Reglement Burgerlijke stand van de gemeente Sittard-Geleen 2018

1. Het college benoemt:

• a.

  ambtenaren van de burgerlijke stand in dienst van de gemeente Sittard-Geleen;

• b.

  ambtenaren van de burgerlijke stand in dienst van een andere gemeente;

• c.

  buitengewoon ambtenaren in dienst van de gemeente Sittard-Geleen.

2. Het college kan tevens tot buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen:

• a.

  burgemeester en wethouders;

• b.

  (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand die reeds in een andere gemeente zijn benoemd en wier benoeming nog niet is verlopen, voor de voltrekking van één enkel rechtsfeit in de gemeente Sittard-Geleen;

• c.

  derden die niet benoemd zijn tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand voor de voltrekking van één enkel rechtsfeit in de gemeente Sittard-Geleen. De voltrekking van het rechtsfeit vindt plaats in aanwezigheid van een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 1 onder c.

3. Lid 2 is niet van toepassing voor de voltrekking van rechtsfeiten als genoemd in artikel 9 en artikel 10.

4. Lid 2, onder b en c, is niet van toepassing indien er sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 62, lid 2, Boek 1, Burgerlijk Wetboek.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente en hij werkzaamheden verricht bij het team dat met de uitvoering van de werkzaamheden als bedoeld in het reglement, is belast.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.

3. Burgemeester en wethouders kunnen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden benoemd. Deze benoeming betreft maximaal de periode gedurende het tijdvak hetwelk de burgemeester of wethouder in dienst zal zijn van de gemeente én hij werkzaamheden verricht als burgemeester of wethouder.

4. De benoeming van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in de zin van artikel 2 onder b geschiedt pas nadat het aanstaande bruidspaar of de aanstaande geregistreerde partners hebben aangegeven betrokken persoon als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand te wensen. Het schriftelijk of elektronisch verzoek hiertoe geschiedt uiterlijk 6 weken vóór de voltrekking van het rechtsfeit aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Sittard-Geleen. Bij het verzoek dienen afschriften van de benoeming en beëdiging te worden overgelegd. Bovendien dient er een verklaring waaruit blijkt dat hij actief rechtsfeiten voltrekt in een gemeente te worden overgelegd. De benoeming geldt voor de voltrekking van één rechtsfeit. De voltrekking vindt onbezoldigd plaats.

5. De benoeming van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in de zin van artikel 2 lid 2 onder c geschiedt pas nadat het aanstaande bruidspaar of de aanstaande geregistreerde partners hebben aangegeven betrokken persoon als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand te wensen. Het schriftelijk of elektronisch verzoek hiertoe geschiedt uiterlijk 4 maanden vóór de voltrekking van het rechtsfeit aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Sittard-Geleen. Na het verzoek dient een positieve Verklaring omtrent Gedrag te worden overgelegd. Een bewijs van de beëdiging bij de rechtbank tot wier rechtsgebied de gemeente Sittard-Geleen behoort dient uiterlijk 1 week voor de huwelijksvoltrekking overgelegd te worden. De benoeming geldt voor de voltrekking van één rechtsfeit. De voltrekking vindt onbezoldigd plaats.

6. Benoemingen die hebben plaatsgevonden vóór de inwerkingtreding van dit reglement worden geëerbiedigd.

7. De rechtspositie van de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand is geregeld de rechtspositieregeling voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Sittard-Geleen.

1. Het college van burgemeester en wethouders kan het gebruik van een overige locatie zoals bedoeld in artikel 1 onder h afwijzen:

• a.

  om redenen van openbare orde, veiligheid en/of strijd met de goede zeden;

• b.

  wet- of regelgeving het beschikbaar stellen belemmert;

• c.

  een procedure loopt die betrekking heeft op de beschikbaarheid van de locatie.

2. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan het voltrekken van een rechtsfeit weigeren als:

• a.

  naar zijn mening de locatie op de dag van de voltrekking van het rechtsfeit niet langer geschikt is waardoor zijn en/of de veiligheid van de aanwezigen in het geding komt;

• b.

  zijn aanwijzingen niet opgevolgd worden.

1. Een overige locatie kan met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 lid 1 en 2, beschikbaar gesteld worden voor de voltrekking van rechtsfeiten.

2. De eigenaar, verhuurder en/of beheerder van de locatie stelt de locatie voor de duur van de voltrekking van het rechtsfeit om niet ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de voltrekking van het rechtsfeit wordt door de gemeente bepaald. Het schriftelijke of elektronisch verzoek hiertoe wordt 6 weken voor de dag waarop het rechtsfeit plaatsvindt, gedaan aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Sittard-Geleen. De verantwoordelijkheid van de benodigde vergunningen en verzekeringen ligt bij de eigenaar, verhuurder en/of beheerder.

3. De locatie moet voor een ieder toegankelijk zijn (ook voor gehandicapten).

4. De openbaarheid moet zijn gewaarborgd.

5. De eigenaar, verhuurder en/of beheerder van de locatie stemt schriftelijk middels medeondertekening van het aanvraagformulier in, met het gebruik van de gewenste ruimte en de voorwaarden, voor de voltrekking van het rechtsfeit.

6. De eigenaar, verhuurder en/of beheerder maakt afspraken met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand (en aanvragers) over het tijdstip waarop de locatie beschikbaar gesteld wordt voor het voltrekken van het rechtsfeit.

7. Ten behoeve van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zorgt de eigenaar, verhuurder en/of beheerder van de locatie voor een katheder of tafel, stoelen, verlichting, omkleedgelegenheid, sanitaire voorzieningen en indien nodig voor een microfoon.

8. Tijdens de voltrekking van een rechtsfeit is het niet toegestaan alcohol te nuttigen, te roken, etenswaren te gebruiken, kaarsen te branden en/of andere brandbare voorwerpen aan te steken.

9. Bij de voltrekking van een rechtsfeit in de open lucht dient een verankerde uitwijk aanwezig te zijn in geval van slechte weersomstandigheden en een uitwijk naar een schaduwrijke plek bij extreme hitte.

10. De gemeente is gevrijwaard van eventuele schadeaanspraken als de locatie niet, niet tijdig, dan wel niet volledig beschikbaar is voor de voltrekking van het rechtsfeit. Er bestaat geen gemeentelijke verantwoordelijkheid voor de inrichting en verzorging van de locatie. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is een gemeentelijk vertegenwoordiger en uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig voltrekken van het rechtsfeit. Derhalve is de gemeente gevrijwaard voor situaties waarbij het gezelschap op enigerlei wijze schade kan oplopen.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is van maandag tot en met vrijdag op afspraak geopend voor het publiek. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau gesloten is, indien belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

2. Het bureau van de burgerlijke stand is voor de voltrekking van een rechtsfeit in een permanente locatie geopend:

• -

  van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 16.30 uur; in de trouwzaal van de Stadswinkel Geleen en het Stadskantoor Sittard;

• -

  op zaterdag tussen 09.00 en 13.30 uur: in de trouwzaal van de Stadswinkel Geleen en het Stadskantoor Sittard;

• -

  op afspraak aan de balie van de burgerlijke stand voor het omzetten van een huwelijk in een geregistreerd partnerschap, indien er buiten de ambtenaar burgerlijk stand en belanghebbenden geen andere aanwezigen zijn.

• -

  de voltrekking van het rechtsfeit duurt maximaal dertig minuten.

3. Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten indien de openstelling samenvalt met een algemeen erkende feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door het college aangewezen dagen dat het bureau niet of slechts gedeeltelijk geopend is.

4. Voor de voltrekking van een rechtsfeit op een overige locatie, als bedoeld in artikel 1 onder h van dit reglement, is het bureau van de burgerlijke stand geopend van maandag tot en met zondag (inclusief algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet en andere door het college aangewezen dagen dat het bureau niet of slechts gedeeltelijk geopend is), mits er een buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand, als bedoeld in artikel 2, lid 1 onder c of artikel 2 lid 2, beschikbaar is. Het tijdstip voor de voltrekking van het rechtsfeit worden in overleg met de eigenaar, beheerder en/of verhuurder én voornoemde buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand vastgesteld. De voltrekking van het rechtsfeit duurt maximaal anderhalf uur.

1. Op dinsdag om 09.00 en 09.15 uur vindt de voltrekking van een kosteloos rechtsfeit plaats in een permanente locatie:

• a.

  in een spreekkamer van de Stadswinkel Geleen (even weken) of in een spreekkamer van het Stadskantoor Sittard (oneven weken):

• b.

  er zijn maximaal 10 personen aanwezig bij de voltrekking;

• c.

  het rechtsfeit wordt voltrokken door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 1 onder a of c;

• d.

  de voltrekking van het rechtsfeit duurt maximaal 10 minuten.

1. Van maandag t/m donderdag wordt tussen 09.00 en 16.15 uur en op vrijdag om 09.00 en 09.30 uur gelegenheid geboden voor de voltrekking van een budgetverbintenis in een permanente locatie:

• a.

  de voltrekking vindt plaats in de trouwzaal van de Stadswinkel Geleen of het Stadskantoor Sittard;

• b.

  voltrekking vindt plaats door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 1 onder a of c;

• c.

  de voltrekking van het rechtsfeit duurt maximaal 10 minuten.

1. Van toepassing zijn de openingstijden en de duur zoals genoemd in artikel 8 lid 4;

2. Voorwaarden zoals bepaald in artikel 6 en 7 zijn niet van toepassing.

1. In bijzondere omstandigheden kan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sittard-Geleen gemotiveerd van de inhoud van dit reglement afwijken.

2. In situaties waarin de inhoud van dit reglement niet voorziet, beslist het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Sittard-Geleen.

1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand van de gemeente Sittard-Geleen 2018.

2. Bij dit Reglement behoort de Toelichting op het Reglement Burgerlijke stand van de gemeente Sittard-Geleen 2018.

3. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2018.