Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Sint-Michielsgestel (Verordening 213a Gemeentewet)

Geldend van 28-07-2016 t/m heden

Intitulé

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Sint-Michielsgestel (Verordening 213a Gemeentewet)

De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 31 mei 2016;

overwegende dat door wijziging van de omstandigheden waaronder collegeonderzoeken verricht worden, aanpassing van de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid aan de orde is;

gelet op artikel 213a Gemeentewet;

b e s l u i t :

onder intrekking van de op 1 januari 2012 in werking getreden Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid vast te stellen de nieuwe Verordening doelmatigheid en doeltreffendheid Sint-Michielsgestel.

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;

  • b.

    doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappellijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald;

  • c.

    controlecommissie: een werkgroep uit de gemeenteraad die zich in het bijzonder bezig houdt met controle van het te voeren en gevoerde financieel beleid;

  • d.

    MijnGemeenteDichtbij: het openbaar lichaam dat is ingesteld bij gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel en dat optreedt als werkgever van het personeel voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college onderzoekt de doelmatigheid van (onderdelen van) de uitvoering van taken door de gemeente volgens een vast te stellen onderzoeksplan.

Artikel 3. Onderzoeksplan

  • 1. Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

  • 2. Het college bepaalt jaarlijks het aantal te onderzoeken onderwerpen.

  • 3. Het college stelt de rekenkamer op de hoogte van de onderzoeken die hij voornemens is in te stellen of te doen instellen.

  • 4. Het college stelt tevens de directie van MijnGemeenteDichtbij op de hoogte van de onderzoeken die hij voornemens is in te stellen of te doen instellen.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

  • 1. Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf en, zolang operationeel, in het programma bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken, over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

  • 2. Het college rapporteert tevens aan de controlecommissie over de voortgang van de geplande onderzoeken.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

  • 1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.

  • 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering vormen tezamen het verslag van de resultaten van het onderzoek. Het verslag wordt ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

  • 3. Het college zendt de rekenkamer een afschrift van het verslag aan de raad.

  • 4. Het college stelt zonodig op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen voor aan de directie van MijnGemeenteDichtbij.

Artikel 6. Intrekken oude verordening

De verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Sint-Michielsgestel, zoals deze is vastgesteld op 10 november 2011 en in werking is getreden op 1 januari 2012, wordt ingetrokken per datum van inwerking treden van deze verordening.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt 8 dagen na publicatie in werking.

Artikel 8. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Sint-Michielsgestel”.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Sint-Michielsgestel in zijn openbare vergadering van 7 juli 2016.
De raad voornoemd.
De griffier,
N.A. Hoogerbrug - van de Ven
De voorzitter,
mr. J.C.M. Pommer