Regeling vervallen per 16-03-2022

Uitvoeringsregeling loting wijkcomités Rotterdam

Geldend van 01-03-2018 t/m 15-03-2022

Intitulé

Uitvoeringsregeling loting wijkcomités Rotterdam

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Rotterdam, elk voor zover het zijn bevoegdheden betreft,

gelezen het voorstel van de wethouder Veiligheid, Handhaving en Buitenruimte van 20 februari 2018; kenmerk 2911687;

gelet op artikel 160 Gemeentewet en artikel 11, vijfde lid, van het Experimentbesluit gekozen wijkraden en gelote wijkcomité;

besluiten vast te stellen:

Uitvoeringsregeling loting wijkcomités Rotterdam

Artikel 1 Definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    bewoner: inwoner van een buurt, genoemd in artikel 11 van het experimentbesluit, en die voldoet aan de in dat artikel genoemde vereisten;

  • b.

    buurt: buurt als bedoeld in artikel 1, onderdeel f, van het experimentbesluit;

  • c.

    college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam;

  • d.

    experimentbesluit: Experimentbesluit gekozen wijkraden en gelote wijkcomités;

  • e.

    wijkcomité: wijkcomité als bedoeld in artikel 1, onderdeel h, van het experimentbesluit.

Artikel 2 Benoeming

De leden van het wijkcomité worden, na het houden van een loting onder bewoners, benoemd door het college en de burgemeester tot 1 april 2022.

Artikel 3 Rol Notaris

Een door het college aangewezen notaris heeft tijdens de loting een controlerende taak ten behoeve van een ordelijk en rechtmatig verloop van de loting en stelt hiervan een proces-verbaal op.

Artikel 4 Loot-me-niet-register

  • 1. Het college biedt bewoners voor de loting de mogelijkheid eenvoudig af te zien van deelname aan de loting.

  • 2. Het college houdt een niet-openbaar register bij van bewoners die hebben afgezien van deelname aan de loting.

Artikel 5 De loting

  • 1. De loting en aanvaarding van de loting vinden plaats met gesloten deuren.

  • 2. Voor de eerste trekking worden uit de Basisregistratie Personen per buurt vijftig bewoners geloot.

  • 3. Op volgorde van trekking wordt een gelote bewoner voor benoeming voorgedragen. De bewoner wordt een bedenktijd van drie werkdagen gegeven om de benoeming al dan niet te aanvaarden. Als de gelote bewoner de benoeming niet aanvaardt, komt de volgende bewoner op de lijst in aanmerking voor een zetel.

  • 4. Wanneer alle gelote bewoners geweigerd hebben, wordt een nieuwe trekking van vijftig bewoners gedaan.

Artikel 6 Beëindiging lidmaatschap

Het lidmaatschap van het wijkcomité eindigt:

  • a.

    bij verstrijken van de benoeming zoals bepaald in artikel 2;

  • b.

    door een ontslagbesluit van college en burgemeester op eigen verzoek;

  • c.

    door een ontslagbesluit van college en burgemeester vanwege overlijden;

  • d.

    door een ontslagbesluit van college en burgemeester indien het lid blijkens de basisregistratie personen niet meer woonachtig is in de desbetreffende buurt;

  • e.

    door een ontslagbesluit van college en burgemeester inzake het aanvaarden van een onverenigbare functie of het uitoefenen van een verboden handeling als bedoeld in de artikelen 10 en 11 van de Verordening op de gebiedscommissies 2014;

  • f.

    door een ontslagbesluit van het college en de burgemeester bij ernstig plichtsverzuim.

Artikel 7 Voorzien in opengevallen plaats

Wanneer tussentijds in een opengevallen plaats moet worden voorzien, komt de eerstvolgende bewoner op de lijst voor benoeming in aanmerking overeenkomstig artikel 5 van dit besluit.

Artikel 8 Inwerkingtreding en publicatie

Dit besluit wordt geplaatst in het Gemeenteblad en treedt in werking op 1 maart 2018.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Uitvoeringsregeling loting wijkcomités Rotterdam.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders in de vergadering van 20 februari 2018.

De secretaris,
C.M. Sjerps
De burgemeester,
A.Aboutaleb
Aldus vastgesteld door de burgemeester op 20 februari 2018.
A.Aboutaleb

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1 Definities

In dit artikel worden de meest gebruikte begrippen gedefinieerd.

Deze uitvoeringsregeling is aanvullend op wat is opgenomen in het experimentbesluit gekozen wijkraden en gelote wijkcomité wat onder andere bepaald dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een lijst van openbare functies verplicht is. Ook is geregeld dat de commissie voor de verkiezingsaangelegenheden, ingesteld door de raad, het onderzoek van de geloofsbrieven doet.

Daarnaast zijn de regels voor onverenigbare functies en verboden handelingen uit de verordening op de gebiedscommissies van overeenkomstige toepassing verklaard op de wijkcomités.

Artikel 2 Periode van benoeming

De benoeming is voor de gehele ‘raadsperiode’. Dus tot april 2022.

Artikel 3 Rol Notaris

Dit artikel regelt dat de loting wordt uitgevoerd onder controle van een notaris om de onafhankelijkheid en rechtmatigheid van de loting te waarborgen. Met de notaris worden ook afspraken gemaakt over de uitvoering van de loting.

Artikel 4 Loot-me-niet-register

Er wordt de mogelijkheid geboden aan bewoners om vooraf kenbaar te maken dat men niet wenst deel te nemen aan de loting. Om recht te doen aan de privacy is dit register besloten en alleen voor gebruik om het bestand van waaruit geloot wordt samen te kunnen stellen.

Artikel 5 De loting

Ook hier is ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer bepaald dat de loting achter gesloten deuren plaatsvindt. Per buurt worden vijftig namen geloot die op volgorde benaderd worden voor interesse in een zetel. Zij krijgen drie werkdagen de tijd om een zetel al dan niet te aanvaarden. Bij weigering of verstrijken van de tijd wordt de eerstvolgende op de lijst benaderd. Wanneer vijftig namen voor de invulling van de zetels onvoldoende is wordt een nieuwe lijst van vijftig namen geloot.

Artikel 6 Beëindiging lidmaatschap

Naast de standaard bepalingen zoals eind van de raadsperiode, vrijwillig ontslag en niet voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap is er een besluitmogelijkheid voor ontslagmogelijkheid. Voornaamste reden zal een strijd zijn met verboden handelingen en vereisten uit het experimentbesluit,. dan wel op basis van ‘ernstig plichtsverzuim’. Daarbij moet gedacht worden aan een zeer geringe mate van activiteit in het wijkcomité waarbij nauwelijks tot geen bijdrage aan het wijkcomité wordt geleverd, het vertonen van niet integer gedrag of het naar het oordeel van het college verstoren van het functioneren van het wijkcomité.

Artikel 7 Voorzien in opengevallen plaats

Dit artikel bepaalt dat bij een opengevallen plaats de eerstvolgende op de door de notaris vastgestelde lijst benaderd wordt om een zetel in te nemen. Hierbij kan iemand die eerder heeft geweigerd aan een loting deel te nemen alsnog kiezen om voor een zetel in aanmerking te komen.

Artikelen 8 en 9

Deze artikelen spreken voor zich.

Dit gemeenteblad 2018, nummer 37, is uitgegeven op 7 maart 2018 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie

Wachtruimte Timmerhuis, Halve Maanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)

(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)