Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Rotterdam houdende regels omtrent de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester (Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Rotterdam 2020)

1. De commissie bestaat uit 13 leden, waaronder een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2. De voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de leden worden door de raad uit zijn midden benoemd.

3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

1. De griffier is secretaris van de commissie, de plaatsvervangend griffier is plaatsvervangend secretaris.

2. De secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

3. De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

1. De raad kan een of meer wethouders en de gemeentesecretaris als adviseur toevoegen aan de commissie in verband met de vervulling van de in artikel 1 genoemde taak.

2. Een adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.

3. Een adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

1. Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.

2. De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten(. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.

3. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet erop toe dat de geheimhouding in deze procesgang wordt gegarandeerd.

4. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

5. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

6. De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie leden dit noodzakelijk achten.

2. De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan:

• a.

  de leden van de commissie;

• b.

  de adviseur, indien aan de commissie een adviseur is toegevoegd; en

• c.

  de burgemeester, indien een gesprek met hem plaatsvindt.

3. De commissie vergadert als ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.

4. De commissie regelt haar eigen werkwijze binnen de kaders van de wet en regelgeving en de ministeriële circulaire.

1. De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning.

2. Voordat haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris van de Koning te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt.

3. Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in de in het tweede lid bedoelde overleg afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag van bevindingen vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.

1. De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning. Dit schriftelijke en geheime verslag bevat ten minste:

• a.

  een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

• b.

  een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;

• c.

  de vermelding of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie;

• d.

  het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen als bijlage.

2. Van de gesprekken, bedoeld in artikel 8, eerste lid, worden korte samenvattende verslagen gemaakt welke als bijlagen bij het verslag van bevindingen worden meegezonden naar de commissaris van de Koning. De bedoelde verslagen liggen voor raadsleden tijdens de besloten raadsvergadering waarin over het verslag van bevindingen wordt gesproken bij de griffier ter inzage.

1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de herbenoemingsprocedure zorg voor dat na ontbinding van de commissie alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.

2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, onderdeel a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk na de overbrenging naar de archiefbewaarplaats worden vernietigd.