Overig besluit van algemene strekking van het college van burgemeester en wethouders houdende regels betreffende het generiek functieprofiel en functiewaardering Regeling generiek functieprofiel en functiewaardering van de gemeente Schiedam

a) Functie: het samenstel van feitelijke taken en/of werkzaamheden dat de functiehouder op basis van een generiek functieprofiel dient uit te voeren.

b) Functieprofiel: de generieke functiebeschrijving van het profiel dat door de burgemeester en wethouders is vastgesteld voor een functie binnen een functiefamilie, logisch voortvloeiend uit de organisatiestructuur en verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de gemeente Schiedam en die een weergave is van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken.

c) Functiehouder: degene op wie de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten van toepassing is en ook degene met wie een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht, zoals bedoeld in artikel 2:5 CAR, is aangegaan.

d) Functiewaardering: het bepalen van de functiewaarde van het functieprofiel met behulp van de door het College vastgestelde methode (methodiek VBalans).

e) Functiefamilie: een groep van functies die qua aard en overwegend karakter gelijksoortig zijn en vergelijkbare eisen stellen aan de competenties van de functiehouders.

f) Functiehuis: het totaal van de bestaande functieprofielen.

g) Conversietabel: de tabel die een koppeling legt tussen de resultaten van de waardering van de generieke functie en de salarisschalen.

h) Bestuurder: de gemeentesecretaris en bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

i) Hiërarchisch leidinggevende: leidinggevende functie die hiërarchische verantwoordelijkheid en bevoegdheid heeft ten aanzien van functiehouders.

j) Directieteam: team die het college van burgemeester en wethouders adviseert over adviesnota’s, bestaande uit de gemeentesecretaris, de directeur, de concerncontroller en de communicatieregisseur.

k) Directieoverleg: het periodieke overleg van het directieteam.

l) Functiedeskundige:degene die belast is met het opstellen van het functieprofiel en het opstellen van de waarderingsadviezen op basis van deze regeling.

m) Inpassingsbesluit: het besluit waarin is vastgesteld op welk functieprofiel de functiehouder is ingepast.

n) Bezwarencommissie: de commissie als bedoeld in de Verordening op de bezwaarschriftencommissie gemeente Schiedam.

1. Het functiewaarderingsniveau van alle bij de gemeente Schiedam voorkomende en generiek beschreven functies zal worden vastgesteld volgens het functiewaarderingssysteem Vbalans;

2. Het bepaalde in het eerste lid geldt slechts voor generieke functies waarvoor een salariëring door de gemeente Schiedam wordt vastgesteld.

1. De bestuurder, of in opdracht de hiërarchisch leidinggevende, stelt (zo nodig in samenspraak met de functiedeskundige) per functie een generiek functieprofiel op.

2. De functieprofielen worden besproken in het directieoverleg en deze doet een voorstel voor voorlopige profielen.

3. De voorlopig functieprofielen worden door de bestuurder ter advies aangeboden aan de ondernemingsraad (OR).

4. Nadat de OR haar advies heeft uitgebracht, legt de bestuurder de functieprofielen ter vaststelling voor aan het college van burgemeester en wethouders.

5. Het college van burgemeester en wethouders stelt de functieprofielen bij algemeen verbindend voorschrift vast.

1. Eenmaal per twee jaar beziet de bestuurder in hoeverre het noodzakelijk is nieuwe generieke functieprofielen op te stellen, dan wel bestaande generieke functieprofielen aan te passen.

2. Onverminderd het gestelde in het eerste lid worden, al dan niet op verzoek van een hiërarchisch leidinggevende of OR, nieuwe of aangepaste generieke functieprofielen (tussentijds) opgesteld indien de bestaande functieprofielen als gevolg van aanpassing van de organisatiestructuur, taken of doelstellingen van de organisatie ontoereikend of onvolledig zijn. De bestuurder is verantwoordelijk voor het opmaken van deze functieprofielen.

3. Indien de bestuurder wenst af te wijken van het verzoek, zoals genoemd in het tweede lid, wordt advies gevraagd aan de externe functiedeskundige. De bestuurder neemt vervolgens een voorgenomen besluit, met inachtneming van dit advies.

4. Voorgenomen wijzigingen van generieke functieprofielen, dan wel voorgenomen nieuwe generieke functieprofielen worden ter advisering voorgelegd aan de OR.

5. Nadat de OR heeft geadviseerd, stelt het college van burgemeester en wethouders de nieuwe of aangepaste generieke functieprofielen vast.

1. In opdracht van het college van burgemeester en wethouders zullen alle door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde functieprofielen , door een functiedeskundige, aan de hand van de functiewaarderingsmethode VBalans en de vastgestelde conversietabel, worden voorzien in een analyse en voorwaardering . Deze analyse en voorwaardering zullen resulteren in een waarderingsadvies en aan het college van burgemeester en wethouders ter besluitvorming worden voorgelegd.

2. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval:

• a)

  Een gemotiveerd overzicht per functie van de scores en de totaalscore per functie;

• b)

  Een functiematrix, gerangschikt naar zwaarte;

• c)

  Een verantwoording ter zake, de gevolgde werkwijze en de gehanteerde uitgangspunten.

1. Het college van burgemeester en wethouders stelt de waarderingen vast met inachtneming van het advies van de externe functiedeskundige. Afwijking van het advies van de functiedeskundige kan slechts plaatsvinden op basis van zwaarwegende belangen. Het college van burgemeester en wethouders stelt de waarderingen van de functieprofielen bij algemeen verbindend voorschift vast.

2. De door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde waardering wordt, conform het systeem van functiewaardering VBalans, omgezet in een salarisschaal door toepassing van de conversietabel.

3. Door middel van toepassing van de conversietabel worden de vastgestelde waarderingen omgezet in functionele salarisschalen.

1. Het college van burgemeester en wethouders maakt schriftelijk aan de functiehouder bekend welk functieprofiel zij voornemens is op zijn/haar functie van toepassing te verklaren, alsmede de eventuele gevolgen hiervan voor de inschaling, het salaris en/of de salariëring.

2. De betrokken functiehouder, wordt in de gelegenheid gesteld schriftelijk zienswijzen over het voorgenomen besluit bij het college van burgemeester en wethouders in te dienen. De termijn voor het indienen van zienswijzen is twee weken.

3. Indien er door de functiehouder(s) zienswijzen zijn ingediend legt het college van burgemeester en wethouders deze zienswijze(n) van de functiehouder(s) ter advisering voor aan het directieteam (conform procedure adviesnota’s).

4. Binnen zes weken na het verstrijken van de zienswijzentermijn besluit het college van burgemeester en wethouders schriftelijk over het functieprofiel van de functiehouder.

5. Het college van burgemeester en wethouders kan nadere regels stellen omtrent de procedure en de wijze waarop zij omgaat met een verzoek van een functiehouder tot wijziging van een inpassingsbesluit. Deze nader gestelde regels worden ter informatie aangeboden aan de ondernemingsraad (OR) en Georganiseerd Overleg (GO).

1. In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders in de geest van deze regeling.

2. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling generiek functieprofiel en functiewaardering van de gemeente Schiedam’.

3. Met het vaststellen van deze regeling worden gelijktijdig alle voorgaande regelingen met betrekking tot functiebeschrijving en functiewaardering ingetrokken.

4. Deze regeling treedt in werking, de dag na bekendmaking.