Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR268675
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR268675/1
Regeling vervallen per 01-07-2019
INSTRUCTIE VOOR DE GEMEENTESECRETARIS
Geldend van 01-11-2011 t/m 30-06-2019
Intitulé
INSTRUCTIE VOOR DE GEMEENTESECRETARISHet college van burgemeester en wethouders van Smallingerland
Overwegende dat:
- -
op grond van artikel 103 Gemeentewet de gemeentesecretaris het college, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde staat;
- -
op grond van artikel 103 Gemeentewet het college in een instructie nadere regels over de taak en bevoegdheden van de gemeentesecretaris stelt;
- -
de instructie moet aansluiten op de door het college vastgestelde regels op grond van artikel 160 lid 1onder c Gemeentewet en de daarin vervatte verdeling van verantwoordelijkheden binnen de organisatie;
BESLUIT:
vast te stellen de volgende instructie voor de gemeentesecretaris:
- 1.
De secretaris verschaft, als eerste adviseur en als hoofd van de ambtelijke organisatie, het college de nodige informatie, advies en bijstand en doet dat op onafhankelijke wijze zowel gevraagd als ongevraagd.
- 2.
a. De gemeentesecretaris draagt in ieder geval zorg voor:
- ·
een goede en tijdige voorbereiding van de vergaderingen van het college en advisering ten behoeve van de besluitvorming, met in achtneming van de verantwoordelijkheden van de burgemeester;
- ·
de vastlegging van de besluiten van het college en het bijhouden van de presentielijst van de vergaderingen;
- ·
een zorgvuldige uitvoering van de besluitvorming en indien nodig daartoe aanwijzingen gevend aan en inlichtingen verkrijgend van ambtelijke medewerkers;
- ·
ondersteuning van de burgemeester in diens rol als voorzitter van het college;
- ·
ondersteuning in algemene zin van de leden van het college.
b. Het college kan ten aanzien van de in 2a omschreven taken en bevoegdheden nadere regels stellen.
- ·
- 3.
De secretaris wordt bij diens afwezigheid vervangen door een door het college aangewezen loco-secretaris.
- 4.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de secretaris voor zoveel nodig overleg met het college of de burgemeester.
- 5.
De secretaris is bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden.
- 6.
a. Deze instructie treedt in werking met ingang van 1 november 2011.
b. De Instructie gemeentesecretaris 2000, zoals vastgesteld door de raad op 3 oktober 2000, wordt ingetrokken met ingang van de datum, waarop dit besluit in werking treedt.
- 7.
Deze instructie kan worden aangehaald als 'Instructie voor de gemeentesecretaris Smallingerland 2011'
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl