Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Súdwest-Fryslân

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1.

  Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Súdwest-Fryslân worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;

• 2.

  De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

• 3.

  De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen 1, 2 en 3.

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

• 1.

  Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Súdwest-Fryslân en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Súdwest-Fryslân was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

• 2.

  Over een ingezetene van de gemeente Súdwest-Fryslân kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

• 3.

  De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

• 4.

  De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden

• 1.

  Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 4;

• 2.

  Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 4.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 25 mei 2018;

• 2.

  Het reglement Basisregistratie Personen Súdwest-Fryslân – vastgesteld op 16 september 2014 - wordt ingetrokken;

• 3.

  Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Súdwest-Fryslân (Regeling gegevensverstrekking BRP).

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 28 mei 2019.

Het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân,

mr. drs. J.A. de Vries, burgemeester

P. Zondervan, secretaris

Bijlagen

Bijlage 1: Overzicht van organisatieonderdelen waaraan gegevens kunnen worden verstrekt

Bijlage 2: Overzicht van organisatieonderdelen waar systematisch gegevens aan worden verstrekt

Bijlage 3: Overzicht van organisatieonderdelen waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt

Bijlage 4: Derden aan wie gegevens worden verstrekt die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Súdwest-Fryslân

Bijlage 5: Toelichting