Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

Geldend van 23-12-2015 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-09-2015

Intitulé

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel;

gelet op:

  • -

    de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

  • -

    artikel 7 van de Archiefwet;

b e s l u i t :

tot vervanging van de documenten die behoren tot de werkprocessen:

  • -

    Bevolking (zie lijst processen bijlage 1);

  • -

    Wegwijs;

  • -

    Drank & Horeca vergunningen;

  • -

    Kwijtschelding gemeentelijke belastingen (Plein BWI);

  • -

    Hondenbelasting aanmelden / afmelden (Plein BWI);

  • -

    VOS (Voorselectie onbelangrijke stukken);

  • -

    WOZ:

    • ·

      Beroep WOZ;

    • ·

      Bezwaarschriften WOZ;

    • ·

      WOZ-taxatieverslagen;

    • ·

      WOZ –beschikking/OZB aanslag kopieën;

    • ·

      WOZ-objecten beheer;

    • ·

      WOZ-objecten Herwaardering;

  • -

    Automatische incasso meldingen.

Artikel 1.

  • 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst 2012 (01-10-2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

  • 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging: ‘3.0 Definitief handboek vervanging 03-06-2015’.

Artikel 2.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 september 2015.

Artikel 3.

Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit vervanging archiefbescheiden (1) 18-08-2015 – college van B&W – 2015”.

Ondertekening

Sint-Michielsgestel, 5 oktober 2015.
De secretaris,
drs. D. van Deurzen
De burgemeester,
mr. J.C.M. Pommer

Bijlage 1. Processenoverzicht Bevolking

Vervanging

Proces

Nee

Adoptiegegevens

Ja

Adres onbekend meldingen

Nee

Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringen

Ja

Attestatie de vita

Ja

Autorisatietabel BRP netwerk

Ja

BRP-adresonderzoeken

Ja

BRP-afnemers selectieverstrekkingen

Ja

BRP-afschriften

Ja

BRP-audit

Ja

BRP-berichtencontroles

Ja

BRP-berichtenverkeercontroles

Ja

BRP-beveiligingsvoorzieningen

Ja

BRP-foutberichten

Ja

BRP-gegevens protocollering

Ja

BRP-gegevensmutaties

Ja

BRP-gegevensonderzoeken

Ja

BRP-gegevensterugmeldingen van derden

Ja

BRP-informatieverstrekkingen aan derden

Ja

BRP-informatieverzoeken

Ja

BRP-mutaties naamgebruikgegevens

Ja

Begraven cremeren verlof

Ja

Bewijs Nederlanderschap

Ja

Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen

Ja

Briefadres- of woonadresomzettingen

Nee

Brondocument burgerlijke stand beoordelingen

Nee

Buitenlandse documenten Burgerlijke Stand

Ja

Buitengewoon ambtenaren

Ja

Buitenlands rijbewijs omwisselingen

Ja

BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingen

Ja

BurgerServiceNummer (BSN) voorraadbeheer

Ja

CRIB registraties informatieverzoeken

Ja

Documenten Burgerlijke stand

Ja

Dubbele inschrijving personen

Ja

EU-onderdaan registraties voor verkiezing

Nee

Echtscheidingen ontbindingen geregistreerde partnerschappen

Ja

Eenmalige trouwlocaties

Nee

Eerste inschrijvingen

Ja

Emigraties

Ja

Erkenningen vernietigingen

Ja

Geboorteaangiften

Ja

Geboorte erkenningen

Ja

Geheimhoudingsverzoek persoonsgegevens

Nee

Geslachtsnaamwijzigingen

Nee

Geslachtswijzigingen

Ja

Gezag over minderjarige vaststellingen

Ja

Gezagsverhoudingen

Ja

Herstel onjuiste systematische verstrekkingen

Ja

Huwelijken geregistreerde partnerschappen aangiften

Ja

Huwelijken geregistreerde partnerschappen nietigverklaringen

Ja

Huwelijken geregistreerde partnerschappen omzettingen

Ja

Kandidaatstellingen verkiezing

Ja

Kiesrechtuitsluitingen

Ja

Kiezerspassen

Ja

Linnen rijbewijs omwisselingen

Ja

Militair rijbewijs omwisselingen

Ja

NAVO-militairen inschrijvingen

Ja

Naamskeuzeverklaringen

Ja

Nationaliteitscodes vervallen kennisgevingen

Ja

Nationaliteitsgegevens vreemden

Nee

Nederlandse nationaliteit / bijzonder Nederlanderschap / Naturalisatie

Ja

Ongeboren vrucht erkenningen

Ja

Ontleding stoffelijk overschot verlof

Ja

Overlijdensmeldingen

Ja

PROBAS-meldingen

Ja

Paspoort kinderbijschrijvingen

Ja

Persoonsgegevens verstrekkingen

Ja

Persoonslijsten ambtshalve opschortingen

Ja

Persoonslijsten correctieverzoeken

Ja

Persoonslijsten dubbele administratienummers

Ja

Persoonslijsten onterecht aangelegd

Ja

Reisdocument aanschrijvingen

Ja

Reisdocument onttrekking / uitreiking

Ja

Reisdocument vermissing / diefstal

Ja

Reisdocumenten

Ja

Rijbewijs Eigen verklaring verstrekkingen

Ja

Rijbewijzen

Ja

Rijbewijzen niet-ingezetenen

Ja

Tijdelijke vervanging raadsleden

Ja

Trouwlocaties

Ja

Tweede paspoorten

Ja

Uitwijkmaatregelen BRP

Nee

Vaderschapsontkenningen

Nee

Vaderschapsontkenningen rechterlijke uitspraak

Ja

Verhuizingen

Ja

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Nee

Verklaringen onder ede of belofte

Ja

Versiebeheer BRP systeem

Ja

Verzoek informatie Raas

Ja

Vluchtelingenpaspoorten

Ja

Volmachtbewijzen stemmen

Ja

Vondelingen

Nee

Voornaamswijzigingen

Ja

Vreemdelingenpaspoorten

Ja

Waarmerkingen documenten

Toelichting

Vervanging zal worden toegepast middels de procedures omschreven in het Handboek vervanging.