Regeling vervallen per 10-01-2020

Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003

Geldend van 02-10-2003 t/m 09-01-2020

Intitulé

Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003

De raad van de gemeente Someren;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 11 september 2003

gelet op artikel 147 van de Gemeentewet;

BESLUIT:

vast te stellen de navolgende verordening op het burgerinitiatief:

Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003

Hoofdstuk 1 Ambtelijke bijstand

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

  • 1.

    Onder ambtelijke bijstand wordt verstaan:

    • a.

      inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;

    • b.

      bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

  • 2.

    Onder fractie wordt verstaan een in de raad vertegenwoordigde groepering.

Artikel 2 Ambtelijke bijstand per raadslid

Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1.

Artikel 3 Ambtelijke bijstand per fractie

Elke fractie heeft recht op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1.

Artikel 4 Registratie

De griffier ziet er op toe dat de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in de artikelen 2 en 3 wordt geregistreerd.

Hoofdstuk 2 Fractie-ondersteuning

Artikel 5 Financiële bijdrage

  • 1.

    De fracties welke vertegenwoordigd zijn in de raad ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

  • 2.

    Deze bijdrage bestaat uit een vast deel voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag per raadszetel. Beide bedragen worden door de raad vastgesteld.

  • 3.

    Voor de hoogte van de bijdrage in een jaar waarin verkiezingen voor de gemeenteraad plaatsvinden, geldt hetgeen bepaald is in lid 4. Uitbetaling van de bijdrage vindt dan naar rato in twee instanties plaats, te weten aan het begin van het jaar en na de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad.

  • 4.

    Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:

    • a.

      bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt;

    • b.

      bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

Hoofdstuk 3 Slotbepalingen

Artikel 6 Citeertitel en inwerkingtreding

  • 1.

    Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003.

  • 2.

    Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.

Artikel 7 Evaluatie

Deze verordening wordt in 2004 door de raad geëvalueerd.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van de raad van de gemeente Someren,
De raadsgriffier, de voorzitter,
J.K.J. Boon A.P.M. Veltman

Toelichting bij Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003

Toelichting artikel 1

In dit artikel is omschreven wat onder ambtelijke bijstand wordt verstaan. Vragen om feitelijke informatie van geringe omvang worden niet aangemerkt als verzoek om ambtelijke bijstand. Reden hiervoor is dat dit soort vragen veelal weinig tijd vergen van het ambtelijk apparaat. Vaak worden deze vragen bovendien telefonisch gesteld.

Toelichting artikel 2

Elk raadslid kan een beroep doen op ambtelijke bijstand. Gelet op de ervaringen uit het verleden is er niet voor gekozen om hier een maximum aan te verbinden (bijvoorbeeld een maximaal aantal uren op jaarbasis). Er wordt van uitgegaan dat in alle redelijkheid een beroep wordt gedaan op het ambtelijk apparaat voor gewenste ambtelijke bijstand.

Toelichting artikel 3

Naast elk raadslid afzonderlijk, kan ook een fractie als zodanig een beroep doen op ambtelijke bijstand. Gedacht kan worden aan de situatie dat een fractie ambtelijke hulp wenst bij het opstellen van een initiatiefvoorstel.

Ook hier geldt dat er niet voor gekozen is om hier een maximum aan te verbinden.

Toelichting artikel 4

De griffier is er verantwoordelijk voor dat de ambtelijke bijstand welke gevraagd wordt, ook geregistreerd wordt. Op basis van die registratie kan inzicht verkregen worden in de soort ambtelijke bijstand welke gevraagd is in enig jaar en de omvang daarvan. Deze gegevens kunnen gebruikt worden voor de evaluatie zoals bedoeld in artikel 7.

Toelichting artikel 5

Naast de mogelijkheid van ambtelijke bijstand, is er voor gekozen om de fracties ook in financiële zin een ondersteuning te geven. De raads- en commissieleden ontvangen elk persoonlijk een vergoeding voor te maken kosten op grond van de daartoe vastgestelde regelingen. De vergoeding als bedoeld in artikel 5 is echter een vergoeding voor de fractie. De fractie is vrij om te bepalen op welke wijze deze vergoeding besteed wordt. Gedacht kan worden aan bekostiging van symposia waar fractieleden gezamenlijk naar toe gaan. Bedacht moet worden dat het hier slechts een geringe vergoeding betreft.

Toelichting artikel 6

Dit artikel behoeft geen toelichting.

Toelichting artikel 7

Het is wenselijk, zeker nu er geen maximum gesteld is voor de ambtelijke bijstand, de toepassing van de regeling tussentijds te evalueren. Vastgelegd is dat deze evaluatie in 2004 zal plaatsvinden. Het exacte moment van de evaluatie zal in gezamenlijk overleg nader bepaald moeten worden.