Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2010

Geldend van 19-02-2010 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2010

Intitulé

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2010

Herzien

Gemeenteblad 2010

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2010

De raad van de gemeente Rotterdam,

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 19 januari 2010; registratienummer UB 0912.005; raadsstuk 2010-191;

gelet op de artikelen 49, 65, 66, 67, 70, 96 en 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en artikel 6 van de Wet bescherming persoonsgegevens;

overwegende dat:

  • -

    het in het kader van het verschaffen van beperkte toegang tot de bevolkingsadministratie via een binnengemeentelijke afnemer aan derden noodzakelijk is nadere regels te stellen ten aanzien van de verwerking van gegevens vanuit de bevolkingsadministratie;

  • -

    het noodzakelijk is nadere regels te stellen met betrekking tot de inschrijving in de basisadministratie met een briefadres;

besluit vast te stellen:

Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2010

Artikel 1

In deze verordening en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:

  • a.

    Wet GBA: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  • b.

    Wbp: Wet bescherming persoonsgegevens;

  • c.

    aangehaakte gegevens: gegevens die in de bevolkingsadministratie opgenomen zijn anders dan die benodigd zijn ter uitvoering van de Wet GBA;

  • d.

    basisadministratie: gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, bedoeld in artikel 2 van de Wet GBA;

  • e.

    bevolkingsadministratie: geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens van de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;

  • f.

    binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente en waarvan het college de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffende basisadministratie;

  • g.

    buitengemeentelijke afnemer: elke andere afnemer dan een binnengemeentelijke afnemer;

  • h.

    derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene die op grond van de Wet GBA gegevens verkrijgt uit de basisadministratie, of, op grond van de Wbp, beperkte toegang verkrijgt tot de bevolkingsadministratie;

  • i.

    gegevens: gegevens als bedoeld in artikel 34 van de Wet GBA, alsmede de aangehaakte gegevens;

  • j.

    verstrekking van gegevens: verstrekking als bedoeld in artikel 96 en 100 van de Wet GBA of artikel 9 van de Wbp;

  • k.

    verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;

  • l.

    briefadres: het adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen en waar, indien daartoe grond bestaat, zorg wordt gedragen dat geschriften of inlichtingen daarover, betrokkene bereiken;

  • m.

    briefadresgever: de ingezetene in de basisadministratie bij wie het briefadres wordt gehouden;

  • n.

    ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in een basisadministratie is opgenomen;

  • o.

    ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen.

Artikel 2

Deze verordening is van toepassing op de bevolkingsadministratie en heeft de volgende doelen:

  • a.

    de verstrekking van gegevens uit de bevolkingsadministratie aan binnengemeentelijke afnemers en derden als bedoeld in artikel 3, tweede lid;

  • b.

    het verschaffen van beperkte toegang tot gegevens uit de bevolkingsadministratie via een binnengemeentelijke afnemer aan derden op grond en overeenkomstig de bepalingen van de Wbp, als bedoeld in artikel 3, tweede lid;

  • c.

    het stellen van nadere regels met betrekking tot de inschrijving in de basisadministratie met een briefadres.

Artikel 3

  • 1. Het college stelt een nadere regeling vast met betrekking tot de in artikel 2, onder a en b, gestelde doelen.

  • 2. De regeling bevat een duidelijke omschrijving van:

    • a.

      welke personen, categorieën van personen of organisatieonderdelen binnen de gemeente rechtstreeks toegang hebben tot de bevolkingsadministratie en tot welke gegevens;

    • b.

      aan welke categorieën van personen of organisatieonderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt;

    • c.

      welke gegevens aan de onder a en b bedoelde personen, categorieën van personen of organisatieonderdelen mogen worden verstrekt;

    • d.

      welke verbanden bestaan tussen de bevolkingsadministratie en eventuele andere verwerkingen van persoonsgegevens;

    • e.

      op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden;

    • f.

      op welke gronden tot het verschaffen van beperkte toegang tot gegevens aan derden zal worden overgegaan en tot welke gegevens deze toegang mag worden verschaft.

Artikel 4

  • 1. Het college stelt een nadere regeling vast met betrekking tot het in artikel 2, onder c gestelde doel.

  • 2. De regeling bevat een duidelijke omschrijving van:

    • a.

      de voorwaarden voor het houden van een briefadres;

    • b.

      de voorwaarden ten aanzien van de briefadresgever;

    • c.

      de weigeringsgronden voor de aanvraag briefadres;

    • d.

      de termijn voor het houden van een briefadres.

Artikel 5

De Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2009 wordt ingetrokken.

Artikel 6

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de dagtekening van het gemeenteblad waarin zij wordt gepubliceerd, en werkt terug tot en met 1 januari 2010.

Artikel 7

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rotterdam 2010.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 18 februari 2010.

De griffier, De voorzitter,

J.G.A. Paans A. Aboutaleb

Dit gemeenteblad is uitgegeven op 19 februari 2010 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie)

(Zie ook: www.bds.rotterdam.nl – Gemeentebladen)