Regeling vervallen per 06-01-2014

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Schagen

Geldend van 30-12-2010 t/m 05-01-2014

Intitulé

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen

gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

besluiten:

Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Schagen vast te stellen

HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

-
de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494);
-
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
-
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 12 februari 2004;
-
basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
-
aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;
-
bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;
-
verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde burgemeester en wethouders;
-
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie;
-
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
-
ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;
-
betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene;
-
afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;
-
binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;
-
derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene;
-
protocol: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan een afnemer of derde;
-
telefoonboekgegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 100 lid 2 van de wet.

Arikel 2 Beheer van de bevolkingsadministratie

Beheerder van de bevolkingsadministratie is Sectorhoofd samenleving

Artikel 3 Toepasselijke regelgeving

1.
De bevolkingsadministratie wordt zoveel mogelijk als een geheel, onder toepassing van de wet, behandeld.

2.
Ten aanzien van de onderwerpen waarover de wet en de Wet bescherming persoonsgegevens niet-gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met betrekking tot de aangehaakte gegevens de Wet bescherming persoonsgegevens toegepast.

HOOFDSTUK 2 DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE

Artikel 4 Doelstellingen met betrekking tot de bevolkingsadministratie

1. De bevolkingsadministratie heeft tot doel
- a.
  gegevens te verwerken ten behoeve van het verlenen van diensten aan burgers en het uitvoeren van bij of krachtens wet opgelegde taken;
- b.
  gegevens te verwerken ter uitvoering van de door het college van B&W opgedragen taken;
- c.
  informatie te leveren aan afnemers en derden, slechts voorzover dezen daar recht op hebben.
2. De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van gemeentelijke taken.

Artikel 5 Categorieën van personen

In de bevolkingsadministratie komen alleen gegevens voor van ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Schagen.

Artikel 6 Soorten van gegevens en de wijze van verkrijging

1.
Naast de gegevens die op grond van de wet in de bevolkingsadministratie worden verkregen en op de in de wet vermelde wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte gegevens zoals vermeld in bijlage 1.

2.
Aangehaakte gegevens kunnen, voorzover zij niet zijn verkregen onder de regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, worden verkregen door opgave van een ingeschrevene of van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen.

Artikel 7 Verwijdering van opgenomen gegevens

Verwijdering van gegevens uit de bevolkingsadministratie vindt plaats:

a.
op grond van bepalingen bij of krachtens de wet;
b.
Op grond van een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke, indien de gegevens niet meer nodig zijn voor het doel van de bevolkingsadministratie .

HOOFDSTUK 3 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS

Artikel 8 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:
- a.
  de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de werkeenheid Burgerzaken;
- b.
  de aangewezen medewerkers van binnengemeentelijke afnemers.
2. De in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Artikel 9 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet op systematische wijze de gegevens worden verstrekt die zij nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Zie hiervoor bijlage 3.

Artikel 10 Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke, is dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn taken.

Artikel 11 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Artikel 12 Verbanden met andere gemeentelijke bestanden

Op grond van een besluit van de verantwoordelijke kunnen aan een binnengemeentelijke afnemer gegevens uit de bevolkingsadministratie worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden.

1.
Aan het basisregistratiesysteem worden gegevens verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens van diverse gegevensverwerkingen.
2.
Op grond van een besluit van de verantwoordelijke kunnen aan een binnengemeentelijke afnemer gegevens uit het basisregistratiesysteem worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden.

Artikel 13 Gegevensverstrekking aan vrije derden

1. Aan de rechtspersonen als bedoeld in artikel 100 van de wet kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens, desgewenst systematisch of in de vorm van selecties, worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang waarvoor de gegevens gevraagd worden.
2. Aan natuurlijke personen als bedoeld in artikel 100 van de wet onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang van de aanvrager.
3. Aan vrije derden kunnen gegevens worden verstrekt als bedoeld in artikel 109 lid 1 van de wet onder de daar genoemde omstandigheden en voorwaarden.

Artikel 14 Voorwaarden voor verstrekking

1. Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen:
- a.
  dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk te blijken voor welk doel en op welke grond de informatie gevraagd wordt;
- b.
  dient aangegeven te worden welke persoon of personen het verzoek behelsd;
- c.
  dienen door de verantwoordelijke aan te geven bewijsstukken te worden overgelegd.
2. Voor alle verstrekkingen geldt dat zij niet mogen worden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor zij zijn gedaan.

Artikel 15 Terugmeldverplichting

Binnengemeentelijke afnemers doen de beheerder op diens verzoek onverwijld mededeling van door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de bevolkingsadministratie hebben gekregen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen.

Artikel 16 Protocollering

De beheerder houdt gegevens bij betreffende de gegevensverstrekkingen als bedoeld in de artikelen 6 en 110 van de wet.

HOOFDSTUK 4 OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 17 Beveiliging

1.
De verantwoordelijke treft maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging.

2.
De verantwoordelijke beschrijft de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot systeembeheer, applicatiebeheer, gegevensbeheer, informatiebeheer en privacybeheer.

Artikel 18 Slotbepaling

1.
Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Schagen”.

2.
Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.

Ondertekening

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schagen, 9 december 2008

de secretaris, de burgemeester,

De heer A.M.J.P.. Leemans De heer G. Westerink

Bijlage 1

Aangehaakte gegevens zijn:

·
Binnengemeentelijke afnemersindicaties
·
Adreshistorie
·
Voogdijgegevens
·
Onderzoeksgegevens
·
Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties
·
Burgerlijke staat
·
Stemdistricten
·
PL’en van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens)
·
Interne aantekeningen (zoals erkenning ongeboren vrucht enz.)
- -
  Status inschrijving persoon
- -
  Gezinssterkte en-verhouding
- -
  Rijkscode nationaliteit
- -
  Reden opname adresgegevens
- -
  Stiefoudergegevens

Bijlage 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid

De volgende dienstonderdelen van de gemeente Schagen hebben toegang tot de basisadministratie:

Organisatie onderdeel	Wettelijk kader	Gegevensset
Burgerzaken zelf	Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Verordening lijkbezorgingsrechten	Alle gegevens op PL en verwijsgegevens
Sector Middelen	Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening	Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Sector Grondgeboed	Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW	Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Sector Samenleving	Artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. WWB, Bureau Opvang Nieuwkomers Art 2 Wet voorzieningen gehandicapten en Verordening voorziening gehandicapten gemeente Schagen.	Adres, naamsgegevens, oudergegevens. Huwelijksgegevens, kindgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens, persoonsgegevens, gerelateerden, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens, reisdocumentgegevens en verblijfstitel.
Systeembeheer	Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties	Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

Bijlage 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA

Wie	Waarvoor	Gegevensset
Sector Samenleving	Uitvoering Sociale wetten. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers.	Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijden.
Sector Middelen	Uitvoering belastingwetgeving. Jubilea. Vastgoedadministratie	Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
Basisregistratiesysteem (BRS)	Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen:	Alle mutatiegegevens

Bijlage 4 Verstrekkingentabel GBA

Zie hiervoor de Bijlage verstrekkingentabel GBA.

Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBA1

Wie	Waarvoor	Welke categorie	Welke gegevens	Geheimhouding	Leges	Basis
Advies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK)	Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ) Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30 Meestal spoedeisende vragen!	Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA	Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art. 34,1,a,1-6) Niet protocolleren!	Niet mogelijk	Ja2	Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)
Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl)	Uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding	Verplichte derde	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift	Geheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk. Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet GBA)	Ja, op grond van de leges-verordening	Art. 98 Wet GBA
Advocaten	Niet ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift Voorbeeld: incasso-activiteiten	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Andere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	Advies: Kosteloos	Art. 88 Wet GBA
Andere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Bedrijfsjurist		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Bibliotheek (wel onderdeel van de gemeente)	Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	Nee	Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch)
Binnengemeentelijke afdeling of -dienst	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	Eigen beleid gemeente	Art. 88 Wet GBA3 (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch)
Buitengewoon opsporingsambtenaar Openbaar Vervoer	Controle (identificatieplicht) op zwartrijden in het openbaar vervoer; opmaken proces-verbaal	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Buitenlandse EU-overheden	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA Art. 76 WBP
Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Bureau voor Rechtshulp4	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Culturele organisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)	Buitengerechtelijke incassowerkzaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteuren	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Financiële instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen) Geautoriseerd door minister voor GBA- verstrekkingen	Uitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn. Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/landelijke tabellen	Bijzondere derde	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren. (zie brief BPR2003/U66312)	Niet mogelijk	€ 2,27 op grond van legesver-ordening	Art. 99 lid 1 Wet GBA Art. 68b Besluit GBA
Financieringsinstellingen	Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een "niet-pensioen"gerichte administratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
FIOM	Opsporen van personen (bijv. familieleden)	Bijzondere derde	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak. Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren (zie brief BPR 4 aug 2005)	Niet mogelijk	€ 2,27 op grond van legesverordening	Art. 99 lid 1 Wet GBA art. 68c1 Besluit GBA
Fondsverwervende organisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Gerechtsdeurwaarders (publieke taken)	Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet. Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingen	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,275	Art. 88 Wet GBA
Gerechtsdeurwaarders (commercieel doel)	Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Incassobureaus	Buitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Informatie Beheer Groep	Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de Studiefinanciering	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Instellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Instellingen/organisaties ten behoeve van: - Maatschappelijke dienstverlening - Algemene/geestelijke gezondheidszorg - Kinderopvang - Jeugdwelzijnswerk - Ouderenzorg - Gehandicaptenzorg - Werkvoorziening	Volgens gemeentelijk verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kerken (niet zijnde de SILA)	ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA)	Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaan	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
KPN Telecom/ TNT Postgroep/ TPG Post		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr)	Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak. Volgens gemeentelijke verordening	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	Nee	Art. 88 Wet GBA (incidenteel) Art. 96 Wet GBA (systematisch)
Leasebedrijven		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Makelaars		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Mandaat BV (indien gevraagd door een onbezoldigd belastingambtenaar van een gemeente)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Migrantenorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Natuurlijke personen	Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Notarissen (publieke taak)	Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€2,276	Art. 88 Wet GBA
Notarissen (commercieel doel)	Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Nutsbedrijven		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Ouderenorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politie	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Patiëntenverenigingen	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Pensioenfondsen	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in artikel 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja7	Art. 100 Wet GBA
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in artikel 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Postorderbedrijven	Buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteuren	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Rechtbijstand		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Rechtskundig‑ en adviesbureaus		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Reclassering/verslaafden- zorg7	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Sportorganisaties en -verenigingen	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Stichting Bureau Nieuwkomers7	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Thuiszorgorganisaties8	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Uitzendbureaus		Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Vakorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel9	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Verzekerings- maatschappijen	Voor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een ‘niet‑pensioen’ gerichte administratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA
Vrouwenorganisaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Waarborgfonds Motorverkeer (WBF)	Uitvoering publiekrechtelijke taak	Afnemer	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Wetenschappelijke onderzoekers (bijv. faculteiten)	Wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek	Art. 109 Wet GBA Art. 67 Besluit GBA	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met het onderzoek	Niet mogelijk	Ja	Art. 109 Wet GBA; Art. 67 Besluit GBA
Woningbouwverenigingen/ woningcorporaties	Volgens gemeentelijke verordening	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Ziekenhuizen	Volgens gemeentelijke verordening Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen ivm die zorg	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Zorgverzekeraars	Uitvoering publiekrechtelijke taak. Let op: er moet uitdrukkelijk worden aangegeven voor welke publiekrechtelijke taak de gegevens worden gevraagd. (bijvoorbeeld ZFW of AWBZ) Lijst is te vinden op: http://www.zn.nl/overzn/ zorgverzekeraars/ adressen_a_c.asp	Afnemer mits op lijst uitvoerings-organen ZFW en AWBZ	Algemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taak	Niet mogelijk	€ 2,27	Art. 88 Wet GBA
Zorgverzekeraars	Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie	Commerciële instelling	Geen gegevens verstrekken			Art. 100 Wet GBA

1 Met dank aan de adviescommissie Persoonsinformatie & Privacy van de NVVB. Dit schema is bij de adviescommissie voortdurende bron voor aandacht en actualisering.

2 Afhankelijk van de formulering omtrent verstrekkingen uit de GBA in de legesverordening, deze apart in de legesverordening opnemen. Het betreft immers geen verstrekking op grond van de Wet GBA.

3 Let op: het gaat hier om de verstrekking op schriftelijk verzoek. De systematische verstrekkingen die binnengemeentelijk plaatsvinden worden op grond van art. 96 Wet GBA geregeld in de gemeentelijke GBA-verordening.

4 Indien de vraag komt van een advocaat van een Bureau voor Rechtshulp t.b.v. een gerechtelijke procedure, zie dan bij Advocaten

5 Zonder toevoeging van een no-hit kan op basis van het convenant tussen NVVB en Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders leges geheven worden voor een inlichting uit de GBA.

6 Indien onderzoek nodig is in de persoons- of archiefkaartenbestanden dan kan de gemeente een extra tarief in rekening brengen

7 Tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is

8 Vrije derde tenzij men aantoonbaar gemandateerd is publiekrechtelijke taken uit te voeren voor een afnemer, in dat geval betreft het een afnemer

9 Bijvoorvoorbeeld Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank, Kruisvereniging, etc

Toelichting op het GBA privacyreglement van de gemeente Schagen

De Wet GBA bepaalt dat de verstrekking van persoonsgegevens aan organen van de gemeente en verstrekkingen aan afnemers of derden buiten het GBA stelsel om in een eigen gemeentelijke regeling moeten worden uitgewerkt.

Bovendien heeft de gemeente een aantal persoonsgegevens aan de GBA “aangehaakt” voor gebruik binnen de gemeente.

Er is op 24 juni 2003 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen.

Door dit reglement in werking te laten treden voldoet de gemeente aan alle gestelde eisen op dit punt.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Schagen

Intitulé

HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Begripsbepalingen

Arikel 2 Beheer van de bevolkingsadministratie

Artikel 3 Toepasselijke regelgeving

HOOFDSTUK 2 DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE

Artikel 4 Doelstellingen met betrekking tot de bevolkingsadministratie

Artikel 5 Categorieën van personen

Artikel 6 Soorten van gegevens en de wijze van verkrijging

Artikel 7 Verwijdering van opgenomen gegevens

HOOFDSTUK 3 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS

Artikel 8 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

Artikel 9 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Artikel 10 Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

Artikel 11 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Artikel 12 Verbanden met andere gemeentelijke bestanden

Artikel 13 Gegevensverstrekking aan vrije derden

Artikel 14 Voorwaarden voor verstrekking

Artikel 15 Terugmeldverplichting

Artikel 16 Protocollering

HOOFDSTUK 4 OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 17 Beveiliging

Artikel 18 Slotbepaling

Ondertekening

Bijlage 1

Bijlage 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid

Bijlage 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA

Bijlage 4 Verstrekkingentabel GBA

Toelichting op het GBA privacyreglement van de gemeente Schagen

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Schagen

Intitulé

HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Begripsbepalingen

Arikel 2 Beheer van de bevolkingsadministratie

Artikel 3 Toepasselijke regelgeving

HOOFDSTUK 2 DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE

Artikel 4 Doelstellingen met betrekking tot de bevolkingsadministratie

Artikel 5 Categorieën van personen

Artikel 6 Soorten van gegevens en de wijze van verkrijging

Artikel 7 Verwijdering van opgenomen gegevens

HOOFDSTUK 3 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS

Artikel 8 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

Artikel 9 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Artikel 10 Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

Artikel 11 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Artikel 12 Verbanden met andere gemeentelijke bestanden

Artikel 13 Gegevensverstrekking aan vrije derden

Artikel 14 Voorwaarden voor verstrekking

Artikel 15 Terugmeldverplichting

Artikel 16 Protocollering

HOOFDSTUK 4 OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 17 Beveiliging

Artikel 18 Slotbepaling

Ondertekening

Bijlage 1

Bijlage 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid

Bijlage 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA

Bijlage 4 Verstrekkingentabel GBA

Toelichting op het GBA privacyreglement van de gemeente Schagen

Ziet u een fout in deze regeling?