Regeling vervallen per 10-12-2020

Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand

Geldend van 05-03-2015 t/m 09-12-2020

Intitulé

Reglement burgerlijke stand

Burgemeester en wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel;

gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994;

b e s l u i t e n :

vast te stellen het:

“Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand”

Artikel 1. Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

  • a.

    de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet 14 van oktober 1993 tot herziening van titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Std. 1993, 555);

  • b.

    het besluit: Besluit burgerlijke stand I994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900);

  • c.

    ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

  • d.

    buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente, van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

  • e.

    gemeentehuis: alle gebouwen welke bij besluit van burgemeester en wethouders als zodanig worden aangewezen.

Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

  • 1. Het college van burgemeester en wethouders kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

    • a.

      ambtenaren in dienst van de gemeente Sint-Michielsgestel;

    • b.

      ambtenaren in dienst van een andere gemeente in Nederland.

  • 2. Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

  • 3. Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

Artikel 3. Benoeming

  • 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende de ambtenaar in dienst van de gemeente Sint-Michielsgestel zal zijn.

  • 2. De ambtenaar van de burgerlijke stand in dienst van een andere gemeente wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.

  • 3. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd, uiterlijk tot de maand waarin de benoemde 70 jaar oud wordt. Er zijn twee soorten buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand;

    • a.

      bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties voor de in het benoemingsbesluit vastgestelde periode,

    • b.

      onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon die, op eigen verzoek of het verzoek van één of beide huwende partijen, voor een in het benoemingsbesluit vastgestelde periode tot buitengewoon ambtenaar van de gemeente Sint-Michielsgestel wordt benoemd. Voorwaarde hierbij is dat deze persoon benoemd is als ambtenaar burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in een Nederlandse gemeente.

  • 4. De benoeming van een of meer wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel geschiedt voor de tijd dat zij zonder onderbreking deel uitmaken van het College.

  • 5. De benoeming van een of meer raadsleden van de gemeente Sint-Michielsgestel geschiedt voor de tijd dat zij zonder onderbreking deel uitmaken van de raad.

  • 6. De benoeming van de burgemeester van de gemeente Sint-Michielsgestel geschiedt voor de duur van zijn burgemeesterschap.

  • 7. Benoeming, schorsing en ontslag geschieden op voordracht van het afdelingshoofd Inwonerszaken.

  • 8. De voordracht tot ontslag kan ook geschieden op verzoek van de ambtenaar van de burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zelf.

  • 9. Geen besluit betreffende ontslag behoeft te worden genomen, indien de ambtenaar van de burgerlijke stand of de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand niet meer voldoet aan de voorwaarde van benoeming.

Artikel 4. Locatie

  • 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis, zoals omschreven in artikel 1, lid e van dit besluit.

  • 2. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daar gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 5. Leiding van de dienst

  • 1. Het hoofd van de afdeling lnwonerszaken is belast met de leiding en de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand.

  • 2. Bij ziekte of afwezigheid anderszins, wordt de in het eerste lid genoemde ambtenaar vervangen door diens plaatsvervanger.

Artikel 6. Openstelling

  • 1. Het bureau van de burgerlijke stand, locatie Meanderplein 1 te Sint-Michielsgestel, is voor het publiek geopend:

    • a.

      voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties:

      • 1.

        op maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 16.00 uur;

      • 2.

        op zaterdag van 10.30 uur tot 14.30 uur;

    • b.

      voor overige werkzaamheden met betrekking tot de burgerlijke stand alleen op afspraak op maandag, woensdag en donderdag van 08.30 uur tot 17.00 uur, op dinsdag van 08.30 uur tot 19.00 uur en op vrijdag van 08.30 uur tot 16.00 uur;

    • c.

      de locatie Raadhuisplein 8 te Berlicum is, uitsluitend voor wat betreft het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties, geopend:

      • 1.

        op maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 16.00 uur;

      • 2.

        op zaterdag van 10.30 uur tot 14.30 uur;

    • d.

      het bureau van de burgerlijke stand is voor de overige locaties, uitsluitend voor wat betreft het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties, geopend:

      • 1.

        op maandag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 21.00 uur;

      • 2.

        op zaterdag van 10.00 uur tot 21.00 uur.

  • 2. Het bureau is gesloten indien de in lid 1, a en b, vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.

    Het bureau is gesloten indien de in lid 1, onder d, vastgestelde openstelling samenvalt met Kerstavond, Eerste en Tweede Kerstdag, Eerste en Tweede Paasdag, Eerste en Tweede Pinksterdag, Oudejaarsavond en Nieuwjaarsdag.

  • 3. Op de dagen die krachtens een besluit van Burgemeester en Wethouders als roostervrije dagen zijn aangewezen zal het bureau van de burgerlijke stand geopend zijn van 9.00 uur tot 10.00 uur, met dien verstande dat voor wat betreft de huwelijksvoltrekkingen op deze dagen de openingstijden gelden zoals genoemd in het eerste lid, onder a, c en d.

  • 4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op dagen en uren dat het bureau gesloten is, indien belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

  • 5. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 7. Betaalde en kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties

  • 1. Voor het voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen worden kosten in rekening gebracht welke zijn vastgesteld in de gemeentelijke legesverordening.

  • 2. Op de locatie Meanderplein l te Sint-Michielsgestel, kan op maandag om 9.00 uur en om 09.30 uur, indien daartoe verzocht wordt, een huwelijk of een partnerschapsregistratie kosteloos voltrokken worden

Artikel 8. Slotbepalingen

  • 1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2015.

  • 2. Het reglement treedt in werking met ingang van de dag na publicatie.

  • 3. Bij de inwerkingtreding van dit reglement wordt het Reglement burgerlijke stand, zoals vastgesteld op 1 oktober 2013, ingetrokken.

Toelichting

Artikel 1. Begripsbepaling

In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).

Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

  • a.

    de ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

  • b.

    de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16a, eerste lid, Boek 1 BW).

Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

  • a.

    de buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

  • b.

    de buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente of van een andere gemeente;

  • c.

    de buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking en geregistreerd partnerschap(artikelen 59, 60, 63, 64, 65 en 67 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

In dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente benoemd kunnen worden (artikel 16, Boek 1 Burgerlijk Wetboek).

In lid 1 wordt bepaald dat het college de mogelijkheid heeft ambtenaren van de burgerlijke stand te benoemen. Het betreft ambtenaren in dienst van de eigen gemeente (lid 'la) en ambtenaren in dienst van een andere gemeente (lid 1b). Met lid 1b wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeente kunnen zijn, die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden benoemd door burgemeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.

In lid 2 wordt bepaald dat, conform artikel 16, lid 1 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand, in dienst van de eigen en/of andere gemeente, twee is. Indien burgemeester en wethouders daartoe beslissen kan het aantal ambtenaren van de burgerlijke stand meer dan twee zijn.

Met lid 3 wordt bepaald dat er buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen worden benoemd. Deze personen kunnen in dienst zijn van de eigen of een andere gemeente of ambtenaar van de burgerlijke stand zijn binnen een andere Nederlandse gemeente.

Artikel 3. Benoeming

In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).

Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode betreft maximaal de periode dat de betreffende ambtenaar ín dienst is van de gemeente of van een andere gemeente.

Met lid 2 worden de soorten buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand aangegeven. In dit artikel is geregeld dat buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand, die voor een korte periode (b.v. maximaal 24 uur) worden benoemd (b.v. voor het afsluiten van een huwelijk van een kennis of familierelatie) hiervoor geen vergoeding ontvangen.

Artikel 4. Locatie

In dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn/ haar werkzaamheden moet verrichten.

In lid 1 wordt bepaald dat de werkzaamheden in het gemeentehuis moeten worden verricht.

In lid 2 wordt bepaald dat, indien daartoe gewichtige reden bestaan, de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook elders binnen de gemeente kan verrichten (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

Artikel 5. Leiding van de dienst

In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van de burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).

Artikel 6. Openstelling

In dit artikel wordt bepaald wanneer de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1 , Burgerlijk Wetboek).

Artikel 7. Betaalde en kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties

In lid 1 wordt bepaald dat aan het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties kosten zijn verbonden.

Lid 2 bepaalt dat het mogelijk is om een kosteloos huwelijk of kosteloze partnerschapsregistratie te sluiten.

Artikel 8. Slotbepalingen

In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.