Privacyregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009

Ondertekening

Bijlage 1

Bijlage 1 bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009”, bevattende de gegevens per afnemer waarnaar wordt verwezen in artikel 4, eerste lid.

Tevens hebben de bovengenoemde afnemers inzage in de in bijlage 4

genoemde aangehaakte gegevens.

Bijlage 1.1a

Bijlage 1.1a bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009”, bevattende de aanwijzing van derden die beperkte toegang verkrijgen tot de bevolkingsadministratie via de, in bijlage 1 onder 3 van deze regeling genoemde, binnengemeentelijke afnemer.

Bijlage 1.1b

Bijlage 1.1b bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009”, bevattende de gegevens uit de bevolkingsadministratie waartoe de derden, genoemd in bijlage 1.1a van deze regeling, beperkte toegang hebben.

Elementen van de persoonslijst conform Logisch Ontwerp

• 1.

  Voornamen;

• 2.

  Voorvoegsels;

• 3.

  Geslachtsnaam;

• 4.

  Geboortedatum;

• 5.

  Geboorteplaats;

• 6.

  Geslachtsaanduiding;

• 7.

  Aanduiding naamgebruik;

• 8.

  Datum overlijden;

• 9.

  Plaats overlijden;

• 10.

  Land overlijden;

• 11.

  Datum aanvang adreshouding;

• 12.

  Straatnaam;

• 13.

  Huisnummer;

• 14.

  Huisletter;

• 15.

  Huisnummer toevoeging;

• 16.

  Aanduiding bij huisnummer;

• 17.

  Postcode;

• 18.

  Gemeente van inschrijving;

• 19.

  Locatie beschrijving;

• 20.

  Functie adres omschrijving;

• 21.

  Land waarheen vertrokken;

• 22.

  Datum van vertrek uit Nederland;

• 23.

  Plaats waarheen vertrokken buitenland;

• 24.

  Adres waarheen vertrokken buitenland;

• 25.

  Aanduiding gegevens in onderzoek;

• 26.

  Datum ingang onderzoek;

• 27.

  Datum einde onderzoek;

• 28.

  Gemeente van uitschrijving;

• 29.

  Straatnaam verwijzing;

• 30.

  Huisnummer verwijzing;

• 31.

  Huisletter verwijzing;

• 32.

  Postcode verwijzing;

• 33.

  Datum uitschrijving.

Aangehaakte gegevens

• 1.

  Naamgebruik;

• 2.

  Voorletter(s);

• 3.

  Functie adres omschrijving;

• 4.

  Adres historie gemeente;

• 5.

  Gezinssamenstelling omschrijving.

Bijlage 1.1c

Bijlage 1.1c bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009”, bevattende de aanwijzing van derden die beperkte toegang verkrijgen tot de bevolkingsadministratie via de, in bijlage 1 onder 3 van deze regeling genoemde, binnengemeentelijke afnemer.

1. Stichting Urgentiebepaling Woningzoekenden Rijnmond.

Bijlage 1.1d

Bijlage 1.1d bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009”, bevattende de gegevens uit bevolkingsadministratie waartoe derden genoemd in bijlage 1.1c van deze regeling, beperkte toegang hebben.

Elementen van de persoonslijst conform Logisch Ontwerp

• 1.

  Voornamen;

• 2.

  Voorvoegsels;

• 3.

  Geslachtsnaam;

• 4.

  Geboortedatum;

• 5.

  Geboorteplaats;

• 6.

  Geslachtsaanduiding;

• 7.

  Aanduiding naamgebruik;

• 8.

  Datum overlijden;

• 9.

  Plaats overlijden;

• 10.

  Datum aanvang adreshouding;

• 11.

  Straatnaam;

• 12.

  Huisnummer;

• 13.

  Huisletter;

• 14.

  Huisnummer toevoeging;

• 15.

  Aanduiding bij huisnummer;

• 16.

  Postcode;

• 17.

  Gemeente van inschrijving;

• 18.

  Functie adresomschrijving;

• 19.

  Locatiebeschrijving;

• 20.

  Land waarheen vertrokken;

• 21.

  Datum van vertrek uit Nederland;

• 22.

  Plaats waarheen vertrokken buitenland;

• 23.

  Adres waarheen vertrokken buitenland;

• 24.

  Aanduiding gegevens in onderzoek;

• 25.

  Datum ingang onderzoek;

• 26.

  Datum einde onderzoek;

• 27.

  Gemeente van uitschrijving;

• 28.

  Straatnaam verwijzing;

• 29.

  Huisnummer verwijzing;

• 30.

  Huisletter verwijzing;

• 31.

  Postcode verwijzing;

• 32.

  Datum uitschrijving;

• 33.

  Huwelijksgegevens;

• 34.

  Ouders;

• 35.

  Verblijfstitel;

Aangehaakte gegevens:

• 1.

  Naamgebruik;

• 2.

  Voorletter(s);

• 3.

  Adres historie gemeente;

• 4.

  Gezinssamenstelling omschrijving;

• 5.

  Burgerlijke staat.

Bijlage 2.1

Bijlage 2.2 bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009” bevattende een overzicht van verstrekkingen aan het basisregistratiesysteem waarnaar wordt verwezen in artikel 9.

Bijlage 2.2

Bijlage 2.2 bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009” bevattende een overzicht van verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers met vermelding van de in bijlage 2.3 genoemde mutatiesoorten, waarnaar wordt verwezen in artikel 5.

Kabinet van de Burgemeester:

mutatiesoorten: 2, 3, 4, 6, 7, 14, 17, 20, en 21;

Deelgemeenten Hoek van Holland, IJsselmonde, Noord, Feijenoord, Hillegersberg-Schiebroek, Kralingen-Crooswijk:

mutatiesoorten: 2 en 3;

Deelgemeente Delfshaven, wijk Delfshaven, Bospolder, Tussendijken, Spangen, Nieuwe Westen, Middelland, Oud-Mathenesse, Witte Dorp en Schiemond:

mutatiesoorten: 2 en 3;

Gemeentelijke Gezondheidsdienst Rotterdam-Rijnmond:

mutatiesoorten: 1, 2, 3, 4, 7, 8, 12, 13, 17, 21, 24 en 25;

dS+V:

mutatiesoorten: 3, 4, 5, 6, 7, 9, 12, 13, 14, 15, 20, 21, 23, 27 en 28;

Centrum voor Onderzoek en Statistiek:

Mutatiesoorten: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 24, 25, 27, 28 en 29;

Roteb:

Mutatiesoort: 18

Gemeentebelastingen Rotterdam:

Mutatiesoort: 7

Sociale Zaken en Werkgelegenheid:

Mutatiesoorten: 2, 27

Bijlage 2.3

Bijlage 2.3 bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009” bevattende een overzicht van verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers met vermelding van de in bijlage 2.2 genoemde mutatiesoorten, waarnaar wordt verwezen in artikel 5.

nr: mutatiesoort:

• 1.

  Geboorte;

• 2.

  Vestiging;

• 3.

  Binnenverhuizing;

• 4.

  Vertrek;

• 5.

  Huwelijk/geregistreerd partnerschap;

• 6.

  Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap;

• 7.

  Overlijden;

• 8.

  Adoptie;

• 9.

  Nationaliteitswijziging;

• 10.

  Erkenning/vaststelling vaderschap;

• 11.

  Ontkenning vaderschap;

• 12.

  Naamswijziging/vaststelling;

• 13.

  Geslachtswijziging;

• 14.

  Wijziging infrastructuur;

• 15.

  Voornaamswijziging;

• 16.

  Ongedaan maken overlijden;

• 17.

  Gezagsverhouding;

• 18.

  Reisdocument;

• 19.

  Kiesrecht;

• 20.

  Actualiseren huwelijk/geregistreerd partnerschap;

• 21.

  Actualiseren overlijden;

• 22.

  Vernietiging erkenning;

• 23.

  A-nummerwijziging;

• 24.

  Actualiseren BSN;

• 25.

  Actualiseren geboorte;

• 26.

  Ontkenning/nieuw vaderschap;

• 27.

  Verblijfstitel;

• 28.

  Actualiseren geheimhouding;

• 29.

  Afgevoerde persoonslijst.

Bijlage 3

Bijlage 3 bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009”, waarnaar wordt verwezen in artikel 10, tweede lid.

A. Verstrekkingen als bedoeld in artikel 10, tweede lid, van deze regeling: in de gevallen als bedoeld in deze bijlage kan de beheerder besluiten tot het verstrekken van de in artikel 100, tweede lid, van de wet genoemde gegevens.

In dit kader onder de voorwaarden dat:

• -

  de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad;

• -

  de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd;

• -

  de gegevens niet op een minder ingrijpende wijze kunnen worden verkregen;

• -

  de aanvraag schriftelijk geschiedt;

• -

  uit de aanvraag duidelijk blijkt met welk doel de gegevens worden gevraagd; op verzoek dient de aanvrager bewijsstukken te overleggen waaruit het belang van de aanvraag blijkt;

• -

  de identiteit van aanvrager wordt vastgesteld als het een natuurlijk persoon betreft;

• -

  de aanvraag van een rechtspersoon diens beeldmerk bevat;

• -

  indien naar de mening van de verantwoordelijke niet met zekerheid kan worden vastgesteld welke persoon of groep personen het verzoek behelst, niet tot verstrekking wordt overgegaan;

• -

  bij geheimhouding van persoonsgegevens geen gegevens worden verstrekt.

Aan de navolgende derden worden gegevens verstrekt:

• -

  natuurlijke personen met schriftelijke toestemming van betrokkene. Informatie wordt tevens verstrekt als betrokkene is overleden en de laatste woonplaats Rotterdam was;

• -

  rechtspersonen zonder winstoogmerk die voldoen aan het bepaalde in artikel 100 van de wet die werkzaam zijn op het terrein van de gezondheidszorg, maatschappelijke en sociale dienstverlening en die de gegevens nodig hebben ter uitvoering van maatschappelijke relevante activiteiten, zijnde niet het werven van leden en donateurs, zoals de Bloedbank, het Rode Kruis, de vakbonden en de Vereniging Wereldkinderen. Tevens dient hieronder te worden verstaan ouderenbonden, een stichting die zich inzet voor oorlogsslachtoffers en rechtspersonen die zich inzetten voor de bescherming van dieren;

• -

  buitenlandse overheden die belast zijn met de uitvoering van wettelijke taken;

• -

  instellingen voor de gezondheidszorg ten behoeve van geneeskundige handelingen, anders dan op basis van artikel 99, derde lid van de wet;

• -

  pensioenfondsen, niet aangesloten op het landelijk GBA-netwerk, ter uitvoering van artikel 93 van de Pensioenwet;

• -

  niet gemeentelijke begraafplaatsen voor de uitvoering van artikel 28 van de Wet op de Lijkbezorging.

B. Verstrekking als bedoeld in artikel 10, derde lid, van deze regeling:

in deze gevallen kan de verantwoordelijke op verzoek van de beheerder besluiten tot het verstrekken van gegevens uit de bevolkingsadministratie, voor zover de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

In dit kader onder de voorwaarden dat:

zie onder A;

• -

  informatieverstrekking alleen plaatsvindt, wanneer na afweging van het belang van de verzoeker tegen het privacybelang van betrokkene, het belang van de verzoeker zwaarder weegt;

• -

  als met inachtneming van bovenstaande tot verstrekking kan worden overgegaan, de directeur van Publiekszaken Rotterdam met aanvrager een overeenkomst sluit, waarin nadere afspraken en waarborgen ter bescherming van de privacy van ingeschrevenen en betrokkenen worden opgenomen.

Bijlage 4

Bijlage 4 bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009” bevattende de aangehaakte gegevens, waarnaar wordt verwezen in artikel 13.

Vrije aantekeningen (zoals o.a. de benaming woonboot en de adreshistorie vóór 1 oktober 1994);

Dossiergegevens;

De historische persoonslijsten, inclusief de verwijsgegevens, van vertrokken personen vóór 1 oktober 1994;

De historische persoonslijsten van overleden personen vóór 1 oktober 1994;

De historische persoonslijsten m.u.v. de verwijsgegevens van vertrokken personen na 1 oktober 1994;

Burgerlijke staat; ongehuwd, gehuwd, weduwe/weduwnaar, gescheiden, geregistreerd partner, gescheiden geregistreerd partner en achtergebleven geregistreerd partner;

Gezinssamenstelling (code en/of omschrijving);

Leeftijd;

Voorletter(s);

Verhuisdatum;

Pandgegevens;

Wijk/buurt codering;

Stemdistrictnummer;

Etniciteit (als afgeleid gegeven en als selectiecriteria).

• -

  Diverse elementen van de persoonslijst komen voor met een omschrijving (bijvoorbeeld naamgebruik).

• -

  Diverse data kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.

Bijlage 4.1

Bijlage 4.1 bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009” bevattende de authentieke gegevens, waarnaar wordt verwezen in artikel 2, lid 3.

1.Gegevens over de burgerlijke staat

2. Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld.

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit.

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt.

3. Gegevens over het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening over het verblijfsrecht;

Datum ingang verblijfsrecht;

Datum beëindiging verblijfsrecht.

4. Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

a. Gemeente van inschrijving;

Gemeente.

b. Adres, voor zover het betreft een woonadres:

Straatnaam en zonodig gemeentedeel;

Huisnummer;

Aanduiding bij huisnummer;

Letter bij huisnummer;

Toevoeging bij huisnummer;

Locatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel.

5. Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

Burgerservicenummer ingeschrevene.

6. Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

Burgerservicenummer ouder;

Burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerde partner;

Burgerservicenummer eerdere echtgenoot;

Burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner;

Burgerservicenummer kind.

7. Gegevens over het gebruik van door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

De aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert;

De aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner voert.

De aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam. De aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam.

Bijlage 5

Bijlage 5 bij de “Privacyregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009” bevattende de binnengemeentelijke afnemers en de aangehaakte gegevens, waarnaar wordt verwezen in artikel 15, tweede lid.

Binnengemeentelijke afnemers:

• 1.

  Sociale Zaken en Werkgelegenheid,

• 2.

  Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond,

• 3.

  dS+V,

• 4.

  Jeugd, Onderwijs en Samenleving,

• 5.

  Gemeentebelastingen Rotterdam,

• 6.

  Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam,

• 7.

  Stadstoezicht,

• 8.

  Servicedienst Rotterdam,

• 9.

  Gemeentebibliotheek,

• 10.

  Gemeentewerken,

• 11.

  Deelgemeente Charlois, afdeling Openbare Orde en Veiligheid,

• 12.

  Centrumraad,

• 13.

  Deelgemeente Delfshaven,

• 14.

  Deelgemeente Feijenoord,

• 15.

  Deelgemeente Hillegersberg-Schiebroek,

• 16.

  Deelgemeente Hoek van Holland,

• 17.

  Deelgemeente Kralingen-Crooswijk,

• 18.

  Deelgemeente Noord,

• 19.

  Deelgemeente Prins Alexander,

• 20.

  Deelgemeente IJsselmonde,

• 21.

  Directie Veiligheid,

• 22.

  Gemeentelijke Gezondheidsdienst Rotterdam-Rijnmond,

• 23.

  Sport en Recreatie.

Aangehaakte gegevens:

andere bewoners dan ingezetene op hetzelfde adres en burgerlijke staat.