Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR388461
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR388461/1
Besluit tot vervanging van archiefbescheiden
Geldend van 23-12-2015 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-09-2015
Intitulé
Besluit tot vervanging van archiefbescheidenHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel;
gelet op:
- -
de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
- -
artikel 7 van de Archiefwet;
b e s l u i t :
tot vervanging van de documenten die behoren tot de werkprocessen:
- -
Bevolking (zie lijst processen bijlage 1);
- -
Wegwijs;
- -
Drank & Horeca vergunningen;
- -
Kwijtschelding gemeentelijke belastingen (Plein BWI);
- -
Hondenbelasting aanmelden / afmelden (Plein BWI);
- -
VOS (Voorselectie onbelangrijke stukken);
- -
WOZ:
- ·
Beroep WOZ;
- ·
Bezwaarschriften WOZ;
- ·
WOZ-taxatieverslagen;
- ·
WOZ –beschikking/OZB aanslag kopieën;
- ·
WOZ-objecten beheer;
- ·
WOZ-objecten Herwaardering;
- ·
- -
Automatische incasso meldingen.
Artikel 1.
-
1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst 2012 (01-10-2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
-
2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging: ‘3.0 Definitief handboek vervanging 03-06-2015’.
Artikel 2.
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 september 2015.
Artikel 3.
Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit vervanging archiefbescheiden (1) 18-08-2015 – college van B&W – 2015”.
Ondertekening
Bijlage 1. Processenoverzicht Bevolking
Vervanging |
Proces |
Nee |
Adoptiegegevens |
Ja |
Adres onbekend meldingen |
Nee |
Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringen |
Ja |
Attestatie de vita |
Ja |
Autorisatietabel BRP netwerk |
Ja |
BRP-adresonderzoeken |
Ja |
BRP-afnemers selectieverstrekkingen |
Ja |
BRP-afschriften |
Ja |
BRP-audit |
Ja |
BRP-berichtencontroles |
Ja |
BRP-berichtenverkeercontroles |
Ja |
BRP-beveiligingsvoorzieningen |
Ja |
BRP-foutberichten |
Ja |
BRP-gegevens protocollering |
Ja |
BRP-gegevensmutaties |
Ja |
BRP-gegevensonderzoeken |
Ja |
BRP-gegevensterugmeldingen van derden |
Ja |
BRP-informatieverstrekkingen aan derden |
Ja |
BRP-informatieverzoeken |
Ja |
BRP-mutaties naamgebruikgegevens |
Ja |
Begraven cremeren verlof |
Ja |
Bewijs Nederlanderschap |
Ja |
Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen |
Ja |
Briefadres- of woonadresomzettingen |
Nee |
Brondocument burgerlijke stand beoordelingen |
Nee |
Buitenlandse documenten Burgerlijke Stand |
Ja |
Buitengewoon ambtenaren |
Ja |
Buitenlands rijbewijs omwisselingen |
Ja |
BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingen |
Ja |
BurgerServiceNummer (BSN) voorraadbeheer |
Ja |
CRIB registraties informatieverzoeken |
Ja |
Documenten Burgerlijke stand |
Ja |
Dubbele inschrijving personen |
Ja |
EU-onderdaan registraties voor verkiezing |
Nee |
Echtscheidingen ontbindingen geregistreerde partnerschappen |
Ja |
Eenmalige trouwlocaties |
Nee |
Eerste inschrijvingen |
Ja |
Emigraties |
Ja |
Erkenningen vernietigingen |
Ja |
Geboorteaangiften |
Ja |
Geboorte erkenningen |
Ja |
Geheimhoudingsverzoek persoonsgegevens |
Nee |
Geslachtsnaamwijzigingen |
Nee |
Geslachtswijzigingen |
Ja |
Gezag over minderjarige vaststellingen |
Ja |
Gezagsverhoudingen |
Ja |
Herstel onjuiste systematische verstrekkingen |
Ja |
Huwelijken geregistreerde partnerschappen aangiften |
Ja |
Huwelijken geregistreerde partnerschappen nietigverklaringen |
Ja |
Huwelijken geregistreerde partnerschappen omzettingen |
Ja |
Kandidaatstellingen verkiezing |
Ja |
Kiesrechtuitsluitingen |
Ja |
Kiezerspassen |
Ja |
Linnen rijbewijs omwisselingen |
Ja |
Militair rijbewijs omwisselingen |
Ja |
NAVO-militairen inschrijvingen |
Ja |
Naamskeuzeverklaringen |
Ja |
Nationaliteitscodes vervallen kennisgevingen |
Ja |
Nationaliteitsgegevens vreemden |
Nee |
Nederlandse nationaliteit / bijzonder Nederlanderschap / Naturalisatie |
Ja |
Ongeboren vrucht erkenningen |
Ja |
Ontleding stoffelijk overschot verlof |
Ja |
Overlijdensmeldingen |
Ja |
PROBAS-meldingen |
Ja |
Paspoort kinderbijschrijvingen |
Ja |
Persoonsgegevens verstrekkingen |
Ja |
Persoonslijsten ambtshalve opschortingen |
Ja |
Persoonslijsten correctieverzoeken |
Ja |
Persoonslijsten dubbele administratienummers |
Ja |
Persoonslijsten onterecht aangelegd |
Ja |
Reisdocument aanschrijvingen |
Ja |
Reisdocument onttrekking / uitreiking |
Ja |
Reisdocument vermissing / diefstal |
Ja |
Reisdocumenten |
Ja |
Rijbewijs Eigen verklaring verstrekkingen |
Ja |
Rijbewijzen |
Ja |
Rijbewijzen niet-ingezetenen |
Ja |
Tijdelijke vervanging raadsleden |
Ja |
Trouwlocaties |
Ja |
Tweede paspoorten |
Ja |
Uitwijkmaatregelen BRP |
Nee |
Vaderschapsontkenningen |
Nee |
Vaderschapsontkenningen rechterlijke uitspraak |
Ja |
Verhuizingen |
Ja |
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) |
Nee |
Verklaringen onder ede of belofte |
Ja |
Versiebeheer BRP systeem |
Ja |
Verzoek informatie Raas |
Ja |
Vluchtelingenpaspoorten |
Ja |
Volmachtbewijzen stemmen |
Ja |
Vondelingen |
Nee |
Voornaamswijzigingen |
Ja |
Vreemdelingenpaspoorten |
Ja |
Waarmerkingen documenten |
Toelichting
Vervanging zal worden toegepast middels de procedures omschreven in het Handboek vervanging.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl