Verordening voor de commissie straatnaamgeving

De raad van de gemeente Roosendaal;

gezien het advies van de commissie Ruimte;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 20 mei 2003;

gelet op artikel 149 van de Gemeentewet;

besluit:

vast te stellen de:Verordening Commissie straatnaamgeving.

Artikel 1 De commissie

Er is een commissie die adviseert aan het college inzake de straatnaamgeving, hierna te noemen: de Commissie.

Artikel 2 Taak

De Commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college:

• a.

  de verdeling van de gemeente in wijken en buurten al dan niet op basis van bouwblokken en het aanduiden met nummers, zo nodig aangevuld met letters of namen; en

• b.

  het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en aan gemeentelijke bouwwerken.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

• 1.

  De Commissie bestaat uit:

  • a.

    het hoofd van de afdeling Faciliteiten, de voorzitter en als diens plaatsvervanger de teamleider FOID;

  • b.

    4 deskundigen met een aardrijkskundige of geschiedkundige achtergrond;

  • c.

    1 deskundige van TPG Post.

• 2.

  De leden en plaatsvervangende leden worden door het college benoemd.

• 3.

  De zittingsduur van de leden is gelijk aan de zittingsperiode van het college.

• 4.

  Bij periodieke aftreding blijven de leden van de Commissie hun functie vervullen, totdat in hun opvolging is voorzien.

• 5.

  Het lid dat de hoedanigheid op grond waarvan hij lid van de Commissie is, verliest, treedt op dat moment af als commissielid.

• 6.

  De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Vergoeding

De leden van de Commissie genieten voor hun werkzaamheden een door het college te bepalen honorarium en vergoeding voor reis- en verblijfskosten.

Artikel 5 Voorzitter

• 1.

  Het college benoemt de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de Commissie.

• 2.

  De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

Artikel 6 Secretaris

• 1.

  Het college wijst de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de Commissie aan.

• 2.

  De secretaris is geen lid van de Commissie.

• 3.

  De secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies.

Artikel 7 Tekenen van stukken

• 1.

  De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter.

• 2.

  De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.

Artikel 8 Deskundigen

De voorzitter is, uit eigen beweging of daartoe uitgenodigd door de Commissie, bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan vergaderingen van de Commissie.

Artikel 9 Werkwijze

• 1.

  De Commissie komt bijeen:

  • a.

    wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

  • b.

    op verzoek van het college.

• 2.

  De voorzitter roep de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. De Commissie werkt zoveel mogelijk op basis van een vergaderschema.

• 3.

  De Commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, waaronder de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

• 4.

  Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

• 5.

  De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

• 6.

  Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.

Artikel 10 Slotbepaling

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening voor de Commissie straatnaamgeving”.

• 2.

  De verordening treedt in werking op een door het college te bepalen datum.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Roosendaal in zijn openbare vergadering van 26 juni 2003

De griffier, De voorzitter,