Regeling vervallen per 01-04-2013

Ondermandaat afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie aan de voorzitter van de Ondernemingsraad

Geldend van 01-01-2008 t/m 31-03-2013

Intitulé

Submandaatbesluit

Het hoofd van de afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie, J.J.W.M. L'Ortye

Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 en de Eerste wijziging van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 (hierna: Mandaatbesluit);

Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan haar gemandateerde bevoegdheden;

BESLUIT:

Artikel 1. Ondermandaat

  • 1. De voorzitter van de Ondernemingsraad heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden :

    • •

      aanschaffen van goederen, diensten en kantoorartikelen;

    • •

      opdrachtverlening en het akkoord tot betaling van facturen (o.a. OR-opleidingen, OR-reiskosten aan seminars, vakliteratuur, drukwerk, PR-kosten, raadplegen van een deskundige zoals genoemd in de Wet op de Ondernemingsraden).

    Deze (tekenings)bevoegheden gelden tot bedragen die passen binnen het product HRM onder nummer 54440201 – 4044 (diensten van derden) en 54440201 – 4047 (overige uitgaven goederen en diensten) voor zover gelegen binnen het werkterrein van de Ondernemingsraad, tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.

  • 2. Het afdelingshoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven.

Artikel 2. Uitgezonderde besluiten

In afwijking van artikel 1 blijven de navolgende kosten uitgezonderd van het produkt HRM onder nummer 54440201 – 4044 :

  • •

    kosten van rechtsbijstand bij conflicten met de WOR-bestuurder;

Artikel 3. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”,

‘namens dezen’,

de voorzitter van de Ondernemingsraad gemeente Sittard-Geleen

Artikel 4. Afwezigheid/ontstentenis

In geval van afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter, wordt deze door de vice-voorzitter van de Ondernemingsraad vervangen.

Artikel 5. Verantwoording

Het dagelijkse bestuur (=DB) van de Ondernemingsraad legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan haar opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

  • •

    Voorjaars- en najaarsrapportages

  • •

    Afdelingsrapportages

  • •

    Jaarrekening

  • •

    (Meerjaren-)Begroting

Artikel 5. Intrekking

Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder goedgekeurde submandaat tussen het afdelingshoofd Service Center en de voorzitter van de Ondernemingsraad ingetrokken.

Artikel 6. Bekendmaking en inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2008.

  • 2. Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen.

Ondertekening

Sittard-Geleen, 01-09-2008
Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,
Namens deze,
Het hoofd van de afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie,
J.J.W.M. L'Ortye
Goedkeuring:
Voor akkoord
Sittard-Geleen, 27-08-2008.
De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,
Mr. M.E.J. Goldsmits-Brouns

Toelichting

Artikel 22, derde lid van de wet op de ondernemingsraden (WOR) bepaalt dat ondernemer en OR in overleg de kosten die de OR en zijn commissies in enig jaar zullen maken, voorzover die kosten geen verband houden met hetgeen is bepaald in de artikelen 17 en 18 WOR, kunnen vaststellen op een bepaald bedrag, dat de OR naar eigen inzicht kan besteden. De OR dient erop attent te zijn dat kosten die het eigen budget overschrijden, slechts ten laste van de ondernemer komen voorzover deze in het dragen daarvan toestemt. In geval de ondernemer (=Gemeente Sittard-Geleen) daarin niet toestemt kan de ondernemer tegen die beslissing in beroep gaan bij de kantonrechter.