Instellingsbesluit en Reglement Adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur van de gemeente Rotterdam

1. Adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur: adviescommissie van het college van B&W, samengesteld uit verschillende deskundigen op het gebied van dierenwelzijn en stadsnatuur.

2. Werkgebied: het grondgebied van de gemeente Rotterdam.

3. Gemeenteraad: de raad van de gemeente Rotterdam.

4. Het college van B&W: Burgemeester en Wethouders van de gemeente Rotterdam.

1. In de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur hebben personen zitting die geacht worden deskundig te zijn op het gebied van dierenwelzijn en stadsnatuur; bovendien hebben zij kennis van de Rotterdamse situatie op deze gebieden.

2. Zij plegen geen last of ruggespraak.

3. De adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur bestaat uit minimaal drie tot maximaal vijf leden en een ambtelijk secretaris.

4. De leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur worden door het college van B&W benoemd.

5. Het college kan voor elk lid een stemgerechtigde plaatsvervanger benoemen.

6. Nieuwe leden, en nieuwe plaatsvervangende leden, van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur worden door het college van B&W benoemd op voordracht van de overige leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur.

7. Het lidmaatschap van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur is onverenigbaar met het lidmaatschap van de Gemeenteraad, Raadscommissies en het college van B&W.

8. De leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur worden benoemd voor een periode van vier jaar. Herbenoeming is mogelijk voor maximaal één zittingsperiode.

9. De leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur een rooster van aftreden op.. Een lid is na aftreden meteen stellen herkiesbaar voor een eventuele tweede termijn. Verder blijft een lid na aftreden in functie totdat dit lid is herbenoemd, dan wel een nieuw lid is benoemd.

10. De benoeming ter voorziening in tussentijds opengevallen plaatsen geschiedt binnen drie maanden na het ontstaan van een vacature.

11. De leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur kunnen te allen tijde om ontslag vragen, maar ook dan geldt dat zij in functie blijven tot nieuwe leden zijn benoemd.

1. De adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2. De ambtelijk secretariële ondersteuning van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur wordt benoemd en geleverd vanuit de ambtelijke organisatie van de gemeente Rotterdam.

3. De ambtelijk secretaris is geen lid van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur, maar neemt wel deel aan de vergaderingen.

1. De adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur heeft tot taak:

• a.

  het zo tijdig mogelijk, als onafhankelijk orgaan, gevraagd en ongevraagd adviseren van het college van B&W over beleidsvraagstukken evenals de implementatie van beleid ten aanzien van dierenwelzijn en stadsnatuur;

• b.

  het geven van voorlichting en informatie over haar functioneren en werkterrein.

2. Teneinde haar taak goed te kunnen uitvoeren, voorziet het college van B&W de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur van adequate, relevante, informatie.

3. De adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur zal niet adviseren over klachten, bezwaarschriften en andere zaken, voor zover die op individuele gevallen betrekking hebben.

1. Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:

a. het vaststellen van de agenda, in overleg met de ambtelijk secretaris;

b. het bepalen van dag en uur van de vergadering;

c. het leiden van de vergadering;

d. het peilen van meningen binnen de adviescommissie, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vaststellen dat een besluit is genomen;

e. de voorzitter tekent de stukken die van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur uitgaan.

2. Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren onder meer:

a. het bekendmaken van de agenda en andere publicaties op verzoek van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur;

b. het mede opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;

c. het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de overige leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur;

d. het bijwonen van de vergaderingen, het bijhouden van de presentielijst en het zorgen voor het conceptverslag en de besluitenlijst;

e. het opstellen van de conceptadviezen aan het college van B&W;

f. het direct schriftelijk aanbieden van een advies van de adviescommissie aan het college van B&W;

g. het bewaken van - en rapporteren over - de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen.

1. De leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur ontvangen een vergoeding voor de vergaderingen die zij bijwonen, overeenkomstig artikel 2, lid 1, van de Algemene vergoedingsverordening leden commissies Rotterdam 2005.

2. Het bijwonen van een vergadering blijkt uit het tekenen van de presentielijst.

3. De leden declareren deze vergoeding bij de ambtelijk secretaris.

1. Adviezen van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur worden alleen vastgesteld indien ten minste twee van de drie (of drie van de vijf) leden ter vergadering aanwezig zijn. De aanwezigheid blijkt uit de voor de aanvang van de vergadering getekende presentielijst.

2. Alleen de leden van de adviescommissie Dierenwelzijn en Stadsnatuur hebben stemrecht.

3. Minderheidsstandpunten kunnen op verzoek van de betreffende leden toegevoegd worden aan de besluitenlijst of aan het advies aan het college van B&W.