Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Roosendaal

De raad van de gemeente Roosendaal;

gelet op artikel 213 a Gemeentewet

heeft besloten vast te stellen de Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Roosendaal.

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

Doelmatigheid:

het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

Doeltreffendheid:

de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Wijze van onderzoek en frequentie

Het college onderzoekt jaarlijks door middel van te houden audits de doelmatigheid van (onderdelen van) het gevoerde bestuur. Deze audits maken deel uit van een jaarlijks vast te stellen onderzoeksplan.

Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van onderdelen van programma’s en paragrafen door middel van beleidsevaluaties en beleidsmonitors, die deel uitmaken van een jaarlijks vast te stellen onderzoeksplan.

Artikel 3. Onderzoeksplan

Het college zendt ieder jaar uiterlijk 15 september een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

a) het object van onderzoek

b) de reikwijdte van het onderzoek

c) de onderzoeksmethode

d) doorlooptijd van het onderzoek

e) de wijze van uitvoering

In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2004, met dien verstande dat zij van toepassing is op onderzoeken waartoe besloten is in het kalenderjaar 2004 en later.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Roosendaal”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad d.d. 30 oktober 2003.

De griffier, De burgemeester,