Regeling vervallen per 28-11-2013

Ondermandaatbesluit aan de administratief medewerker GBA

Geldend van 04-04-2013 t/m 27-11-2013

Intitulé

Ondermandaatbesluit

Ondermandaatbesluit

Het hoofd Dienstverlening, A.J.S. Daemen

Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013

(hierna: Mandaatbesluit);

Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de Cluster Dienstverlening gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;

BESLUIT:

Artikel 1. Ondermandaat

  • 1. De administratief medewerker GBA heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden:

    • ·

      uitoefenen van bij of krachtens de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens, Regeling GBA, Beheerregeling GBA en Besluit GBA aan burgemeester en wethouder opgedragen taken met betrekking tot de basisadministratie persoonsgegevens;

    • ·

      verlangen van schriftelijke machtiging (artikel 2:1 lid 2 Awb);

    tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.

  • 2. De gegevensbeheerder GBA heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden:

    • ·

      uitoefenen van bevoegdheden waaronder het nemen van besluiten bij of krachtens de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens, Regeling GBA, Beheerregeling GBA en Besluit GBA aan burgemeester en wethouder opgedragen taken met betrekking tot de basisadministratie persoonsgegevens;

    • ·

      verlangen van schriftelijke machtiging (artikel 2:1 lid 2 Awb);

    tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.

  • 3. Het hoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven.

Artikel 2. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,

“namens deze,”

gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde,

de handtekening van deze (onder)gemandateerde,

en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde.

Artikel 3. Verantwoording

De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

  • ·

    Regulier overleg tussen hoofd en teammanager / administratief medewerker GBA en de gegevensbeheerder GBA

  • ·

    Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd en teammanager/ administratief medewerker GBA en de gegevensbeheerder GBA (bij spoedeisende zaken)

Artikel 4. Intrekking

Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder vastgestelde submandaat ingetrokken.

Artikel 5. Bekendmaking en inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking.

  • 2. Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad op de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen.

Ondertekening

Sittard-Geleen, 22-03-2013
Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,
Namens deze,
Hoofd Dienstverlening
A.J.S. Daemen
Goedkeuring:
Voor akkoord
Sittard-Geleen,
De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,
J.H.J. Höppener