Nadere regels subsidie buurtfietsenstallingen

1. Het subsidieplafond voor het verstrekken van subsidie voor de subsidiabele activiteiten en prestaties als bedoeld in artikel 4 bedraagt tot 1 juni 2018 maximaal € 600.000,–.

2. Minimaal de helft van het totale subsidiebedrag, te weten 300.00 euro, is beschikbaar voor subsidieverstrekking in de negen Kansrijke Wijken.

3. Minimaal de helft van het totale subsidiebedrag, te weten 300.000 euro, is beschikbaar voor het oprichten van nieuwe stallingen.

4. De verdeling van het binnen het eerste lid van deze bepaling beschikbare bedrag geschiedt, met in achtneming van de in het tweede en derde lid van deze bepaling opgenomen voorwaarden en de overige in deze nadere regels opgenomen voorschriften, op basis van de volgorde van ontvangst van de complete subsidieaanvragen.

5. Subsidie wordt in ieder geval niet verleend indien het ter beschikking staande budget niet meer toereikend is of een subsidieverlening niet past binnen de voorwaarden uit het tweede en derde lid van deze bepaling.

1. Eénmalige subsidie verlenen ten behoeve van een bestaande of nieuw op te richten buurtfietsenstalling voor de volgende activiteiten:

• a.

  het installeren/vernieuwen van een (geautomatiseerd) slot (en toebehoren);

• b.

  het installeren van een inbraakbestendige deur;

• c.

  het (bij)plaatsen/vernieuwen van fietsenrekken (die voldoen aan Fietsparkeur);

• d.

  het aanbrengen van adequate verlichting;

• e.

  het schilderen van de binnenruimte van de buurtfietsenstalling;

• f.

  het installeren van oplaadpunten (stopcontacten) voor e-bikes;

• g.

  het installeren van een herkenbaar naambord bij de ingang van de fietsenstalling.

2. Subsidie verlenen voor nader door het college aan te wijzen andere activiteiten of prestaties, voor zover deze bijdragen aan het realiseren van het in artikel 1 vermelde doel.

3. Subsidie wordt slechts verstrekt indien voor de activiteiten, werkzaamheden of prestaties als bedoeld onder het eerste en tweede lid de technische en financiële haalbaarheid onderzocht en onderbouwd is.

1. De subsidie als bedoeld in artikel 4 wordt aangevraagd bij het college uiterlijk twaalf weken voor het tijdstip waarop een aanvang met de activiteiten of prestaties wordt gemaakt.

2. De subsidieaanvrager dient de aanvraag in via het subsidie portal van de gemeente Rotterdam (www.rotterdam.nl/subsidies).

3. De subsidieaanvrager voegt bij de subsidieaanvraag:

• a.

  een afschrift van een huurcontract; of

• b.

  een verklaring waaruit blijkt dat de eigenaar van de ruimte of plek instemt met de werkzaamheden waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• c.

  een drietal foto’s van de ruimte of plek;

• d.

  een tekening van het ontwerp van de stalling inclusief het aantal fietsen dat kan worden gestald;

• e.

  een begroting, betrekking hebbende op de te subsidiëren activiteiten;

• f.

  een business plan waaruit blijkt dat de exploitatie kostendekkend is;

• g.

  een bewijs dat de aanvrager een rechtspersoon is.

4. Indien de aanvrager eigenaar is van de ruimte waarin de fietsenstalling wordt geëxploiteerd, zijn lid 3a en 3b niet van toepassing. Er dient dan een kopie van een bewijs van eigendom aangeleverd te worden.

5. Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend tot en met 31 mei 2018. In afwijking met vorige volzin worden subsidieaanvragen voorafgaand aan voornoemde datum niet meer in behandeling genomen in het geval het subsidieplafond als bedoeld in artikel 3 is bereikt.

6. Indien een aanvrager voor meerdere stallingen subsidie wil aanvragen, dient per stalling een aparte aanvraag ingediend te worden.

1. Het college beslist binnen acht weken na indiening van de aanvraag tot subsidieverlening.

2. Het college kan deze termijn met ten hoogste twaalf weken verlengen; het college doet hiervan tijdig mededeling aan de aanvrager.

1. Aan de subsidie voor een buurtfietsenstalling worden in ieder geval de volgende verplichtingen verbonden:

• a.

  de werkzaamheden in het kader van de subsidieaanvraag worden binnen vier maanden na de datum van subsidieverlening afgerond;

• b.

  de subsidie wordt conform de ingediende begroting besteed;

• c.

  de abonnementhouder heeft door middel van een sleutel, tag, of code permanent toegang tot de stalling;

• d.

  de fietsenstalling wordt na verlening van de subsidie ten minste gedurende vijf jaar geëxploiteerd;

• e.

  de stalling wordt geregeld schoongemaakt en verkeert in een goede staat van onderhoud;

• f.

  minstens 50% van de stallingsruimte wordt gebruikt voor fietsparkeerplaatsen;

• g.

  de subsidieaanvrager verplicht zich tot het aanbrengen van een bord of raamsticker met herkenbaar beeldmerk dat de betreffende stalling een buurtfietsenstalling is. Dit beeldmerk wordt door de gemeente Rotterdam aan de subsidieaanvrager ter beschikking gesteld;

• h.

  de subsidieaanvrager verplicht zich tot het jaarlijks voor 1 december aanleveren van cijfers over het aantal verhuurde fietsparkeerplaatsen, actuele informatie over de buurtfietsenstalling en de tarieven. De gemeente Rotterdam heeft het recht om deze informatie te plaatsen op de gemeentelijke website of andere publicatie kanalen.

1. De subsidieontvanger dient binnen twaalf weken na voltooiing van de werkzaamheden als bedoeld in artikel 4, eerste en tweede lid, de aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college.

2. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Een aanvraag om subsidievaststelling is volledig indien:

• a.

  de subsidieaanvrager gebruik maakt van de formulieren op de subsidieportal www.rotterdam.nl/subsidies;

• b.

  alle benodigde gegevens en bescheiden zoals opgenomen in het aanvraagformulier zijn bijgevoegd, waaronder in ieder geval:

  • i.

    een gespecificeerd overzicht van de werkelijk gemaakte kosten, betrekking hebbende op de gesubsidieerde activiteiten, alsmede een duidelijke toelichting op dit overzicht in relatie tot de begroting;

  • ii.

    originele facturen met betrekking tot de uitgevoerde werkzaamheden/prestatie;

  • iii.

    een drietal foto’s van de stalling.

1. Binnen 8 weken na ontvangst van de volledige en complete aanvraag tot vaststelling wordt de subsidie vastgesteld.

2. Het college kan deze termijn met ten hoogste twaalf weken verlengen; het college doet hiervan tijdig mededeling aan de aanvrager.

3. Binnen twaalf weken na ontvangst wordt het subsidiebedrag uitbetaald aan de subsidieaanvrager, onder verrekening van het uitbetaalde voorschot.

4. Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte kosten, betrekking hebbende op de gesubsidieerde activiteiten en bedraagt niet meer dan het verleende subsidiebedrag.

5. De subsidie kan, onder terugvordering van een eventueel betaald voorschot, ambtshalve op nihil worden vastgesteld indien:

• a.

  de aanvraag tot subsidievaststelling niet is ontvangen twaalf weken na afronding van de werkzaamheden/prestatie;

• b.

  de subsidieaanvrager de in artikel 12, tweede lid, genoemde documenten niet kan overleggen.

6. Binnen vijf jaar na subsidievaststelling is het mogelijk om deze te herzien indien niet voldaan wordt aan de door de gemeente gestelde verplichtingen. Bij tussentijdse beëindiging van de buurtfietsenstalling kan het gesubsidieerde bedrag naar rato van het aantal verstreken maanden teruggevorderd worden door de gemeente.