• 3.

  Verstrekken van leningen en garanties en het aangaan van financiële participaties anders dan genoemd in het tweede lid worden uitsluitend gedaan uit hoofde van de publieke taak. Bij het uitzetten van middelen, het verstrekken van garanties en het aangaan van financiële participaties uit hoofde van de publieke taak bedingt het college indien mogelijk zekerheden. Het college motiveert in zijn besluit het openbaar belang van dergelijke uitzettingen van middelen, verstrekkingen van garanties en financiële participaties.

• 4.

  Het college stelt regels op ter uitvoering van het gestelde onder het eerste tot en met derde lid en legt deze regels alsmede de regels voor taken en bevoegdheden, de verantwoordingsrelaties en de bijbehorende informatievoorziening vast in een besluit financieringsstatuut Het college zendt het besluit financieringsstatuut ter kennisgeving aan de raad.