Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Rijswijk houdende regels omtrent de rekenkamerfunctie Verordening op de uitoefening van de rekenkamerfunctie gemeente Rijswijk 2018

Artikel 3 Samenstelling en benoeming van de rekenkamercommissie

• 1. De rekenkamercommissie bestaat uit drie leden, waarvan één lid tevens voorzitter;

• 2. De raad benoemt de voorzitter en de overige twee leden voor een periode van vier jaar van buiten de kring van het college, de raad en de fractieassistenten;

• 3. De leden kunnen door de raad worden herbenoemd;

• 4. De leden leggen, voordat zij hun functie kunnen uitoefenen, in een vergadering van de raad in handen van de voorzitter van de raad de volgende verklaring en belofte (eed) af:

  “Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot voorzitter/lid van de rekenkamercommissie benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gunst heb gegeven of beloofd.

  “Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of belofte heb aangenomen of zal aannemen.

Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als voorzitter/lid van de rekenkamercommissie naar eer en geweten zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God Almachtig! (Dat verklaar en beloof ik)”

Artikel 4 Taak van de rekenkamercommissie

• 1. De rekenkamercommissie voert onderzoek uit naar de doelmatigheid, doeltreffendheid, rechtmatigheid en (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid;

• 2. De rekenkamercommissie verzorgt het beheer van haar werkzaamheden, te weten: de administratie, de planning, de verantwoording, inclusief het financieel beheer, en de opstelling van een jaarverslag;

• 3. De leden van de rekenkamercommissie zijn niet ondergeschikt aan de raad, het college of enig ander gemeentelijk gezag;

• 4. De leden van de rekenkamercommissie zijn geen ambtenaar in de zin van het ambtenarenreglement.

Artikel 5 Einde van het lidmaatschap

• 1. Het lidmaatschap van de rekenkamercommissie eindigt:

  • a.

    op eigen verzoek;

  • b.

    bij aanvaarding van een functie die op grond van artikel 81f van de Gemeentewet onverenigbaar is met het lidmaatschap van de rekenkamer;

  • c.

    wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

  • d.

    wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld.

• 2. Een lid kan door de raad worden ontslagen wanneer hij door ziekte, gebreken of ongeschiktheid voor lange tijd niet in staat is zijn functie naar behoren te vervullen.

Artikel 7 Vergoeding voor werkzaamheden

• 1. De vergoeding voor de werkzaamheden van de leden van de rekenkamercommissie wordt door de raad vastgesteld;

• 2. De kosten voor professionele ondersteuning bij het doen van onderzoek worden door de rekenkamercommissie vergoed uit het budget, zoals beschreven in artikel 10 van deze verordening.

Artikel 8 Klankbordgroep, onderwerpselectie en opdrachtverlening

• 1. De raad benoemt uit zijn midden een klankbordgroep van vier leden;

• 2. De klankbordgroep komt minimaal één keer per jaar bijeen met de rekenkamercommissie om in een vrije gedachtewisseling onderzoeksuggesties aan te dragen en ook anderszins de rekenkamer-commissie gevraagd en ongevraagd van advies te dienen.

• 3. De rekenkamercommissie bepaalt zelf over welke onderwerpen zij onderzoek doet en rapporteert aan de raad.

Artikel 9 Werkwijze van de rekenkamercommissie

• 1. De rekenkamercommissie bepaalt de te volgen werkwijze en het proces bij haar onderzoeken;

• 2. De rekenkamercommissie is bevoegd bij leden van het gemeentebestuur en bij ambtenaren van de gemeente Rijswijk de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de totstandkoming van haar oordeel;

• 3. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente Rijswijk zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamercommissie gestelde termijn te verstrekken;

• 4. De door de rekenkamercommissie uitgebrachte adviezen en rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de rekenkamer-commissie informatie die aan de raad wordt voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken;

• 5. De rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds over de voortgang van een onderzoek te informeren;

• 6. De rekenkamercommissie stelt de direct betrokkenen in de gelegenheid hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport vóór vaststelling daarvan aan haar kenbaar te maken;

• 7. Na vaststelling door de rekenkamercommissie wordt het onderzoeksrapport met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk aan de raad aangeboden.

Artikel 10 Budget

• 1. De rekenkamercommissie oefent haar taak uit binnen een aan haar door de raad toegekend budget;

• 2. De vergoeding van de Voorzitter van de Rekenkamercommissie is 800 euro per kwartaal en de vergoeding van de overige leden van de Rekenkamercommissie vast te stellen op 700 euro per kwartaal. Deze vergoeding wordt betaald uit het budget als bedoeld in het eerste en derde lid van dit artikel;

• 3. Aan de Rekenkamercommissie wordt vast te stellen op €50.000,- euro per jaar toegekend, van welk bedrag voor het jaar 2019 - afhankelijk van de ruimte in de begroting 2019 - eenmalig met maximaal 20% in neerwaartse zin kan worden afgeweken;

• 4. De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.

Artikel 11 Inwerkingtreding en intrekken oude verordening

• 1. Deze verordening treedt in werking op 10 februari 2019.

• 2. De Verordening op de uitoefening van de rekenkamerfunctie gemeente Rijswijk 2015 wordt per 10 februari 2019 ingetrokken.