Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gemeenschappelijke Regeling MER

1. In dit besluit en de daarbij behorende bijlage wordt verstaan onder:

Mandaat:de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen

Mandans: de mandaatgever

Mandataris:degene die het mandaat ontvangt

Volmacht:de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan

privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten

Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan

handelingen te verrichten die geen besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht en geen privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn

Gemeentelijk bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester.

2. Waar in deze bepalingen wordt gesproken over “mandaat”, “mandans” en “mandataris” wordt ook bedoeld “volmacht”, “volmachtgever” en “gevolmachtigde” respectievelijk “machtiging”, “machtigingverlener” en “gemachtigde” tenzij de aard van de betreffende bevoegdheid zich daartegen verzet.

1. De bevoegdheden die het Dagelijks Bestuur en de voorzitter van het Dagelijks Bestuur bij of krachtens wettelijk voorschrift, delegatie of mandaat toekomen worden, met inbegrip van de bevoegdheid tot ondertekening van die besluiten, in (onder)mandaat opgedragen aan de leden van de directie en de afdelingshoofden, teamleiders en medewerkers van de Gemeenschappelijke Regeling MER, een en ander zoals vermeld in het bij dit besluit behorend Register en de onder de in dit besluit en in het Register genoemde voorwaarden.

2. Een directielid (voor zover het zijn portefeuille betreft) en een afdelingshoofd (voor zover het zijn afdeling betreft) is bevoegd om een aan hem (onder)gemandateerde bevoegdheid geheel of gedeeltelijk te (onder)mandateren aan onder hen werkzame medewerkers.

3. De verlening van het ondermandaat geschiedt schriftelijk en wordt ter kennis van de mandans gebracht.

4. Aan een medewerker die niet in vaste dienst is bij de Gemeenschappelijke Regeling MER wordt geen (onder)mandaat verleend tenzij een directielid of afdelingshoofd hem die bevoegdheid uitdrukkelijk en schriftelijk heeft gegeven.

6. Op (onder)mandaat zijn de overige bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

1. De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij dit besluit behorende Register, worden opgedragen aan de daarbij genoemde functionarissen.

2. De bevoegdheid om op een aanvraag een besluit te nemen omvat elk op deze aanvraag te nemen besluit, waaronder begrepen het buiten behandeling laten, het verlenen, verlenen onder voorwaarden, vaststellen en weigeren, tenzij uit de clausulering of de instructie bij deze bevoegdheidsoverdracht het tegendeel blijkt.

3. Indien de uitoefening van de in het Register opgenomen mandaten het beslissen over het besteden van budgetten met zich brengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het betreffende mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de bij het verleende mandaat opgenomen clausulering of instructie.

4. Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

5. Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals bedoeld in dit besluit hanteert de mandataris het uitgangspunt dat politiek / bestuurlijk gevoelige zaken voorafgaand aan de besluitvorming met de mandans worden besproken en afgestemd.

6. Een mandaat dat aan een bepaalde functionarissen is toegekend kan ook door een hiërarchisch boven hem staande functionaris worden uitgeoefend.