Verordening op de auditcommissie

1. De commissie heeft als doel ten behoeve van de raad de afstemming te bevorderen van alle activiteiten in de gemeente op het gebied van auditing, financieel beheer en aangrenzende gebieden en het overleg daarover tussen de raad, de accountant, het college, de lokale rekenkamer en de ambtelijke organisatie.

2. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

1. De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.

2. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder geval begrepen:

• a.

  de jaarlijkse voorbereiding van het door de raad vast te stellen controleprotocol;

• b.

  het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole;

• c.

  een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak door de accountant voor aanvang van de interimcontrole, met de mogelijkheid om specifieke aandacht te doen besteden aan bepaalde posten, producten of organisatieonderdelen;

• d.

  een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de interim- en jaarrekening-controle, met de mogelijkheid om (onderwerpen uit) de managementletter door te sturen aan de raad;

• e.

  een afstemmingsplatform te zijn over de voorgenomen audits door accountant, rekenkamercommissie en college.

1. De commissie bestaat uit drie leden die door de raad uit zijn midden worden benoemd.

2. Het langstzittende raadslid, dan wel, als de raadsleden een gelijke periode zitting hebben gehad, het oudste lid in jaren, is voorzitter van de commissie.

3. Ten hoogste twee vertegenwoordigers van de accountant, de portefeuillehouder financiën, de voorzitter van de Rekenkamercommissie Sluis, de gemeentesecretaris en de financieel controller zijn adviserend lid van de commissie.

4. De leden van de commissie worden benoemd voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad.

1. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviserende leden van de commissie.

2. De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.

3. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

4. De commissie vergadert in beslotenheid. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de commissie rapporten die via de commissie aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

5. De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.