Centrumregeling Westelijke Mijnstreek Jeugddomein 2015-2018

1. De centrumgemeente treedt namens de gastgemeenten op als inkopende en subsidiërende partij voor de taken genoemd in artikel 4.

2. De gastgemeenten verlenen de centrumgemeente het mandaat tot het inkopen respectievelijk subsidiëren van de in artikel 4 genoemde taken.

1. Het portefeuillehoudersoverleg Sociaal Maatschappelijk Westelijke Mijnstreek voert overleg over de uitvoering van de in artikel 4 van deze regeling genoemde taken.

• a.

  De gemeenten vaardigen ieder een vertegenwoordiger uit het midden van het college van burgemeester en wethouders af t.b.v. voornoemd overleg;

• b.

  Het overleg is gericht op:

  • -

    Het monitoren van de voortgang van uitvoering van de taken door de centrumgemeente, zoals omschreven in artikel 4 en het bespreken van eventuele knelpunten die zich daarin voordoen;

  • -

    Informatie-uitwisseling over gemeentelijke activiteiten op het terrein van deze regeling die voor de regio van belang zijn of kunnen zijn;

  • -

    Afstemming en het ontwikkelen van voorstellen over eventuele aanpassingen en verbeteringen die gewenst of nodig zijn in het belang van een effectieve en efficiënte uitvoering van de inkoop en/of subsidiering.

2. In het ambtelijk overleg wordt het portefeuillehoudersoverleg voorbereid.

• a.

  De gemeenten vaardigen ieder een medewerker af voor voornoemd overleg;

• b.

  Het overleg is gericht op:

  • -

    Het formuleren van een advies voor het portefeuillehoudersoverleg;

  • -

    Het zorgdragen van de inhoudelijke sturing op basis van in het Portefeuillehoudersoverleg genomen besluiten;

  • -

    Het contractmanagement.

1. De centrumgemeente verstrekt de portefeuillehouders jeugd schriftelijk de inlichtingen die nodig zijn voor het goed kunnen vervullen van hun bestuurlijke verantwoordelijkheid. Daartoe wordt in ieder geval verstaan actieve verstrekking van:

• a.

  Het budgettair kader voor de uit te voeren taken door de centrumgemeente;

• b.

  Een financieel en inhoudelijk jaarverslag, uiterlijk per 1 juni van het daaropvolgende jaar;

2. De gemeenten spannen zich in om jaarlijks binnen hun begroting middelen te reserveren welke overeenkomen met de hoogte van het budgettair kader genoemd in artikel 6 lid 1 sub a.

3. De colleges leggen verantwoording af aan de raad van de eigen gemeente over de uitvoering van de in deze regeling genoemde taken.

4. De colleges van de gastgemeenten kunnen de centrumgemeente om aanvullende inlichtingen verzoeken. Een verzoek om aanvullende inlichtingen dient schriftelijk te worden ingediend bij het college van de centrumgemeente.

1. Bij de kostentoerekening van de subsidieverstrekking CJG voor uit uitvoeren van de werkzaamheden het geven van informatie & advies en lichte hulp over opvoeden en opgroeien geldt:

• a.

  De gastgemeenten betalen de centrumgemeente jaarlijks een deel van het te bepalen subsidiebedrag voor de Westelijke Mijnstreek. De centrumgemeente subsidieert hiermee het CJG, eveneens op jaarlijkse basis.

2. Bij de kostentoerekening innovatie ambulante jeugdhulp geldt:

• a.

  De gastgemeenten betalen jaarlijks een voorschot voor de op basis van artikel 4 ingekochte innovatieve ambulante jeugdhulp. De centrumgemeente bekostigt hiermee de aanbieders eveneens op jaarlijkse basis.

• b.

  De kosten voor de innovatieve ambulante jeugdhulp worden verdeeld naar rato van het budget Jeugd per gemeente.

3. Bij de kostentoerekening van de onafhankelijke jongerencliëntenraad geldt:

• a.

  De gastgemeenten betalen de centrumgemeente jaarlijks een deel van het te bepalen subsidiebedrag voor de Westelijke Mijnstreek. De centrumgemeente subsidieert hiermee de jongerencliëntenraad, eveneens op jaarlijkse basis.

• b.

  De subsidiekosten worden verdeeld naar rato van het aantal jeugdigen tot 20 jaar.

4. De gastgemeenten betalen de centrumgemeente voor de te verrichten werkzaamheden uitvoeringskosten.

• a.

  In de regeling Uitvoering Jeugddomein Westelijke Mijnstreek wordt opgenomen wat de bijdrage per gemeente is.

• b.

  De uitvoeringskosten van de centrumgemeente als genoemd in artikel 6 worden verrekend met de gastgemeenten naar rato van het aantal jeugdigen tot 20 jaar.

5. In het kader van de risicoverevening wordt bij de kostentoerekening van de jeugdhulp die onderdeel uitmaakt van het LTA wordt uitgegaan van een vaste bijdrage van 3,76% per gemeente en bij de jeugdhulp die onderdeel uitmaakt van de JeugdzorgPlus wordt uitgegaan van een vaste bijdrage van 3,9% per gemeente.

1. De afhandeling van facturen en beschikkingen van de in artikel 4 genoemde taken vindt plaats door de centrumgemeente.

2. De centrumgemeente is verantwoordelijk voor een deugdelijke geautomatiseerde verwerking van facturen en beschikkingen van aanbieders en deelt deze informatie met de gastgemeenten.

1. De facturen voor de Jeugdzorg Plus en LTA worden betaald door de betreffende gemeente. Er vindt geen verrekening plaats van deze kosten, zolang de totale kosten voor de Westelijke Mijnstreek niet het totale budget – bestaande uit de gezamenlijke bijdragen van 3,9% en 3,0% van elke gemeente - overschrijden.

2. Bij een nadelig saldo op sub regionaal niveau voor Jeugdzorg Plus en LTA gezamenlijk, wordt het meerdere verrekend op basis van de werkelijke kosten per individuele gemeente.

3. Bij een batig saldo op sub regionaal niveau voor de Jeugdzorg Plus en LTA gezamenlijk, wordt een sub regionale bestemmingsreserve opgebouwd tot een maximum van € 200.000,- . Overschrijdt het batig saldo dit bedrag, dan wordt het meerdere uitgekeerd aan de deelnemende gemeenten naar rato van de vaste bijdragen.

1. De centrumregeling kan worden gewijzigd indien daartoe wordt besloten bij unanimiteit , door middel van gelijkluidende besluiten van de colleges van de gemeenten na daartoe verkregen toestemming van de desbetreffende raden.

2. Het college van de centrumgemeente regelt de gevolgen van de wijziging van de centrumregeling.

1. Een gastgemeente kan uit de centrumregeling treden door een daartoe strekkend besluit van het college van die gemeente en na verkregen toestemming van de desbetreffende raad. Dit besluit wordt direct ter kennis van de overige gemeenten gebracht.

2. Een gastgemeente kan uitsluitend per 1 januari van een kalenderjaar uittreden. Het voornemen tot uittreding wordt door de gastgemeente minimaal één jaar van te voren kenbaar gemaakt aan de centrumgemeente.

3. De centrumgemeente regelt in overleg met de gastgemeenten de financiële gevolgen en de overige gevolgen van de uittreding. De directe en indirecte kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de uittreding komen ten laste van de uittredende gastgemeente(n).

Voor de uittredende gemeente geldt een resultaatsverplichting om gedwongen ontslagen ten gevolge van de uittreding bij de centrumgemeente te voorkomen.

1. De regeling wordt tussentijds opgeheven wanneer de colleges van alle gemeenten daartoe besluiten na verkregen toestemming van de raden.

2. In het geval van opheffing van de regeling regelt de centrumgemeente de financiële gevolgen van de opheffing in een liquidatieplan.

3. Het liquidatieplan behoeft instemming van alle gemeenten (colleges en raden).

1. Deze gewijzigde centrumregeling treedt in werking de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2017 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2018.

2. Deze regeling wordt jaarlijks geëvalueerd.

3. De gemeenten treden tijdig voor het einde van de looptijd met elkaar in overleg over het eventuele voortzetten van de centrumregeling.

1. Het college van de centrumgemeente wordt aangewezen als gemeentebestuur als bedoeld in artikel 26, eerste lid, van de Wgr.

2. De colleges van de gemeenten verrichten de inschrijving in hun register van gemeenschappelijke regelingen, als bedoeld in artikel 27, tweede lid, van de Wgr en dragen op de gebruikelijke wijze zorg voor de bekendmaking van de regeling.