Verordening Cliëntenparticipatie

1. Cliëntenraad: inspraakmogelijkheid bedoeld voor ingezetenen van de gemeente Schagen die een uitkering ontvangen ingevolge de door de gemeente uit te voeren sociale zekerheidswetten en diegenen die gebruik maken van een voorziening, waaronder begrepen sociale activering, gericht op arbeidsinschakeling.

2. Cliënt: degene die een uitkering of tegemoetkoming ontvangt ingevolge de wetten of regelingen op het gebied van de sociale zekerheid en werkgelegenheid die aan de gemeente zijn opgedragen of door de gemeente zelf zijn vastgesteld.

3. Maatschappelijke organisatie: een organisatie die direct of indirect te maken heeft met cliënten die een uitkering ontvangen ingevolge de wetten of regelingen op het gebied van de sociale zekerheid en werkgelegenheid die aan de gemeente zijn opgedragen.

4. Het college: het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Schagen.

5. In deze verordening wordt onder WWB mede verstaan de WIJ.

1. De Cliëntenraad geeft gevraagd en ongevraagd advies aan burgemeester en wethouders over de vorming, de uitvoering, de controle en evaluatie van het gemeentelijk beleid met betrekking tot de Wet werk en bijstand (WWB) en aanverwante beleidsterreinen.

2. De Cliëntenraad zal door burgemeester en wethouders op een zodanig tijdstip om advies worden gevraagd, dat het door de Cliëntenraad uitgebrachte advies van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Indien het college een beslissing neemt, die afwijkt van het advies van de Cliëntenraad dan brengt het dit gemotiveerd ter kennis van de Cliëntenraad.

3. De Cliëntenraad geeft gevraagd en ongevraagd advies aan burgemeester en wethouders over het al dan niet volledig gebruik maken van de beleidsvrijheid die de wetgever het college biedt.

4. De Cliëntenraad pleegt overleg over ontwikkelingen op het gebied van de sociale zekerheid en werkgelegenheid.

5. De Cliëntenraad volgt nauwlettend de ontwikkelingen op het terrein van de sociale zekerheid en werkgelegenheid en koppelt de gesignaleerde knelpunten terug naar de gemeente.

6. De Cliëntenraad bevordert dat uitkeringsgerechtigden c.q. werkzoekenden waar mogelijk benoemd worden in commissies, die het college adviseren op het terrein van de sociale zekerheid en werkgelegenheid.

1. De Cliëntenraad kan werkgroepen instellen rond bepaalde onderwerpen. De bevindingen van de werkgroepen worden aan de Cliëntenraad voorgelegd.

2. De leden van de Cliëntenraad hebben spreekrecht in de raadscommissie Samenlevingszaken.

3. Indien de complexiteit van de materie daartoe aanleiding geeft, kunnen op verzoek van een lid van de Cliëntenraad deskundigen worden uitgenodigd om een vergadering bij te wonen. De deskundigen moeten tijdig de uitnodiging alsmede de op het onderwerp betrekking hebbende stukken ontvangen. De kosten van het raadplegen van deskundigen mogen het bedrag dat ten behoeve van de Cliëntenraad in de door de gemeenteraad goedgekeurde gemeentebegroting is opgenomen niet overschrijden.

4. De leden van de Cliëntenraad kunnen altijd derden raadplegen over aangelegenheden, waarmee zij als lid van de Cliëntenraad te maken krijgen. Indien aan het raadplegen van derden kosten zijn verbonden, is het bepaalde in artikel 4, lid 3, van overeenkomstige toepassing.

1. De Cliëntenraad dient te bestaan uit vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties en cliënten. Een Cliëntenraad dat louter en alleen bestaat uit vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties ofwel cliënten wordt geacht niet te functioneren als een Cliëntenraad in de zin van deze verordening.

2. De Cliëntenraad telt maximaal achttien leden. Zowel de Cliëntenraad als de gemeente dient ernaar te streven dat ten minste één derde van de leden bestaat uit onafhankelijke cliënten.

3. De maatschappelijke organisaties mogen ieder niet meer dan één persoon afvaardigen in de Cliëntenraad.

1. Leden van de Cliëntenraad worden door burgemeester en wethouders voor een periode van drie jaar aangewezen.

2. Leden van de Cliëntenraad kunnen na afloop van de periode van drie jaar opnieuw door burgemeester en wethouders worden aangewezen, met dien verstande dat de Cliëntenraad de door het college aan te wijzen kandidaten voordraagt.

3. Indien een cliënt die zitting heeft in de Cliëntenraad zich na afloop van de zittingsperiode van drie jaar niet opnieuw beschikbaar stelt of tussentijds aftreedt, dient de Cliëntenraad zorg te dragen voor de werving en selectie van de nieuwe kandidaat en deze vervolgens ter aanwijzing voor te dragen aan het college.

4. Indien een vertegenwoordiger van een maatschappelijke organisatie na de zittingsperiode van drie jaar dan wel tussentijds uit de Cliëntenraad treedt, dan moet de desbetreffende organisatie zorgen voor een opvolger. Deze kandidaat dient vervolgens door de Cliënten- raad ter aanwijzing te worden voorgedragen aan het college.

1. Het lidmaatschap eindigt:

• -

  op verzoek van het betreffende lid;

• -

  door overlijden van het lid;

• -

  indien een cliënt die zitting heeft in de Cliëntenraad en gedurende een periode van zes maanden of langer geen recht meer kan doen gelden op een uitkering ingevolge de door de gemeente uit te voeren sociale zekerheidswetten of geen aanspraak meer kan maken op een reïntegratietraject onder regie van de gemeente;

• -

  indien een vertegenwoordiger van een belangenorganisatie die zitting heeft in de Cliëntenraad niet langer lid dan wel werkzaam is voor de betreffende belangenorganisatie.

2. De Cliëntenraad kan het lidmaatschap intrekken:

• -

  indien het lid handelt in strijd met deze verordening;

• -

  wanneer het lid herhaaldelijk verzuimt aan vergaderingen deel te nemen;

• -

  als het lid spreekt namens de Cliëntenraad zonder machtiging daartoe;

• -

  bij het schenden van expliciet afgesproken geheimhouding, zoals bedoeld in artikel 12 lid 1, 2 en 3;

• -

  bij herhaaldelijke verstoring van de vergaderorde.

3. Een intrekking van het lidmaatschap vindt niet plaats dan nadat het betreffende lid door de Cliëntenraad in de gelegenheid is gesteld zijn zienswijze ter zake kenbaar te maken.

4. De Cliëntenraad dient het college schriftelijk van de intrekking van het lidmaatschap in kennis te stellen.

1. Burgemeester en wethouders wijzen een vaste secretaris aan, in overleg met de cliëntenraad. De aangewezen secretaris verzamelt steeds actuele informatie over de ontwikkelingen op het gebied van de sociale zekerheid en werkgelegenheid en brengt deze ter kennis van de leden van de Cliëntenraad .

2. De secretaris stelt in samenspraak met de voorzitter de agenda voor de vergadering op.

3. De secretaris is verantwoordelijk voor het aanleveren van de stukken.

1. De notulen van de vergadering worden gemaakt door een lid van de Cliëntenraad.

2. Voor het vaststellen van zowel interne als externe adviezen en standpunten worden binnen de Cliëntenraad besluiten als volgt genomen:

• -

  eenstemmig, of

• -

  bij meerderheid van de stemmen (de helft plus ten minste één). Daarbij worden meerderheids- en minderheidsstandpunten vermeld met aantallen.

3. De leden van de Cliëntenraad hebben stemrecht, ieder één stem.

4. Voor een geldige stemming is de aanwezigheid van ten minste de helft van het aantal opgeroepen leden vereist.

1. De Cliëntenraad komt minimaal 4 keer per jaar bijeen. De voorzitter is bevoegd de Cliëntenraad in vergadering bijeen te roepen. Op voorstel van ten minste 5 leden of van het college wordt een extra vergadering van de Cliënten raad uitgeschreven.

2 Ten minste eenmaal per jaar vindt een overlegvergadering plaats tussen een afvaardiging van de Cliëntenraad en de wethouder van Sociale Zaken, laatstgenoemde wordt bijgestaan door de chef van het bureau Sociale Zaken en/of chef van het bureau Administratie. Een dezer personen fungeert tevens als ambtelijk secretaris in voornoemde overlegvergadering.

3 De deelnemers aan de Cliëntenraad dienen uiterlijk 14 dagen voor de vergadering, bedoeld in artikel 11, lid 1, de agenda met de bijbehorende stukken te hebben ontvangen.

4 Tijdens de vergadering kunnen in overleg afspraken worden gemaakt voor de bespreking van onderwerpen voor een volgende vergadering. Afhankelijk van het onderwerp en de gemaakte afspraken daarover wordt bepaald wie de uitvoering van de afspraken ter hand neemt.

5 Vergaderingen van de Cliëntenraad zijn openbaar, tenzij de meerderheid van de aanwezige leden van oordeel is dat het onderwerp in kwestie naar zijn aard niet geschikt is voor een behandeling ter openbare vergadering.

6 Eens per jaar legt de voorzitter van de Cliëntenraad verantwoording af over de gang van zaken in de Cliëntenraad. De bevindingen hiervan worden neergelegd in een verslag, dat ter kennis wordt gebracht van het college.

1. Deelnemers van de Cliëntenraad, deskundigen die een vergadering bijwonen en derden die geraadpleegd worden zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen zij in de hiervoor aangeduide hoedanigheid vernemen in zoverre zij dit door de Cliëntenraad opgelegd krijgen.

2. Het voornemen tot geheimhouding moet van tevoren bekend zijn gemaakt. De duur en de inhoud van de geheimhouding moet van tevoren bekend zijn gemaakt en zo exact mogelijk zijn aangegeven.

3. De geheimhoudingsplicht kan alleen betrekking hebben op het besloten deel van de vergadering.

4. Het College zorgt in overleg met de Cliëntenraad voor faciliteiten om het werk voor de Cliëntenraad mogelijk te maken.

5. De kosten van de Cliëntenraad komen in beginsel ten laste van de gemeente. Tot de kosten van de Cliëntenraad worden in ieder geval gerekend: het inhuren van deskundigen, kosten van vorming en scholing van de leden van de Cliëntenraad , kosten van administratieve ondersteuning en de kosten van het informeren van de achterban. Een en ander tot het bedrag dat hiervoor in de door de gemeenteraad goedgekeurde gemeentebegroting is opgenomen.